bom編制與管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司BOM（物料清單）的編制、管理和使用，確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中物料信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品BOM的編制、審核、批準(zhǔn)、變更、使用及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝文件的編制，提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料需求信息，作為BOM編制的基礎(chǔ)依據(jù)。負(fù)責(zé)BOM的初步編制和審核，確保BOM與設(shè)計(jì)圖紙、工藝要求的一致性。負(fù)責(zé)BOM變更的技術(shù)評(píng)估和審核，提出變更建議和技術(shù)要求。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)BOM組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程中物料的正確領(lǐng)用和使用。反饋BOM在生產(chǎn)過程中存在的問題，如物料短缺、多余物料、工藝不合理等，協(xié)助技術(shù)部門進(jìn)行BOM優(yōu)化。3.采購部門依據(jù)BOM進(jìn)行采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行，確保采購的物料符合產(chǎn)品要求和生產(chǎn)進(jìn)度。反饋采購過程中因BOM問題導(dǎo)致的采購困難，如物料規(guī)格不符、數(shù)量錯(cuò)誤等，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行BOM調(diào)整。4.質(zhì)量部門依據(jù)BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與BOM變更的評(píng)審，從質(zhì)量角度提出意見和建議，防止因BOM變更影響產(chǎn)品質(zhì)量。5.物流部門負(fù)責(zé)按照BOM進(jìn)行物料的收發(fā)、存儲(chǔ)和配送管理，確保物料的準(zhǔn)確供應(yīng)和及時(shí)交付。協(xié)助相關(guān)部門處理BOM執(zhí)行過程中的物料異常情況，如庫存差異、物料損耗等。6.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門在BOM編制和管理過程中的工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。跟蹤BOM在項(xiàng)目中的執(zhí)行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，對(duì)BOM管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。7.公司管理層負(fù)責(zé)BOM管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)BOM管理工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。二、BOM編制規(guī)范（一）BOM結(jié)構(gòu)1.產(chǎn)品級(jí)BOM以產(chǎn)品為對(duì)象，列出構(gòu)成該產(chǎn)品的所有零部件、組件、原材料等物料信息，包括物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量等。反映產(chǎn)品的整體結(jié)構(gòu)和物料組成關(guān)系，是整個(gè)BOM體系的核心。2.部件級(jí)BOM針對(duì)產(chǎn)品中的各個(gè)部件，詳細(xì)列出構(gòu)成該部件的所有子部件、零件、原材料等物料信息，其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容與產(chǎn)品級(jí)BOM類似，但更側(cè)重于部件內(nèi)部的物料組成。用于指導(dǎo)部件的生產(chǎn)和裝配過程，是產(chǎn)品級(jí)BOM的細(xì)化和分解。3.工藝路線BOM結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝，在BOM中增加每個(gè)物料的加工工序、加工設(shè)備、工時(shí)定額等工藝信息。反映產(chǎn)品從原材料到成品的加工過程和順序，為生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度和成本核算提供依據(jù)。（二）物料編碼規(guī)則1.唯一性原則每個(gè)物料都有唯一的編碼，確保物料在公司內(nèi)部的標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確，避免混淆和重復(fù)。2.系統(tǒng)性原則物料編碼應(yīng)具有一定的系統(tǒng)性和邏輯性，便于分類、查詢和管理。編碼體系應(yīng)涵蓋公司所有的物料類型，包括原材料、零部件、成品等。3.簡潔性原則編碼應(yīng)簡潔明了，易于記憶和使用，避免過長或過于復(fù)雜的編碼。4.擴(kuò)展性原則考慮到公司未來業(yè)務(wù)的發(fā)展和物料種類的增加，編碼體系應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性，預(yù)留足夠的編碼空間。（三）BOM編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目管理部門下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書，明確產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。技術(shù)部門組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，制定項(xiàng)目計(jì)劃和BOM編制計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員根據(jù)產(chǎn)品要求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，繪制設(shè)計(jì)圖紙，確定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和物料需求。設(shè)計(jì)人員按照物料編碼規(guī)則對(duì)每個(gè)物料進(jìn)行編碼，并將物料信息錄入到BOM編制系統(tǒng)中。3.工藝規(guī)劃階段工藝人員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙和生產(chǎn)要求，制定產(chǎn)品的工藝路線，確定每個(gè)物料的加工工序、加工設(shè)備、工時(shí)定額等工藝信息。工藝人員將工藝信息與BOM中的物料信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成工藝路線BOM。4.BOM審核階段技術(shù)部門組織相關(guān)人員對(duì)初步編制的BOM進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括物料信息的準(zhǔn)確性、完整性、一致性，工藝路線的合理性，BOM結(jié)構(gòu)的規(guī)范性等。審核人員提出審核意見和修改建議，設(shè)計(jì)人員和工藝人員根據(jù)審核意見對(duì)BOM進(jìn)行修改和完善。5.BOM批準(zhǔn)階段經(jīng)過審核后的BOM提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)。公司管理層對(duì)BOM的整體情況進(jìn)行審查，確保BOM符合公司的生產(chǎn)經(jīng)營要求和發(fā)展戰(zhàn)略。批準(zhǔn)后的BOM作為正式文件發(fā)布，成為公司生產(chǎn)、采購、物流等部門開展工作的依據(jù)。三、BOM管理流程（一）BOM發(fā)放1.BOM批準(zhǔn)發(fā)布后，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)將BOM發(fā)放給生產(chǎn)、采購、物流等相關(guān)部門。2.發(fā)放方式可以采用電子文檔形式（如通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)）或紙質(zhì)文檔形式（如打印成冊(cè)發(fā)放），確保相關(guān)部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的BOM信息。（二）BOM使用1.生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門根據(jù)BOM制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)過程中物料的正確領(lǐng)用和使用。在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照BOM和工藝要求進(jìn)行操作，不得擅自更改物料規(guī)格、數(shù)量或加工工序。生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)BOM的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.采購部門采購部門依據(jù)BOM制定采購計(jì)劃，按照物料的采購周期和生產(chǎn)進(jìn)度要求進(jìn)行采購。在采購過程中，采購人員應(yīng)確保所采購的物料與BOM中的物料信息一致，包括物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，對(duì)因BOM問題導(dǎo)致的采購困難及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保采購任務(wù)的順利完成。3.物流部門物流部門根據(jù)BOM進(jìn)行物料的收發(fā)、存儲(chǔ)和配送管理。在物料入庫時(shí)，應(yīng)核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息與BOM是否一致；在物料出庫時(shí)，應(yīng)按照生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，準(zhǔn)確發(fā)放物料。物流部門應(yīng)定期對(duì)物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與BOM中的物料需求一致。對(duì)于庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.質(zhì)量部門質(zhì)量部門依據(jù)BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。在產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中，應(yīng)檢查產(chǎn)品所使用的物料是否符合BOM要求，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和裝配是否與BOM一致。質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)反饋BOM執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行分析和改進(jìn)，防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。（三）BOM變更管理1.變更申請(qǐng)當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、原材料等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出BOM變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息。變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o技術(shù)部門進(jìn)行初步評(píng)估，技術(shù)部門根據(jù)變更的性質(zhì)和復(fù)雜程度，確定是否需要組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。2.變更評(píng)審對(duì)于涉及產(chǎn)品功能、性能、質(zhì)量等重大變更的BOM變更申請(qǐng)，由技術(shù)部門組織生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、物流等相關(guān)部門進(jìn)行變更評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的影響，以及變更后的BOM是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。評(píng)審人員應(yīng)充分發(fā)表意見，形成評(píng)審結(jié)論，并簽字確認(rèn)。評(píng)審?fù)ㄟ^的變更申請(qǐng)進(jìn)入變更實(shí)施階段，評(píng)審不通過的變更申請(qǐng)應(yīng)返回申請(qǐng)部門進(jìn)行重新評(píng)估和修改。3.變更實(shí)施技術(shù)部門根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的變更申請(qǐng)，對(duì)BOM進(jìn)行修改和調(diào)整。修改后的BOM應(yīng)經(jīng)過再次審核和批準(zhǔn)后，方可發(fā)布實(shí)施。在BOM變更實(shí)施過程中，相關(guān)部門應(yīng)按照變更后的BOM進(jìn)行工作調(diào)整，確保生產(chǎn)、采購、物流等活動(dòng)的順利進(jìn)行。物流部門應(yīng)及時(shí)清理庫存中與變更前BOM相關(guān)的物料，避免物料積壓或浪費(fèi)。4.變更記錄與跟蹤建立BOM變更記錄檔案，詳細(xì)記錄每次變更的申請(qǐng)時(shí)間、變更原因、變更內(nèi)容、評(píng)審情況、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施效果等信息。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)BOM變更的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保變更得到有效實(shí)施，并及時(shí)解決變更過程中出現(xiàn)的問題。四、BOM數(shù)據(jù)維護(hù)（一）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每周或每月備份一次。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如磁帶、光盤、移動(dòng)硬盤等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)恢復(fù)1.當(dāng)BOM數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、損壞或其他異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。2.數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)按照預(yù)先制定的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)操作，確保恢復(fù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.在數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中，應(yīng)記錄數(shù)據(jù)恢復(fù)的時(shí)間、原因、恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息，并對(duì)恢復(fù)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和測(cè)試，確保數(shù)據(jù)能夠正常使用。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.對(duì)BOM數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改BOM數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)BOM數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露、被盜或損壞。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，最大限度地減少損失。五、BOM考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.BOM準(zhǔn)確率：考核BOM中物料信息的準(zhǔn)確程度，計(jì)算公式為：BOM準(zhǔn)確率=（準(zhǔn)確的物料信息數(shù)量/總物料信息數(shù)量）×100%。2.BOM及時(shí)變更率：考核BOM變更的及時(shí)處理情況，計(jì)算公式為：BOM及時(shí)變更率=（按時(shí)完成變更的次數(shù)/總變更次數(shù)）×100%。3.BOM執(zhí)行偏差率：考核BOM在生產(chǎn)、采購、物流等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，計(jì)算公式為：BOM執(zhí)行偏差率=（實(shí)際執(zhí)行與BOM要求的偏差數(shù)量/總執(zhí)行數(shù)量）×100%。（二）考核方式1.由項(xiàng)目管理部門定期對(duì)各部門的BOM管理工作進(jìn)行考核，考核周期為每月或每季度。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)分，并結(jié)合日常工作表現(xiàn)和工作態(tài)度等因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在BOM管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)提出BOM優(yōu)化建議并取得顯著成效的部門和個(gè)人，給予