xx公司合同管理制度總則目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同、協議（以下統稱“合同”）。基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則。合同條款應體現公平、公正的原則，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則。合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。合同管理部門及職責法務部門1.負責合同的合法性審查，對合同條款的法律風險進行評估，并提出法律意見。2.參與重大合同的談判、起草工作，提供法律支持。3.處理合同糾紛，代表公司參加訴訟、仲裁等法律程序。4.建立合同法律檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和管理。業務部門1.負責合同的發起、談判、起草等工作，對合同的業務條款進行審核。2.負責合同的履行，及時向法務部門通報合同履行情況，協助處理合同糾紛。3.建立本部門合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和管理。財務部門1.參與合同的審核，對合同的財務條款進行審核，提出財務意見。2.負責合同款項的收付管理，對合同款項的支付進行審核和監督。3.協助處理合同糾紛，提供財務方面的支持。行政管理部門1.負責合同印章的管理，嚴格按照規定使用合同印章。2.負責合同文本的存檔管理，建立合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和管理。合同的簽訂合同的發起1.業務部門根據工作需要發起合同，填寫《合同審批表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、合同條款等內容。2.《合同審批表》應經部門負責人審核簽字后，提交法務部門、財務部門等相關部門進行審核。合同的審核1.法務部門對合同的合法性進行審查，重點審查合同條款是否符合法律法規的規定，是否存在法律風險。2.財務部門對合同的財務條款進行審核，重點審查合同款項的收付方式、金額、支付時間等是否符合公司財務規定，是否存在財務風險。3.其他相關部門根據職責對合同的相關條款進行審核，提出意見和建議。合同的談判1.業務部門負責合同的談判工作，與對方就合同條款進行協商，爭取有利的合同條件。2.談判過程中應做好記錄，形成談判紀要，作為合同起草的依據。合同的起草1.業務部門根據談判結果起草合同文本，合同文本應內容完整、條款清晰、權利義務明確。2.合同文本應使用公司統一的格式和模板，如有特殊要求，應經法務部門同意。合同的審批1.合同起草完成后，由業務部門負責人將《合同審批表》、合同文本及相關附件提交公司領導審批。2.公司領導根據各部門的審核意見進行審批，審批通過后在《合同審批表》上簽字確認。合同的簽訂1.合同經公司領導審批通過后，由業務部門負責與對方簽訂合同。2.簽訂合同應使用公司統一的合同印章，按照規定的程序進行蓋章。3.合同簽訂后，應及時將合同文本及相關附件交行政管理部門存檔，并將合同信息錄入合同管理系統。合同的履行合同履行的跟蹤1.業務部門負責合同的履行，應指定專人跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同的進展。2.跟蹤人員應定期向部門負責人匯報合同履行情況，遇有重大問題應及時報告公司領導。合同履行的協調1.合同履行過程中，如發生糾紛或爭議，業務部門應及時與對方溝通協調，尋求解決方案。2.如協調無果，業務部門應及時通知法務部門，由法務部門介入處理。合同款項的收付1.財務部門負責合同款項的收付管理，按照合同約定及時辦理款項的收付手續。2.合同款項的支付應嚴格按照公司財務審批流程進行，未經審批不得支付。3.財務部門應定期與業務部門核對合同款項的收付情況，確?？铐検崭兜臏蚀_性。合同的變更與解除合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，業務部門應及時與對方協商，簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應按照合同簽訂的程序進行審批和簽訂，并及時交行政管理部門存檔。合同解除1.合同履行過程中，如因雙方協商一致或出現法定解除事由需要解除合同，業務部門應及時與對方協商，簽訂書面的合同解除協議。2.合同解除協議應按照合同簽訂的程序進行審批和簽訂，并及時交行政管理部門存檔。3.合同解除后，業務部門應及時清理合同履行情況，辦理相關手續，財務部門應及時辦理款項的結算手續。合同糾紛的處理糾紛的預防1.各部門應加強合同管理，嚴格履行合同約定的義務，避免發生合同糾紛。2.法務部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，及時發現和解決潛在的合同糾紛。糾紛的處理1.合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據材料，分析糾紛原因，提出處理方案。2.如糾紛無法協商解決，業務部門應及時通知法務部門，由法務部門代表公司參加訴訟、仲裁等法律程序。3.在處理合同糾紛過程中，各部門應密切配合，提供必要的支持和協助。合同檔案管理檔案的建立1.行政管理部門負責建立合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和管理。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、談判紀要、變更協議、解除協議、往來函件、證據材料等相關資料。檔案的保管1.合同檔案應妥善保管，按照類別、時間順序進行整理和歸檔。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政管理部門查閱。2.查閱合同檔案應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。合同印章管理印章的刻制1.合同印章由行政管理部門統一刻制，刻制的印章應符合國家法律法規的規定。2.合同印章刻制完成后，應及時交行政管理部門登記備案，并妥善保管。印章的使用1.合同印章的使用應嚴格按照規定的程序進行，經公司領導審批同意后，方可蓋章。2.印章使用人應在《合同印章使用登記表》上登記蓋章的合同名稱、編號、蓋章日期、蓋章份數等信息。3.印章使用完畢后，應及時將印章交回行政管理部門保管。印章的保管1.合同印章應指定專人保管，保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章損壞或丟失，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。合同管理的監督與考核監督檢查1.公司定期對合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同的簽訂、履行、變更、解除、檔案管理、印章管理等方面。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門的