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文檔簡介

乙級測繪公司管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范乙級測繪公司的各項管理活動,確保公司運營的高效、有序,保障測繪工作的質量和安全,提升公司的市場競爭力,實現公司的可持續發展,維護公司及員工的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于乙級測繪公司全體員工,包括管理人員、技術人員、作業人員及其他相關工作人員。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、行業標準和規范,依法開展測繪業務活動。2.質量第一原則:牢固樹立質量意識,將質量貫穿于測繪工作的全過程,確保測繪成果符合高質量標準。3.安全保障原則:重視安全生產,采取有效措施保障員工生命安全和公司財產安全,確保測繪作業安全進行。4.效率優先原則:優化工作流程,提高工作效率,確保各項任務按時、高質量完成。5.公平公正原則:在公司管理的各個環節,堅持公平公正,為員工提供平等的發展機會和待遇。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立股東會、董事會、監事會等治理機構,同時設置行政部、技術部、測繪項目部、質量部、市場部、財務部等職能部門。(二)職責分工1.股東會職責決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準董事會的報告、監事會的報告。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規定的其他職權。2.董事會職責召集股東會會議,并向股東會報告工作。執行股東會的決議。決定公司的經營計劃和投資方案。制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規定的其他職權。3.監事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規定的其他職權。4.行政部職責負責公司行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購與管理等。負責人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等。負責公司后勤保障工作,包括車輛管理、食堂管理、辦公區域環境衛生等。負責公司對外聯絡與接待工作。5.技術部職責制定公司測繪技術標準和規范,指導測繪項目的技術實施。負責測繪新技術、新方法的研究與應用,推動公司技術創新。對測繪項目的技術方案進行審核,解決技術難題。組織技術培訓與技術交流活動,提高員工技術水平。6.測繪項目部職責負責測繪項目的承接與組織實施,確保項目按時、按質、按量完成。制定測繪項目作業計劃,合理安排人員和設備,協調項目實施過程中的各項工作。負責項目現場的管理與安全保障,確保測繪作業順利進行。與客戶保持溝通,及時反饋項目進展情況,處理客戶需求和問題。7.質量部職責建立健全公司質量管理體系,制定質量管理制度和質量控制措施。對測繪項目進行質量監督檢查,包括過程檢查和最終檢查,確保測繪成果質量符合標準。負責質量問題的分析與處理,提出改進措施,防止質量問題再次發生。組織質量培訓與質量考核工作,提高員工質量意識。8.市場部職責負責市場調研與分析,了解行業動態和市場需求,為公司制定市場策略提供依據。制定公司市場營銷計劃,拓展市場渠道,提高公司市場份額。負責客戶開發與維護,建立客戶關系管理系統,提高客戶滿意度。組織市場推廣活動,宣傳公司品牌和業務,提升公司知名度。9.財務部職責負責公司財務管理工作,包括財務預算編制、財務核算、財務報表編制等。制定公司財務管理制度和財務內部控制制度,規范財務行為。負責資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全。負責稅務管理,依法納稅,合理避稅。參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議。三、員工招聘與培訓(一)員工招聘1.根據公司發展需要,行政部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節,確定合適人選。4.向錄用人員發放錄用通知,辦理入職手續,簽訂勞動合同。(二)員工培訓1.新員工入職培訓行政部組織新員工入職培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等。技術部進行測繪專業基礎知識培訓,使新員工了解測繪行業和公司業務。培訓結束后進行考核,考核合格者正式上崗,不合格者進行補考或延長試用期。2.崗位技能培訓根據員工崗位需求和職業發展規劃,由技術部和測繪項目部組織崗位技能培訓。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、實踐操作等,提高員工專業技能水平。3.繼續教育與職業發展培訓鼓勵員工參加繼續教育和職業發展培訓,提升自身素質和競爭力。對于參加培訓并取得相關證書的員工,公司給予一定的獎勵和支持。四、考勤與休假制度(一)考勤管理1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.行政部負責考勤記錄,采用打卡或簽到方式進行考勤。3.遲到或早退30分鐘以內,每次扣除工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上至2小時以內,按曠工半天處理;遲到或早退2小時以上,按曠工一天處理。4.曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。(二)休假制度1.法定節假日:按照國家規定執行。2.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院證明,病假期間工資按照國家規定發放。4.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。5.產假:女員工符合國家生育政策的,可享受產假[X]天。6.陪產假:男員工符合國家生育政策的,可享受陪產假[X]天。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。8.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。請假[X]天以內由部門負責人審批,請假[X]天以上由分管領導審批,請假[X]天及以上由總經理審批。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工工作績效掛鉤,根據績效考核結果發放,體現員工工作業績和貢獻。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司業績和員工個人表現發放。(二)薪酬調整1.根據公司經營狀況、市場薪酬水平及員工個人表現,定期或不定期進行薪酬調整。2.員工崗位晉升、調薪等由行政部根據公司規定提出建議,報總經理審批后執行。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:公司提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、團建活動等。六、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工提高工作績效,促進員工個人發展和公司整體提升。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。(三)考核內容與標準1.工作業績:根據員工所在崗位的工作職責和工作目標,考核其工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、創新能力等。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、服從意識等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評估并填寫自評表。2.上級評價:員工上級領導根據員工日常工作表現,對員工進行評價并填寫評價表。3.綜合評價:行政部匯總員工自評和上級評價結果,結合其他相關評價信息,進行綜合評價,確定考核結果。4.結果反饋:行政部將考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。5.結果應用:績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。七、測繪項目管理制度(一)項目承接與立項1.市場部負責測繪項目的承接,對客戶需求進行詳細了解和分析,組織相關人員進行項目可行性研究。2.項目可行性研究通過后,市場部填寫項目立項申請表,報公司領導審批。3.經公司領導批準立項的項目,由測繪項目部負責組織實施。(二)項目計劃與組織實施1.測繪項目部根據項目要求和實際情況,制定詳細的項目作業計劃,明確項目目標、任務分工、時間進度、質量要求、安全保障等。2.按照項目作業計劃,合理安排人員、設備和物資,確保項目順利進行。3.在項目實施過程中,測繪項目部應定期召開項目進度會議,及時解決項目實施過程中出現的問題,確保項目進度和質量。(三)項目質量控制1.質量部按照公司質量管理體系和相關標準規范,對測繪項目進行質量監督檢查。2.項目質量控制包括過程檢查和最終檢查,過程檢查由項目組自行負責,最終檢查由質量部負責組織實施。3.質量檢查應記錄檢查結果,對發現的質量問題及時提出整改意見,項目組應按照整改意見進行整改,直至質量問題得到解決。(四)項目安全管理1.測繪項目部負責項目現場的安全管理工作,制定安全管理制度和安全操作規程,確保員工生命安全和公司財產安全。2.加強對員工的安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。3.在項目作業現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。4.定期進行安全檢查,及時消除安全隱患,確保項目作業安全進行。(五)項目驗收與交付1.測繪項目完成后,測繪項目部應及時整理項目成果資料,提交質量部進行最終檢查。2.質量部最終檢查合格后,由測繪項目部向客戶提交項目驗收申請,客戶組織相關人員進行項目驗收。3.項目驗收合格后,測繪項目部將項目成果資料移交給客戶,并辦理相關交付手續。八、測繪成果與資料管理制度(一)測繪成果管理1.公司對測繪成果依法享有所有權和使用權,測繪成果歸公司所有,任何單位和個人不得擅自復制、轉讓、轉借或泄露。2.測繪項目部負責測繪成果的整理、歸檔和保管工作,確保測繪成果的完整性和準確性。3.質量部對測繪成果進行質量審核,確保測繪成果質量符合標準。4.需要使用測繪成果的,應按照公司規定辦理審批手續,經批準后方可使用。(二)測繪資料管理1.測繪資料包括技術文件、圖紙、數據、報告等,測繪項目部負責測繪資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.測繪資料應分類存放,建立檔案管理制度,便于查閱和使用。3.借閱測繪資料應辦理借閱手續,借閱期限不得超過規定時間,借閱人員應妥善保管測繪資料,不得損壞、丟失。4.測繪資料管理人員應定期對測繪資料進行清查和核對,確保測繪資料的完整性和準確性。九、保密制度(一)保密范圍1.公司的商業秘密,包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.測繪項目中的涉密信息,如測繪成果、技術方案、數據資料等。3.公司內部文件、會議紀要、財務數據等涉及公司機密的信息。(二)保密措施1.加強對員工的保密教育,提高員工保密意識。2.與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和責任。3.對涉及公司機密的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸,設置訪問權限。4.在辦公區域設置保密標識,對機密文件和資料進行專門保管。5.限制無關人員進入機密區域,嚴禁在公共場所談論公司機密信息。(三)保密監督與檢查1.行政部負責公司保密制度的監督與檢查工作,定期對公司保密工作進行檢查,發現問題及時整改。2.對違反保密制度的行為,公司將視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分,并依法追究其法律責任。十、獎勵與懲罰制度(一)獎勵制度1.

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