代賬公司印章管理制度總則1.目的為加強代賬公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于代賬公司內所有涉及印章使用的部門和人員。3.印章種類本公司印章包括但不限于：公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、法人章以及各部門專用章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據公司實際需求填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質等信息，經公司法定代表人審批后，交由具有資質的印章制作單位刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章領取，并進行登記備案。登記內容包括印章名稱、刻制日期、領取日期、保管人等信息。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等內容，經公司法定代表人審批后，發布印章啟用通知，明確印章正式生效時間。印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，確保印章安全。嚴禁將印章交予非保管人員使用。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管職責公章由公司法定代表人指定的專人保管，保管人員應嚴格按照規定使用公章，并做好使用記錄。財務專用章由財務部門負責人指定專人保管，負責財務相關文件、票據的蓋章事宜，并進行詳細的使用登記。合同專用章由合同管理部門指定專人保管，用于各類合同的簽訂蓋章，保管人員應嚴格審核合同內容，確保合同合法有效后再行蓋章，并做好合同蓋章記錄。發票專用章由發票管理崗位人員保管，按照稅務規定使用，開具發票時必須加蓋發票專用章，并做好發票開具及蓋章記錄。法人章由法定代表人或其授權的專人保管，主要用于辦理銀行結算等重要事項，保管人員應嚴格按照授權范圍使用，并做好使用登記。各部門專用章由部門負責人指定專人保管，僅限于本部門業務范圍內使用，保管人員應做好印章使用登記。3.保管要求印章保管人員應配備專用的印章保管箱（柜），并設置密碼或鑰匙，確保印章存放安全。印章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應將印章妥善交接給其他指定人員，并做好交接記錄。交接記錄應包括交接時間、交接事項、交接雙方簽字等內容。印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并按規定申請更換印章。印章的使用1.使用流程申請：使用印章時，使用人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并簽字確認。審批：根據用印事項的性質和審批權限，提交相關領導審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經公司法定代表人審批。用印：審批通過后，印章保管人員對照《印章使用申請表》及相關文件，認真審核用印內容，確認無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息。留存：用印完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》及相關文件留存歸檔，以備查閱。2.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內部重要文件的發布等。財務專用章：用于公司財務報表、稅務申報、發票開具、銀行結算等財務相關業務。合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同、業務協議等。發票專用章：用于公司開具的各類發票。法人章：用于辦理銀行結算業務中的預留印鑒、支票背書等。各部門專用章：僅限于本部門業務范圍內的文件、報表、通知等使用。3.禁止使用情況未經審批，不得擅自使用印章。空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，必須經公司法定代表人審批，并在使用過程中嚴格跟蹤監控。涉及違法違規、損害公司利益的事項不得加蓋印章。印章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，經公司法定代表人審批后，發布印章停用通知。印章停用后，保管人員應及時將印章交回行政部門，并辦理交接手續。交接記錄應包括印章名稱、停用日期、交接時間、交接雙方簽字等內容。2.銷毀對于停用的印章，行政部門應定期進行清理，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，經公司法定代表人審批后，按照規定程序進行銷毀。印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法復原，并由行政部門、財務部門等相關人員共同監督銷毀過程，銷毀完成后在《印章銷毀登記表》上簽字確認。印章的監督與檢查1.內部監督行政部門負責定期對印章使用情況進行檢查，檢查內容包括印章使用流程是否規范、使用記錄是否完整、印章保管是否安全等。財務部門應定期對財務專用章、發票專用章、法人章等財務相關印章的使用情況進行自查，確保財務印章使用合法合規。各部門負責人應對本部門專用章的使用情況進行監督，發現問題及時糾正，并向行政部門報告。2.違規處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構成違法犯罪的，依