專委會活動室管理制度一、總則（一）目的為加強公司專委會活動室的管理，規范活動室的使用，充分發揮活動室的功能，為公司員工提供一個良好的交流、學習和活動場所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各專委會成員及經批準使用活動室的公司員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保活動室使用過程中的人員安全和設施設備安全。2.規范使用原則：明確活動室的使用流程和要求，保證使用的規范性和有序性。3.資源共享原則：充分發揮活動室的資源優勢，提高資源利用率，促進員工之間的交流與合作。二、活動室概述（一）活動室位置及面積活動室位于公司[具體樓層及房間號]，面積為[X]平方米。（二）活動室功能區域劃分1.會議區：配備會議桌椅、投影儀、音響設備等，可用于專委會會議、部門會議、培訓講座等。2.討論區：設置舒適的沙發、茶幾，方便員工進行小組討論、頭腦風暴等活動。3.休閑區：擺放書架、雜志架、綠植等，為員工提供一個放松身心、閱讀交流的空間。4.設備存放區：用于存放活動室的相關設備、器材及物資。（三）活動室設施設備1.辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.會議設備：投影儀、幕布、音響系統、麥克風等。3.休閑設施：沙發、茶幾、書架、雜志架、綠植等。4.其他設備：空調、飲水機、微波爐等。三、使用管理（一）使用申請1.各專委會因工作需要使用活動室，需提前[X]個工作日填寫《專委會活動室使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息，并提交專委會負責人審批。2.公司其他部門或員工因舉辦活動、培訓、交流等需要使用活動室，需提前[X]個工作日填寫《活動室使用申請表》，經所在部門負責人審核后，提交公司行政部門審批。3.申請表經審批通過后，申請人需將申請表交至活動室管理人員處，以便安排使用事宜。（二）使用安排1.活動室管理人員根據申請表的審批情況，合理安排活動室的使用時間和順序。如遇多個申請使用時間沖突，按照“先申請先安排”的原則進行處理。2.對于重要會議、大型活動等，活動室管理人員應提前與申請人溝通，確保活動的順利進行。必要時，可安排專人協助活動的組織和服務工作。（三）使用時間1.活動室開放時間為工作日上午[具體時間]下午[具體時間]，晚上及節假日如需使用，需提前向公司行政部門申請，并經批準后方可使用。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向活動室管理人員說明情況，并經批準后方可延長。（四）使用要求1.使用人員應遵守活動室的各項規章制度，愛護室內設施設備，保持室內整潔衛生。2.使用人員應按照申請的活動內容和參與人數使用活動室，不得擅自更改活動內容或增加參與人數。3.使用人員在活動期間應注意安全，不得在室內吸煙、使用明火，不得隨意挪動或損壞室內設施設備。4.使用結束后，使用人員應及時清理活動現場，關閉電器設備、門窗等，將活動室恢復原狀。四、安全管理（一）安全責任1.公司行政部門負責活動室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期對活動室進行安全檢查，確保活動室的安全設施設備完好有效。2.活動室管理人員負責活動室的日常安全管理工作，對進入活動室的人員進行登記，檢查活動現場的安全情況，及時發現和消除安全隱患。3.使用人員是活動室安全的直接責任人，應遵守安全管理制度，配合管理人員做好安全管理工作，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.公司行政部門定期組織對活動室進行安全檢查，檢查內容包括電器設備、消防設施、門窗等，確保安全設施設備完好有效。2.活動室管理人員每天在使用前和使用后對活動室進行安全檢查，檢查內容包括活動現場的安全情況、設施設備的使用情況等，及時發現和消除安全隱患。3.使用人員在活動過程中應注意觀察活動現場的安全情況，如發現安全隱患應及時向活動室管理人員報告。（三）消防管理1.活動室應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施設備完好有效。2.使用人員應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，不得在室內堆放易燃、易爆物品，不得堵塞消防通道。3.如發生火災等緊急情況，使用人員應立即按照應急預案進行處置，及時疏散人員，撥打火警電話報警。（四）用電管理1.活動室的電器設備應按照規定的操作規程使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。2.使用人員在活動結束后應及時關閉電器設備，切斷電源，避免電器設備長時間通電造成安全隱患。3.活動室管理人員應定期對電器設備進行檢查和維護，確保電器設備的安全運行。五、衛生管理（一）衛生責任1.活動室管理人員負責活動室的日常衛生管理工作，定期對活動室進行清潔打掃，保持室內整潔衛生。2.使用人員在活動結束后應及時清理活動現場，將垃圾放入指定的垃圾桶內，保持室內整潔衛生。（二）衛生要求1.活動室地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.會議桌椅、沙發、茶幾等應擺放整齊，表面干凈無灰塵。3.書架、雜志架應定期清理，保持書籍、雜志擺放整齊，無灰塵。4.電器設備、門窗等應保持干凈整潔，無灰塵、無污漬。5.垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。（三）衛生檢查1.活動室管理人員每天對活動室進行衛生檢查，發現問題及時進行整改。2.公司行政部門定期對活動室進行衛生檢查，對衛生管理工作不到位的情況進行通報批評，并責令限期整改。六、設備管理（一）設備登記1.活動室管理人員應對活動室的設施設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.新購置的設備應及時進行登記，并按照規定進行驗收、入庫等手續。（二）設備使用1.使用人員應按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。2.使用人員在使用設備過程中如發現設備故障或異常情況，應及時向活動室管理人員報告，不得擅自拆卸或維修設備。3.活動室管理人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。對于設備的維修和保養，應按照公司的相關規定進行操作。（三）設備保管1.活動室管理人員應妥善保管活動室的設施設備，定期對設備進行盤點，確保設備的數量和完好情況與設備臺賬一致。2.設備存放區應保持干燥、通風，設備應分類存放，擺放整齊。3.對于長期不使用的設備，應定期進行通電檢查，防止設備受潮、損壞。（四）設備報廢1.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，活動室管理人員應填寫《設備報廢申請表》，經公司行政部門審核后，報公司領導審批。2.設備報廢后，應按照公司的相關規定進行處理，如變賣、捐贈等，并及時更新設備臺賬。七、物資管理（一）物資登記1.活動室管理人員應對活動室的物資進行詳細登記，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、型號、數量、購置時間、領用記錄等信息。2.新購置的物資應及時進行登記，并按照規定進行驗收、入庫等手續。（二）物資使用1.使用人員因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經所在部門負責人審核后，提交活動室管理人員審批。2.活動室管理人員根據審批情況，按照規定發放物資，并做好領用記錄。3.使用人員應妥善使用領用的物資，不得浪費或轉借他人。如因使用不當造成物資損壞或丟失，應照價賠償。（三）物資保管1.活動室管理人員應妥善保管活動室的物資，定期對物資進行盤點，確保物資的數量和完好情況與物資臺賬一致。2.物資存放區應保持干燥、通風，物資應分類存放，擺放整齊。3.對于易損、易耗物資，應定期進行補充，確保物資的正常使用。（四）物資報廢1.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的物資，活動室管理人員應填寫《物資報廢申請表》，經公司行政部門審核后，報公司領導審批。2.物資報廢后，應按照公司的相關規定進行處理，如變賣、捐贈等，并及時更新物資臺賬。八、費用管理（一）費用標準1.活動室的水電費、設備維護費、物資采購費等費用由公司統一承擔。2.對于因特殊情況需要使用活動室的外部單位或個人，可按照公司的相關規定收取一定的費用。具體收費標準由公司行政部門根據實際情況制定，并報公司領導審批。（二）費用報銷1.活動室管理人員應定期對活動室的費用進行統計和核算，并填寫《費用報銷申請表》，附上相關發票、清單等憑證，經公司行政部門審核后，報公司領導審批。2.費用報銷應按照公司的財務制度進行操作，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。（三）費用控制1.公司行政部門應加強對活動室費用的控制和管理，定期對費用支出情況進行分析和評估，合理安排費用預算，降低費用成本。2