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文檔簡介

鄉鎮文化舞臺管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮文化舞臺的管理,規范文化舞臺的使用流程,充分發揮文化舞臺在豐富群眾文化生活、促進鄉鎮文化建設中的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉鎮范圍內文化舞臺的使用、維護、管理等相關活動。(三)基本原則1.公益性原則:文化舞臺主要用于開展各類公益性文化活動,服務廣大群眾。2.公平公正原則:對文化舞臺的使用申請進行公平審核,按照規定程序安排使用。3.安全第一原則:確保文化舞臺在使用過程中的人員安全和設施設備安全。二、管理職責(一)文化站職責1.負責文化舞臺的日常管理和維護,制定相關管理制度和使用計劃。2.受理文化舞臺的使用申請,對申請進行審核、登記,并根據情況安排使用時間。3.組織開展文化舞臺的安全檢查,及時發現和排除安全隱患。4.協調解決文化舞臺使用過程中出現的各類問題。(二)使用單位職責1.提前向文化站提交使用申請,說明使用目的、時間、內容等詳細信息。2.按照申請內容合理使用文化舞臺,不得擅自改變使用用途和時間。3.負責活動現場的組織和管理,確保活動安全、有序進行。4.活動結束后,及時清理現場,恢復文化舞臺原狀。(三)安全管理部門職責1.定期對文化舞臺進行安全檢查,包括舞臺結構、電氣設備、消防設施等方面。2.對存在安全隱患的部位及時督促整改,確保文化舞臺安全使用。3.制定安全應急預案,在發生安全事故時能夠及時響應和處理。三、使用管理(一)使用申請1.凡需使用鄉鎮文化舞臺的單位或個人,應提前[X]個工作日向文化站提交書面申請。2.申請內容應包括使用單位或個人基本信息、使用時間、活動主題、節目安排、預計參與人數等。3.申請單位或個人需提供活動詳細策劃方案,確保活動內容符合法律法規和社會道德規范。(二)申請審核1.文化站收到使用申請后,應在[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括申請信息完整性、活動內容合理性、安全保障措施等。3.對于符合要求的申請,文化站予以批準,并安排使用時間;對于不符合要求的申請,應及時通知申請單位或個人并說明原因。(三)使用安排1.文化站根據審核結果和文化舞臺使用計劃,合理安排各單位或個人的使用時間。2.如遇多個申請時間沖突,按照活動重要性、申請先后順序等原則進行協調安排。3.使用單位或個人應在接到文化站通知后的[X]個工作日內確認使用安排,并簽訂使用協議。(四)使用變更1.使用單位或個人如需變更使用時間、內容等信息,應提前[X]個工作日向文化站提交變更申請。2.文化站對變更申請進行審核,審核通過后方可變更。3.如因特殊情況需臨時變更,應及時與文化站溝通協商,經同意后方可調整。(五)使用費用1.鄉鎮文化舞臺為公益性設施,原則上不收取使用費用。2.但對于因特殊活動需要使用專業設備或進行場地布置等產生的費用,由使用單位或個人自行承擔。3.文化站應提前告知使用單位或個人相關費用標準和支付方式。四、活動管理(一)活動策劃1.使用單位或個人應根據活動主題和目的,精心策劃活動內容,確保活動具有吸引力和文化內涵。2.活動策劃應充分考慮參與群眾的需求和興趣,合理安排節目形式和時間。3.活動策劃方案應提前報文化站備案,文化站可根據實際情況提出修改建議。(二)活動組織1.使用單位或個人負責活動現場的組織工作,包括人員調度、節目安排、秩序維護等。2.活動現場應設置明顯的指示標識,引導觀眾有序入場、退場。3.安排專人負責安全保衛工作,確保活動現場人員和財產安全。(三)活動宣傳1.使用單位或個人應提前做好活動宣傳工作,通過多種渠道發布活動信息,吸引群眾參與。2.文化站可協助使用單位或個人進行活動宣傳,提供必要的宣傳資源和支持。3.活動宣傳內容應真實、準確,不得夸大或虛假宣傳。(四)活動記錄1.文化站應對每次文化舞臺使用活動進行記錄,包括活動名稱、時間、內容、參與人數等信息。2.使用單位或個人應配合文化站做好活動記錄工作,提供相關活動資料。3.活動記錄應妥善保存,作為鄉鎮文化建設的重要資料。五、設施設備管理(一)設施設備清單1.文化站應建立文化舞臺設施設備清單,詳細記錄舞臺、音響、燈光、座椅等設備的名稱、型號、數量、購置時間等信息。2.設施設備清單應定期更新,確保信息準確無誤。(二)設施設備維護1.文化站負責文化舞臺設施設備的日常維護和保養工作,制定維護計劃并組織實施。2.定期對設施設備進行檢查、維修和調試,確保設備正常運行。3.對于損壞或老化的設施設備,應及時進行維修或更換,保證文化舞臺的使用功能。(三)設施設備更新1.根據文化舞臺的使用需求和設施設備的實際狀況,適時進行設施設備更新。2.設施設備更新應按照相關規定進行采購、招標等程序,確保更新設備的質量和性能。3.新購置的設施設備應及時納入設施設備清單管理,并做好驗收和交接工作。(四)設施設備使用1.使用單位或個人在使用文化舞臺設施設備時,應按照操作規程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設備。2.如發現設施設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時通知文化站進行處理。3.使用完畢后,應協助文化站做好設施設備的清理和復位工作。六、安全管理(一)安全制度1.文化站制定文化舞臺安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.安全管理制度應包括人員安全、設施設備安全、消防安全、活動現場安全等方面的內容。3.定期組織相關人員學習安全管理制度,確保制度執行到位。(二)安全檢查1.文化站每周對文化舞臺進行一次安全檢查,重大活動前進行專項安全檢查。2.安全檢查內容包括舞臺結構穩固性、電氣線路安全性、消防設施配備及有效性、疏散通道暢通情況等。3.對檢查中發現的安全隱患,應立即下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。(三)安全培訓1.定期組織文化舞臺工作人員和使用單位或個人進行安全培訓,提高安全意識和應急處置能力。2.安全培訓內容包括安全知識、操作規程、應急預案等方面。3.培訓后應進行考核,確保相關人員掌握必要的安全知識和技能。(四)應急預案1.文化站制定文化舞臺安全應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.應急預案應包括火災、地震、人員踩踏等突發事件的應急處置措施。3.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,及時對應急預案進行修訂完善。七、衛生管理(一)衛生制度1.建立文化舞臺衛生管理制度,明確衛生責任區域和衛生標準。2.衛生管理制度應包括日常清潔、定期消毒、垃圾處理等方面的內容。3.加強對衛生管理工作的監督檢查,確保文化舞臺環境整潔衛生。(二)日常清潔1.每次活動結束后,使用單位或個人應及時清理活動現場垃圾,保持場地整潔。2.文化站安排專人定期對文化舞臺進行全面清潔,包括舞臺地面、座椅、設施設備等。3.清潔工作應按照衛生標準進行,做到無雜物、無污漬、無異味。(三)定期消毒1.定期對文化舞臺公共區域進行消毒,特別是人員密集接觸的部位,如座椅扶手、門把手等。2.消毒工作應使用符合衛生標準的消毒劑,按照規定的濃度和方法進行操作。3.做好消毒記錄,記錄消毒時間、地點、消毒劑名稱及用量等信息。(四)垃圾處理1.在文化舞臺設置分類垃圾桶,引導觀眾正確分類投放垃圾。2.定期清理垃圾桶內垃圾,做到日產日清。3.垃圾應按照環保要求進行處理,嚴禁隨意丟棄或焚燒。八、監督與考核(一)監督機制1.文化站負責對文化舞臺的使用、管理等情況進行日常監督檢查。2.設立舉報電話和郵箱,接受群眾對文化舞臺使用和管理過程中違規行為的舉報。3.對監督檢查和群眾舉報中發現的問題,及時進行調查處理。(二)考核辦法1.制定文化舞臺使用單位或個人考核辦法,從活動組織、安全管理、衛生維護等方面進行考核評價。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優秀的單位或個人給予表彰和獎勵,對考核不合格的單位或個人進行批評教育,并限制其今后的使用申請。(三)獎懲措施1.對于在文化舞臺使用和管理

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