小區會所活動審批管理規定?

小區會所活動審批管理規定一、總則1.目的為規范小區會所活動的審批流程，確保會所資源合理利用，保障活動安全有序開展，為業主提供優質、舒適的活動環境，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于在本小區會所內舉辦的各類業主活動、物業公司組織的活動以及經物業公司許可的第三方活動。3.管理原則活動審批遵循公平、公正、公開的原則，以保障小區業主的合法權益和公共利益為出發點，嚴格按照規定的流程和標準進行審批。同時，注重活動的質量和安全性，確保活動不對小區的正常秩序和環境造成負面影響。二、活動申請1.申請主體-業主個人或業主團體（需由業主代表提出申請）。-小區物業公司各部門。-經物業公司審核同意合作的第三方機構（如培訓機構、商業合作伙伴等）。2.申請時間-常規活動（如定期的興趣小組活動等）需提前[X]個工作日提交申請。-大型活動（如節日慶典、文藝演出等）或涉及較多場地布置、特殊設備使用的活動需提前[X]個工作日提交申請。3.申請材料-業主個人或團體申請：-填寫完整的《小區會所活動申請表》，包括活動名稱、舉辦時間、活動地點、參與人數、活動內容、活動目的等詳細信息。-業主身份證明文件（身份證或房產證復印件）。-若活動涉及收費，需提供詳細的收費說明及相關依據，確保收費合理合規。-物業公司部門申請：-《小區會所活動申請表》。-活動策劃方案，包括活動流程、宣傳方式、人員安排、物資需求等內容。-第三方機構申請：-《小區會所活動申請表》。-機構營業執照副本復印件、相關資質證明文件。-詳細的活動策劃方案，重點說明活動對業主的吸引力和價值，以及與小區文化建設的契合度。-活動安全保障方案，包括安全責任人、安全措施、應急預案等內容。-與業主或物業公司的合作意向書（如有）。三、審批流程1.初步審核-物業公司客服中心負責接收活動申請材料。收到申請后，對申請材料的完整性和規范性進行初步審核。-如申請材料不齊全或不符合要求，客服中心應在[X]個工作日內通知申請人補充或修改材料。-初步審核通過后，將申請材料轉交至會所管理部門。2.會所管理部門審核-會所管理部門接到申請材料后，對活動的時間、地點、規模等進行審核，確保活動安排不與會所其他已預訂的活動沖突，且符合會所的承載能力。-對活動內容進行審查，確保活動內容健康、積極，不違反法律法規和小區管理規定，不影響小區的正常秩序和業主的生活環境。-對于涉及特殊設備使用或場地布置的活動，會所管理部門應聯合工程維修部門進行現場勘查，評估活動對會所設施設備的影響，并提出相應的意見和建議。-會所管理部門應在[X]個工作日內完成審核，并將審核意見反饋至客服中心。3.安全審核-物業公司安全管理部門對活動的安全保障方案進行審核，重點審查安全責任人的資質和能力、安全措施的可行性以及應急預案的完整性。-安全管理部門可根據需要要求申請人提供進一步的安全資料或進行現場安全檢查。-安全審核應在[X]個工作日內完成，審核通過后將意見反饋至客服中心。4.綜合審批-客服中心收集會所管理部門、安全管理部門的審核意見后，提交給物業公司分管領導進行綜合審批。-物業公司分管領導根據各部門的審核意見，結合小區的整體利益和活動的實際情況，做出最終審批決定。-綜合審批應在[X]個工作日內完成。5.審批結果通知-客服中心負責將審批結果通知申請人。如審批通過，告知申請人活動的具體時間、地點以及相關注意事項，并與申請人簽訂《小區會所活動協議書》。-如審批不通過，應向申請人說明原因。四、活動籌備與監管1.活動籌備-申請人在獲得審批通過后，應按照審批意見和活動策劃方案進行活動籌備。-如需對活動方案進行調整，應提前向物業公司客服中心提交書面申請，經重新審核批準后方可實施。-對于涉及收費的活動，申請人應按照規定的收費標準和方式進行收費，并做好相關的財務記錄。物業公司有權對收費情況進行監督檢查。2.活動監管-活動舉辦期間，物業公司應安排專人對活動進行現場監管。監管人員應提前到達活動現場，檢查活動場地的布置、設備設施的準備情況等是否符合要求。-監管人員負責維護活動現場的秩序，確保活動按照規定的時間、地點和內容進行，避免出現混亂、噪音過大等影響其他業主正常生活的情況。-監管人員應關注活動的安全情況，督促活動主辦方落實安全保障措施，如發現安全隱患應及時要求主辦方整改。-活動結束后，監管人員應檢查活動場地的清理情況，確保場地恢復原狀，設備設施完好無損。五、活動費用1.收費標準-會所場地使用費用根據不同的場地類型、使用時間和活動規模等因素制定收費標準。具體收費標準見《小區會所場地使用收費表》。-對于物業公司組織的面向全體業主的公益活動，可免收場地使用費用。-活動涉及使用會所的設備設施，按照設備設施的使用成本收取相應的費用。2.費用支付-申請人在獲得審批通過后，應按照通知要求在規定的時間內繳納活動費用。費用繳納方式包括現金、銀行轉賬等，具體方式以物業公司通知為準。-未按時繳納活動費用的，視為自動放棄活動申請，物業公司有權取消活動安排。六、違約責任1.申請人違約責任-若申請人未按照規定的時間和要求提交申請材料，或提供虛假材料，物業公司有權拒絕其活動申請，并視情節輕重給予警告或禁止其在一定期限內申請會所活動。-申請人在活動籌備或舉辦過程中，如違反審批意見、活動策劃方案或相關管理規定，物業公司有權責令其整改；如造成嚴重后果，申請人應承擔相應的賠償責任。-活動結束后，申請人未按照要求清理場地、恢復原狀或損壞會所設備設施的，應承擔清理和修復費用，如拒不承擔，物業公司有權從申請人繳納的保證金中扣除相應費用。2.物業公司違約責任-物業公司如未按照規定的流程和時間進行審批，導致申請人的活動受到影響，應向申請人說明情況并給予合理的解釋。-物業公司工作人員在活動監管過程中，如因工作失誤或不盡責，導致活動出現問題，物業公司應承擔相應的管理責任，并對相關工作人員進行批評教育或處罰。七、附則1.本規定的解釋權歸本小區物業公司所有。2.本規定自發布之日起生效實施。小區業主和物業公司應共同遵守本規定，如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和完善。以上是《小區會所活動審批管理規定》的詳細內容，旨在確保小區會所活動的順利開展，為業主營造一個和諧、有序、豐富多彩的生活環境。《小區會所活動申請表》|申請主體|業主個人/業主團體/物業公司部門/第三方機構||---|---||申請人姓名|||聯系電話|||活動名稱|||活動時間|開始時間：結束時間：||活動地點|會所具體場地||參與人數|||活動內容|詳細描述活動內容、形式等||活動目的|||收費情況|是否收費：收費標準：收費依據：||業主身份證明文件（業主個人或團體申請）|身份證或房產證復印件粘貼處||機構營業執照副本復印件（第三方機構申請）|粘貼處||相關資質證明文件（第三方機構申請）|粘貼處||活動策劃方案|可另附頁||安全保障方案（第三方機構申請）|可另附頁||合作意向書（如有）|可另附頁|《小區會所活動協議書》甲方（物業公司）：名稱：法定代表人：地址：聯系電話：乙方（活動申請人）：姓名/機構名稱：聯系地址：聯系電話：鑒于乙方申請在甲方管理的小區會所舉辦活動，經甲方審批通過，雙方就活動相關事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：2.活動時間：自[開始時間]至[結束時間]3.活動地點：小區會所[具體場地]二、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權對乙方的活動進行監督和管理，確保活動按照審批意見和本協議約定進行。-為乙方提供活動場地及約定的設備設施，并在活動期間提供必要的協助。-按照規定的收費標準向乙方收取活動費用。-對活動現場的公共安全和秩序負責，如乙方活動出現違反法律法規或小區管理規定的情況，甲方有權制止并要求乙方整改。2.乙方權利與義務-有權按照本協議約定使用會所場地及設備設施開展活動。-按照審批意見和活動策劃方案組織活動，不得擅自變更活動內容、時間、地點等。如需變更，應提前向甲方申請并獲得批準。-按照本協議約定的時間和方式向甲方支付活動費用。-負責活動現場的安全管理，落實安全保障措施，確保活動參與者的人身和財產安全。如因乙方原因導致安全事故，乙方應承擔全部責任。-活動結束后，負責清理活動場地，將場地恢復原狀，確保設備設施完好無損。三、費用及支付方式1.活動費用總計：[X]元，包括場地使用費用[X]元、設備設施使用費用[X]元等。2.支付方式：乙方應在[具體支付時間]前，通過[現金/銀行轉賬等具體方式]向甲方支付活動費用。四、違約責任1.若一方違反本協議約定，應承擔違約責任，向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。2.如乙方未按時支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方賠償因此造成的損失。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：____________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：______________簽訂日期：______年____月____日《小區會所場地使用收費表》|場地類型|面積（平方米）|收費標準（元/小時）|備注||---|---|---|---||會議室|[X]|[X]|按實際使用時間收費，不足1小時按1小時計算||多功能廳|[X]|[X]|大型活動收費可根據活動規模和時間適當調整||健身房|[X]