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企業員工差旅費報銷及補貼管理合同甲方(報銷方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(報銷審核方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、差旅費報銷及補貼標準1.報銷范圍乙方員工因工作需要出差,發生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等符合規定的費用,均可申請報銷。2.報銷標準乙方員工的差旅費報銷及補貼標準按照國家及公司相關規定執行,具體標準詳見附件。二、報銷流程及補貼發放1.報銷流程乙方員工出差結束后,應于返回后三個工作日內提交報銷申請,包括差旅費報銷單、發票、行程單等相關證明材料。乙方審核部門收到報銷申請后,應在五個工作日內完成審核,并將審核結果通知員工。2.補貼發放乙方審核通過的差旅費,將在審核結束后五個工作日內發放至員工工資賬戶。三、費用結算及支付方式1.費用結算乙方員工差旅費報銷及補貼費用,按實際發生費用結算,不得虛報冒領。2.支付方式差旅費報銷及補貼費用將通過銀行轉賬方式支付至員工指定賬戶。四、其他約定1.乙方員工應合理控制差旅費用,節約開支。2.乙方員工如有違反相關規定的行為,乙方有權追回已發放的差旅費報銷及補貼。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,期滿后自動續簽。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方員工的差旅費用報銷申請進行審核,確保報銷的合理性和真實性。有權根據公司財務狀況和差旅政策調整報銷標準和補貼金額。義務:在收到乙方員工的報銷申請后,應在五個工作日內完成審核并支付報銷款項。為乙方員工提供必要的差旅指導和信息支持。2.乙方權利與義務權利:有權根據自身工作需要申請差旅費用報銷及補貼。對報銷流程和補貼政策有知情權,并提出合理建議。義務:嚴格按照公司差旅費用報銷及補貼管理規定進行報銷申請。提供真實、完整的差旅費用報銷憑證。六、檢驗與驗收1.檢驗方式乙方員工在報銷前應自行核對差旅費用的合規性,確保報銷申請的準確性。甲方在收到報銷申請后,將對報銷憑證進行審核,確保其真實性和合規性。2.驗收標準驗收標準以公司差旅費用報銷及補貼管理規定和財務制度為準。如發現報銷申請不符合規定,甲方有權拒絕報銷或要求乙方補正。七、付款方式與期限1.預付款(如有)若公司規定需要預付款,乙方員工應在出差前按照規定支付預付款。甲方在收到預付款后,將根據差旅費用報銷情況退還多余款項或要求補足不足部分。2.報銷款乙方員工完成差旅后,應及時提交報銷申請,甲方在審核通過后七個工作日內支付報銷款。3.補貼款乙方員工符合補貼條件的,甲方將在報銷款中包含補貼金額,一并支付。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方無故拖延報銷審核,每逾期一天,應向乙方員工支付______元的違約金。如甲方在報銷審核中存在故意拖延或惡意拒絕報銷的行為,應承擔相應的法律責任。2.乙方違約責任若乙方員工虛報差旅費用,一經查實,將取消其報銷資格,并可能面臨相應的紀律處分。若乙方員工未按規定提供報銷憑證,將影響其報銷款項的支付。九、合同的變更與解除1.變更本合同內容如有變更,須雙方書面同意,并簽訂書面變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。2.解除在任何一方違約的情況下,非違約方有權解除合同,并要求違約方承擔相應責任。若雙方協商一致,亦可解除合同,但需簽訂書面解除協議。十、不可抗力1.定義不可抗力指無法預見、無法避免且無法克服的客觀事件,如自然災害、戰爭、政府行為等。2.責任免除發生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方,并提供相關證明。在不可抗力期間,雙方均不承擔違約責任。十一、爭議解決1.協商雙方應友好協商解決合同履行中的爭議。2.仲裁若協商無果,雙方可選擇提交仲裁機構仲裁解決。十二、保密條款1.保密內容雙方對本合同履行過程中獲得的對方信息,包括但不限于財務數據、技術資料等,應予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同的有效期自生效之日起至合同約定的所有權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日期:____

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