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文檔簡介

崗位技能培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提升員工的崗位技能水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有崗位技能培訓(xùn)室的使用、管理及相關(guān)培訓(xùn)活動的組織與實施。(三)基本原則1.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的資源優(yōu)勢,提高培訓(xùn)資源的使用效率,確保培訓(xùn)工作能夠滿足公司發(fā)展和員工成長的需求。2.規(guī)范管理原則:建立健全培訓(xùn)室管理制度,規(guī)范培訓(xùn)室的使用流程、設(shè)備管理、安全管理等各項工作,確保培訓(xùn)室的正常運(yùn)行。3.服務(wù)員工原則:以員工為中心,提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù),滿足員工提升崗位技能的需求,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)(一)人力資源部1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和完善,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)室的培訓(xùn)課程安排,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位技能提升要求,制定年度、季度培訓(xùn)計劃。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作,包括培訓(xùn)室的預(yù)約、使用登記、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。4.組織培訓(xùn)師資隊伍建設(shè),選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,確保培訓(xùn)質(zhì)量。5.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,不斷提高培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)室管理員1.協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)室的日常管理工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的開門、關(guān)門及鑰匙管理。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)備的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時報告人力資源部并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持培訓(xùn)室整潔、舒適。每次培訓(xùn)結(jié)束后,及時清理培訓(xùn)室,檢查設(shè)備是否完好,關(guān)閉電源、門窗等。4.根據(jù)培訓(xùn)安排,提前做好培訓(xùn)室的準(zhǔn)備工作,如桌椅擺放、教學(xué)設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。5.協(xié)助培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)活動,如提供技術(shù)支持、發(fā)放培訓(xùn)資料等。(三)培訓(xùn)師1.根據(jù)培訓(xùn)計劃和課程要求,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心設(shè)計教學(xué)方案,確保培訓(xùn)內(nèi)容的科學(xué)性、實用性和針對性。2.嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課,合理運(yùn)用教學(xué)方法和手段,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的組織與管理,維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)活動順利進(jìn)行。4.對學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核和評價,及時反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)成果,為學(xué)員提供學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo)。5.參與培訓(xùn)室的建設(shè)和管理,提出改進(jìn)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備和教學(xué)環(huán)境的建議。(四)使用部門及學(xué)員1.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的崗位技能需求,向人力資源部提出培訓(xùn)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后組織員工參加培訓(xùn)。2.學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項管理制度,按時參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。3.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和教學(xué)資料,不得隨意損壞、丟失。如因個人原因造成損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。4.保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。5.積極參與培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí),按時完成培訓(xùn)作業(yè)和考核任務(wù),不斷提升自身的崗位技能水平。三、培訓(xùn)室使用管理(一)培訓(xùn)室預(yù)約1.各部門如需使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)師等信息,提交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和各部門的培訓(xùn)需求,對《培訓(xùn)室使用申請表》進(jìn)行審核。審核通過后,將申請表反饋給申請部門,并安排培訓(xùn)室使用時間。3.申請部門應(yīng)按照人力資源部安排的時間使用培訓(xùn)室,如因特殊情況需要變更培訓(xùn)時間,應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。(二)培訓(xùn)室使用登記1.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)室,憑有效證件到培訓(xùn)室管理員處進(jìn)行簽到登記,并領(lǐng)取培訓(xùn)資料。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)認(rèn)真核對使用人員的身份信息和培訓(xùn)內(nèi)容,如實填寫《培訓(xùn)室使用登記表》,記錄培訓(xùn)室的使用情況,包括使用時間、使用人員、培訓(xùn)主題等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)在《培訓(xùn)室使用登記表》上簽字確認(rèn),培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)檢查培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施是否完好,環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并要求使用人員進(jìn)行整改。(三)培訓(xùn)室使用規(guī)范1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔,不得大聲喧嘩、隨意走動。手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如需接打電話,應(yīng)到培訓(xùn)室外進(jìn)行。2.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,如投影儀、電腦、桌椅等,不得隨意拆卸、損壞。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞,應(yīng)及時報告培訓(xùn)室管理員,并照價賠償。3.培訓(xùn)室內(nèi)的教學(xué)資料、設(shè)備設(shè)施等僅供本次培訓(xùn)使用,不得擅自帶出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)借他人。如需借閱培訓(xùn)資料,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)室管理員同意,并辦理借閱手續(xù)。4.保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將個人物品整理好,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源、門窗等。四、培訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與配備1.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)工作的需要,制定培訓(xùn)室設(shè)備采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.培訓(xùn)室設(shè)備的采購應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實用的原則,確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。3.設(shè)備采購到貨后,人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬。(二)設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時報告人力資源部,并填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障情況。人力資源部聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便查詢和管理。(三)設(shè)備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備,由培訓(xùn)室管理員提出報廢申請,填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。2.人力資源部組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由公司統(tǒng)一處理。3.根據(jù)培訓(xùn)工作的發(fā)展和需求,適時對培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行更新,確保培訓(xùn)室設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的最新要求。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全培訓(xùn)和演練。2.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并報告安全問題,協(xié)助做好安全防范措施的落實。3.培訓(xùn)師和學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)室安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,積極配合做好安全管理工作。(二)安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。使用電器設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止發(fā)生觸電事故。3.培訓(xùn)室應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。疏散通道應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否完好,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織培訓(xùn)室安全演練,提高培訓(xùn)師和學(xué)員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報警、人員疏散、滅火操作等。3.發(fā)生突發(fā)事件時,培訓(xùn)室管理員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散,及時報告公司相關(guān)部門,并采取必要的應(yīng)急措施,確保人員生命安全和財產(chǎn)損失最小化。六、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面清潔干凈,無灰塵、無污漬。3.培訓(xùn)室的門窗、玻璃應(yīng)保持明亮干凈,無灰塵、無污漬。4.培訓(xùn)室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備、儀器等應(yīng)定期進(jìn)行清潔,保持表面干凈整潔。5.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得堆積,保持垃圾桶周圍環(huán)境清潔。(二)衛(wèi)生維護(hù)1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)將個人物品帶走,將桌椅擺放整齊,清理座位周圍的垃圾。2.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常衛(wèi)生維護(hù)工作,每天對培訓(xùn)室進(jìn)行清掃,定期對教學(xué)設(shè)備、儀器等進(jìn)行清潔消毒。3.定期對培訓(xùn)室進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除,包括地面、墻面、天花板、門窗等的清潔,確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔、舒適。七、培訓(xùn)室資料管理(一)資料分類與歸檔1.培訓(xùn)室資料分為培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)記錄、學(xué)員檔案等類別。2.培訓(xùn)教材由培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)課程要求編寫或收集整理,經(jīng)審核后統(tǒng)一歸檔保存。培訓(xùn)課件應(yīng)與培訓(xùn)教材內(nèi)容相符,由培訓(xùn)師制作并保存。3.培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)內(nèi)容記錄、學(xué)員考核成績等,由培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)整理和歸檔。學(xué)員檔案應(yīng)包括學(xué)員基本信息、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)反饋等資料,由人力資源部負(fù)責(zé)建立和管理。(二)資料借閱與使用1.培訓(xùn)室資料僅供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用,如需借閱,應(yīng)填寫《資料借閱申請表》,經(jīng)培訓(xùn)室管理員或人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在資料上涂改、亂畫、撕毀等。如因保管不善造成資料損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.借閱資料應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還,如需延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。(三)資料更新與補(bǔ)充1.隨著培訓(xùn)工作的開展和業(yè)務(wù)需求的變化,及時更新和補(bǔ)充培訓(xùn)室資料,確保資料的時效性和實用性。2.培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實踐經(jīng)驗和行業(yè)發(fā)展動態(tài),對培訓(xùn)教材和課件進(jìn)行修訂和完善,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.人力資源部定期對培訓(xùn)記錄和學(xué)員檔案進(jìn)行整理和分析,為培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供參考依據(jù)。八、培訓(xùn)室收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部培訓(xùn)原則上不收取費(fèi)用,但對于外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<沂谡n的培訓(xùn)項目,可根據(jù)實際情況收取一定的培訓(xùn)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的成本、市場行情等因素綜合確定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)收費(fèi)流程1.對于需要收取培訓(xùn)費(fèi)用的培訓(xùn)項目,人力資源部應(yīng)在培訓(xùn)通知中明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式,并告知學(xué)員。2.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納培訓(xùn)費(fèi)用,繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。3.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的收取和登記工作,開具收款收據(jù),并將收款情況及時反饋給人力資源部。4.人力資源部定期對培訓(xùn)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計,確保收費(fèi)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)費(fèi)用使用與管理1.培訓(xùn)費(fèi)用主要用于支付培訓(xùn)教材編

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