創作者攝影作品管理制度第一章總則第一條目的為加強公司對創作者攝影作品的管理，規范攝影作品的創作、使用、保護等相關行為，充分發揮攝影作品在公司宣傳、文化建設等方面的作用，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體創作者以及涉及公司攝影作品相關事務的部門和個人。第三條基本原則1.尊重知識產權原則：嚴格保護創作者的知識產權，確保攝影作品的創作、使用等過程符合法律法規要求。2.規范管理原則：對攝影作品從策劃、拍攝、審核到使用等各個環節進行規范管理，保障工作流程的順暢。3.合理利用原則：在保護創作者權益的前提下，充分發揮攝影作品的價值，為公司的發展服務。第二章攝影作品創作管理第四條創作策劃1.需求發起：各部門根據公司宣傳、活動記錄、產品推廣等實際需求，填寫攝影作品創作需求申請表，明確拍攝主題、目的、時間、地點、拍攝對象等內容，并提交至公司攝影作品管理部門。2.策劃審核：攝影作品管理部門對需求申請表進行審核，評估拍攝需求的合理性和必要性。對于符合要求的需求，納入攝影作品創作計劃；對于不合理或不必要的需求，及時與申請部門溝通并說明原因。3.創作計劃制定：根據審核通過的需求，攝影作品管理部門制定具體的攝影作品創作計劃，明確拍攝團隊、拍攝時間安排、預期效果等內容，并將創作計劃通知相關部門和創作者。第五條拍攝執行1.拍攝團隊組建：根據創作計劃，由攝影作品管理部門負責組建拍攝團隊。拍攝團隊成員包括攝影師、助手等，確保團隊具備相應的專業技能和經驗。2.拍攝準備：攝影師在拍攝前應充分了解拍攝主題和要求，熟悉拍攝地點和拍攝對象，準備好必要的攝影設備和器材，并對設備進行調試和檢查，確保設備性能良好。3.拍攝過程：在拍攝過程中，攝影師應嚴格按照創作計劃進行拍攝，注重畫面構圖、光線運用、色彩搭配等攝影技巧，確保拍攝出高質量的攝影作品。同時，助手應協助攝影師做好拍攝現場的各項工作，如道具準備、場景布置等。4.拍攝記錄：拍攝過程中，攝影師應做好拍攝記錄，包括拍攝時間、地點、拍攝內容、拍攝參數等信息，以便后期整理和編輯。第六條作品初審1.初審標準：攝影作品管理部門制定初審標準，主要從以下幾個方面對拍攝完成的攝影作品進行初審：主題明確：作品能夠清晰傳達拍攝主題，與創作需求相符。畫面質量：畫面清晰、構圖合理、色彩協調、曝光準確。創意表現：具有一定的創意和表現力，能夠吸引觀眾的注意力。內容合規：作品內容符合法律法規和公司相關規定，不存在侵權、違規等問題。2.初審流程：攝影師將拍攝完成的攝影作品提交至攝影作品管理部門，由初審人員按照初審標準進行逐一審核。初審人員對作品進行評分，并填寫初審意見。對于初審合格的作品，進入復審環節；對于初審不合格的作品，反饋給攝影師并說明原因，要求攝影師進行修改或重新拍攝。第三章攝影作品審核管理第七條復審1.復審團隊組建：攝影作品管理部門成立復審團隊，成員包括攝影專業人員、相關部門代表等。復審團隊負責對初審合格的攝影作品進行再次審核。2.復審標準：復審標準在初審標準的基礎上，更加注重作品的整體質量和對公司宣傳、文化建設等方面的價值。復審團隊主要從以下幾個方面對作品進行審核：主題深度：作品是否能夠深入挖掘主題，傳達更豐富的信息和情感。藝術價值：作品在藝術表現上是否具有獨特性和創新性，能否體現較高的藝術水準。與公司形象的契合度：作品是否符合公司的品牌形象和文化理念，能夠有效提升公司的知名度和美譽度。3.復審流程：復審團隊對初審合格的攝影作品進行集中審核，充分討論作品的優缺點，并給出復審意見。復審團隊根據審核結果，對作品進行評分。對于復審合格的作品，進入終審環節；對于復審不合格的作品，反饋給攝影師并指導其進行修改，修改后再次提交復審。第八條終審1.終審決策：終審由公司管理層組成，根據復審意見和公司的整體發展戰略，對復審合格的攝影作品進行最終審核和決策。2.終審標準：終審主要關注作品與公司宣傳、文化建設等目標的一致性，以及作品在公司內部和外部傳播中的效果預測。終審團隊主要從以下幾個方面對作品進行審核：戰略契合度：作品是否符合公司的長期發展戰略和年度宣傳重點。傳播效果：作品是否具有良好的傳播潛力，能夠在不同渠道和受眾群體中產生積極的影響。風險評估：對作品在傳播過程中可能面臨的風險進行評估，確保作品不會給公司帶來負面影響。3.終審流程：終審團隊對復審合格的攝影作品進行審核，綜合考慮各方面因素后做出終審決定。終審通過的作品正式成為公司的攝影作品，進入作品庫進行管理；終審未通過的作品，通知攝影師并說明原因，攝影師可根據終審意見進行進一步修改或放棄該作品。第四章攝影作品使用管理第九條內部使用1.使用申請：公司內部各部門因工作需要使用攝影作品，應填寫攝影作品使用申請表，注明使用作品的名稱、用途、使用期限、使用范圍等內容，并提交至攝影作品管理部門。2.使用審核：攝影作品管理部門對使用申請表進行審核，核實申請部門的使用需求和權限。對于符合要求的申請，予以批準；對于不符合要求的申請，及時與申請部門溝通并說明原因。3.使用授權：經審核批準后，攝影作品管理部門向申請部門出具攝影作品使用授權書，明確使用作品的相關權限和要求。申請部門應按照授權書的規定使用攝影作品，不得擅自更改或超出授權范圍使用。第十條外部使用1.合作洽談：公司與外部機構或個人合作使用攝影作品時，由公司指定的部門或人員負責與合作方進行洽談，明確合作方式、使用范圍、使用期限、費用支付等相關事宜，并簽訂合作協議。2.合作協議審核：合作協議簽訂前，應提交至公司法務部門進行審核，確保協議內容符合法律法規要求，保障公司的合法權益。3.使用管理：合作過程中，公司應按照合作協議的約定對攝影作品的使用情況進行跟蹤和管理，確保合作方按照協議要求使用攝影作品。同時，應及時與合作方溝通，處理合作過程中出現的問題。第十一條作品標注1.內部使用標注：公司內部使用攝影作品時，應在作品上標注“[公司名稱]版權所有”字樣，并注明作品的拍攝時間、攝影師姓名等信息。2.外部使用標注：公司與外部合作使用攝影作品時，應在作品上按照合作協議的約定進行標注，明確版權歸屬和使用限制等信息。同時，應要求合作方在使用作品時遵守相關標注要求，不得擅自更改或刪除標注內容。第十二條費用管理1.內部使用費用：公司內部各部門使用攝影作品，原則上不收取費用。但對于因特殊情況需要使用外部攝影師作品或涉及額外費用支出的情況，由攝影作品管理部門根據實際情況進行評估，并確定費用標準和支付方式。2.外部使用費用：公司與外部合作使用攝影作品時，根據合作協議約定，由合作方支付相應的費用。費用支付方式和時間應在協議中明確規定。攝影作品管理部門負責對費用的收取和管理情況進行監督和核對，確保費用及時足額到賬。第五章攝影作品版權管理第十三條版權歸屬1.職務作品：創作者為完成公司工作任務所創作的攝影作品，其版權歸公司所有。公司有權在其業務范圍內優先使用該作品，并可根據實際情況進行許可他人使用等處置。2.非職務作品：創作者利用公司資源創作，但與公司工作任務無關的攝影作品，版權歸創作者個人所有。但公司在一定條件下享有優先使用權，具體條件由雙方另行約定。第十四條版權保護1.登記備案：公司對擁有版權的攝影作品進行版權登記備案，以維護公司的合法權益。攝影作品管理部門負責按照相關規定辦理版權登記手續，并妥善保管版權登記證書等相關資料。2.侵權防范：加強對攝影作品的保護意識，采取必要的技術措施和管理措施，防范攝影作品被盜用、篡改等侵權行為的發生。如發現侵權行為，應及時采取法律措施進行維權。第十五條版權許可1.內部許可：公司內部各部門因工作需要使用其他部門或個人擁有版權的攝影作品時，應向版權所有者提出許可申請，經版權所有者同意后，簽訂版權許可協議，并按照協議約定使用作品。2.外部許可：公司與外部機構或個人合作使用攝影作品時，如需獲得第三方版權許可，由公司指定的部門或人員負責與版權所有者進行溝通和洽談，簽訂版權許可協議，并確保協議內容符合公司利益和法律法規要求。第六章攝影作品存儲與保管第十六條存儲方式1.電子存儲：建立公司攝影作品電子存儲庫，將審核通過的攝影作品以數字化形式存儲在服務器或云端存儲平臺上。存儲庫應按照一定的分類標準進行組織和管理，方便作品的查找和使用。2.備份存儲：定期對攝影作品電子存儲庫進行備份，備份數據存儲在不同的存儲介質或地理位置，以防止數據丟失或損壞。備份周期可根據實際情況確定，如每周或每月備份一次。第十七條保管責任1.專人管理：指定專人負責攝影作品存儲庫的管理和維護工作，確保存儲庫的安全運行。管理人員應具備一定的計算機知識和數據管理能力，熟悉攝影作品管理流程。2.安全保障：采取必要的安全措施，保障攝影作品存儲庫的安全。如設置訪問權限、安裝防火墻、防病毒軟件等，防止未經授權的訪問和數據泄露。同時，定期對存儲庫進行檢查和維護，確保設備和系統的正常運行。第七章攝影作品獎勵與懲罰第十八條獎勵1.優秀作品獎：公司定期對攝影作品進行評選，對在主題表現、藝術水準、傳播效果等方面表現優秀的攝影作品創作者給予獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.創意貢獻獎：對在攝影作品創作過程中提出創新性建議或方法，為提升作品質量和公司攝影作品管理水平做出突出貢獻的個人給予獎勵。第十九條懲罰1.違規創作懲罰：對于違反本制度規定，在攝影作品創作過程中存在抄襲、侵權等違規行為的創作者，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并要求其承擔相應的法律責任。