辦公室研發設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室研發設備的管理，提高設備使用效率，保障研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內所有用于研發工作的設備，包括但不限于電腦、服務器、實驗儀器、辦公軟件等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公室負責研發設備的統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理等工作。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用研發設備，提高設備使用效率，避免浪費和閑置。3.定期維護原則：建立健全設備維護保養制度，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備數據的安全和保密，防止信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各研發部門根據工作需要，填寫《研發設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至公司辦公室。2.公司辦公室對各部門提交的需求申請進行匯總和審核，結合公司研發計劃和預算情況，提出初步意見。（二）采購審批1.對于金額較小的設備采購（[具體金額標準]以下），由公司辦公室負責人審批后即可采購。2.對于金額較大的設備采購（[具體金額標準]及以上），需提交公司管理層審批，經批準后方可采購。（三）采購實施1.公司辦公室根據審批后的采購申請，按照公司采購管理制度的規定，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照合同約定進行驗收，確保設備的質量、規格、數量等符合要求。（四）設備配置1.設備采購到貨后，公司辦公室負責組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫《研發設備驗收單》，辦理入庫手續。2.根據各研發部門的需求，公司辦公室及時將設備配置到相應部門，并辦理領用手續。領用人員需在《研發設備領用登記表》上簽字確認。三、設備使用與管理（一）使用培訓1.公司辦公室負責組織對新采購設備的使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.對于復雜設備或新引進的技術設備，可邀請供應商技術人員進行現場培訓或指導。（二）使用規范1.設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。2.在使用設備過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告公司辦公室。3.設備使用人員應保持設備的清潔和整齊，定期對設備進行清理和維護。（三）使用記錄1.設備使用人員應如實填寫《研發設備使用記錄》，詳細記錄設備使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.公司辦公室定期對設備使用記錄進行檢查和統計分析，以便及時發現設備使用中的問題和不足。（四）設備借用1.因工作需要，其他部門或人員需借用研發設備時，應填寫《研發設備借用申請表》，經設備所屬部門負責人和公司辦公室負責人批準后，方可借用。2.借用人員應按照規定的時間和要求歸還設備，并確保設備完好無損。如設備發生損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（五）設備共享1.為提高設備使用效率，公司鼓勵各研發部門之間開展設備共享。設備共享時，由設備所屬部門填寫《研發設備共享申請表》，經雙方部門負責人和公司辦公室負責人批準后，即可共享。2.設備共享雙方應簽訂《研發設備共享協議》，明確雙方的權利和義務，確保設備共享的順利進行。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.公司辦公室根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃，并組織實施。2.設備維護計劃應包括設備維護內容、維護時間、維護人員等信息。（二）日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、檢查、保養等。2.公司辦公室定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導，確保設備維護工作落實到位。（三）定期保養1.公司辦公室按照設備維護計劃，定期組織對設備進行全面保養，包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等。2.對于關鍵設備或重要研發項目使用的設備，可增加保養次數或進行專項保養。（四）故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告公司辦公室，并填寫《研發設備故障維修申請表》。2.公司辦公室接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。對于復雜故障或無法及時修復的故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修完成后，應填寫《研發設備故障維修記錄單》，經使用人員確認后存檔。五、設備安全與保密（一）安全管理1.公司辦公室負責制定設備安全管理制度，加強設備的安全管理，確保設備的正常運行和人員安全。2.設備使用人員應遵守設備安全操作規程，不得擅自拆卸、改裝設備或進行其他可能影響設備安全的操作。3.公司辦公室定期對設備的安全情況進行檢查，發現安全隱患及時整改。（二）保密管理1.公司高度重視設備數據的安全和保密工作，制定嚴格的保密制度，明確保密責任和措施。2.設備使用人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露設備中的機密信息。對于涉及公司核心技術或商業機密的設備，應采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。3.公司辦公室定期對設備的保密情況進行檢查，發現保密問題及時處理。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備使用部門或人員發現設備出現下列情況之一時，可提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。2.公司辦公室接到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.對于符合報廢條件的設備，由公司辦公室填寫《研發設備報廢申請表》，提交公司管理層審批。2.經批準后的報廢設備，由公司辦公室負責組織處置。（三）報廢處置1.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。公司辦公室應根據設備的實際情況，選擇合適的處置方式，確保資產的合理利用和安全處置。2.對于出售或捐贈的報廢設備，公司辦公室應按照相關規定辦理審批手續，并做好資產處置記錄。3.對于報廢拆解的設備，公司辦公室應指定專人負責監督，確保拆解過程符合環保要求，避免對環境造成污染。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司辦公室定期對研發設備的管理情況進行監督檢查，包括設備采購、使用、維護、安全保密等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。（二）考核評價1.公司將研發設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。