公司用車規(guī)范化管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo)，所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等支出。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理，建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛，確保公務(wù)用車需求。組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，定期檢查車輛安全狀況，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的協(xié)調(diào)和安排，控制車輛使用成本。2.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。做好車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和簡單維護(hù)，如加油、洗車等。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。配合行政部門做好車輛管理工作，如提供車輛使用反饋意見等。車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門調(diào)度。緊急情況需臨時(shí)用車，可先電話向行政部門申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。對于多人同時(shí)申請用車的情況，行政部門將根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要公務(wù)用車。車輛調(diào)度結(jié)果將及時(shí)通知用車部門和駕駛員，駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時(shí)間、地點(diǎn)、事由出車，不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。在行車過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合處理。用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將車輛停放在指定位置，同時(shí)做好車輛使用記錄。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)審批后安排維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)派人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求，費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。行政部門憑維修保養(yǎng)發(fā)票和審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》報(bào)銷費(fèi)用。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交行政部門登記，行政部門定期核對加油記錄，確保燃油費(fèi)用合理。2.過路費(fèi)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與用車申請和車輛行駛記錄相符，嚴(yán)禁虛報(bào)過路費(fèi)。3.停車費(fèi)車輛因公務(wù)停車產(chǎn)生的費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明停車地點(diǎn)、時(shí)間和事由，確保費(fèi)用合理。4.車輛保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況合理確定。行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。5.車輛年檢費(fèi)車輛年檢費(fèi)由行政部門負(fù)責(zé)辦理和支付，行政部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間組織車輛進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)和教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛安全狀況良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員整改。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門提交事故報(bào)告，說明事故原因、經(jīng)過和處理結(jié)果。公司將根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，每次罰款[X]元；擅自改變行車路線或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次罰款[X]元；因違反交通規(guī)則被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)；如因違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；不按規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；不認(rèn)真做好車輛使用記錄，或記錄不實(shí)的，每次罰款[X]元；其他違反公司車輛管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未提前提交用車申請，擅自使用公司車輛的，每次罰款[X]元；用車申請信息不實(shí)，導(dǎo)致車