歷史研究會工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范歷史研究會的工作流程，提高工作效率，確保研究會各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。本制度旨在明確研究會成員的職責(zé)與權(quán)限，促進(jìn)研究會內(nèi)部的溝通與協(xié)作，保障歷史研究工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，為推動(dòng)歷史研究事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于歷史研究會全體成員，包括會長、副會長、秘書長、各部門負(fù)責(zé)人以及普通會員。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：歷史研究應(yīng)基于可靠的史料和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)方法，確保研究成果的真實(shí)性和可信度。2.民主性原則：鼓勵(lì)全體成員積極參與研究會的各項(xiàng)事務(wù)，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見和建議。3.協(xié)作性原則：強(qiáng)調(diào)成員之間的溝通與協(xié)作，形成團(tuán)隊(duì)合力，共同推進(jìn)歷史研究工作。4.創(chuàng)新性原則：倡導(dǎo)在歷史研究中勇于探索新的領(lǐng)域和方法，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，推動(dòng)歷史研究不斷取得新成果。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)歷史研究會設(shè)會長一名，副會長若干名，秘書長一名，下設(shè)學(xué)術(shù)研究部、資料收集部、對外聯(lián)絡(luò)部、宣傳部等部門。（二）職責(zé)分工1.會長職責(zé)全面負(fù)責(zé)研究會的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定研究會的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織和主持研究會的重要會議和活動(dòng)。代表研究會對外聯(lián)絡(luò)和交流，拓展研究會的發(fā)展空間。審核研究會的重要文件和報(bào)告，對重大事項(xiàng)做出決策。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時(shí)，代行會長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。參與研究會的重要決策，為研究會的發(fā)展提供建議和支持。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)研究會的日常工作管理，組織實(shí)施會長辦公會的決議。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)研究會內(nèi)部的溝通與協(xié)作。負(fù)責(zé)研究會的文件起草、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等工作。組織開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，推動(dòng)歷史研究成果的傳播與應(yīng)用。4.學(xué)術(shù)研究部職責(zé)制定學(xué)術(shù)研究計(jì)劃，組織會員開展歷史研究工作。指導(dǎo)會員撰寫學(xué)術(shù)論文和著作，提高會員的學(xué)術(shù)水平。組織學(xué)術(shù)研討會、講座等活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作。對歷史研究成果進(jìn)行評審和推薦，推動(dòng)優(yōu)秀成果的發(fā)表和推廣。5.資料收集部職責(zé)負(fù)責(zé)歷史資料的收集、整理和歸檔工作，建立完善的資料數(shù)據(jù)庫。拓展資料收集渠道，加強(qiáng)與圖書館、檔案館、博物館等機(jī)構(gòu)的合作。對收集到的資料進(jìn)行分類、編目和索引，方便會員查閱和使用。定期更新資料數(shù)據(jù)庫，確保資料的時(shí)效性和完整性。6.對外聯(lián)絡(luò)部職責(zé)負(fù)責(zé)研究會與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，拓展合作渠道。組織開展對外交流活動(dòng)，邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來會講學(xué)和交流。代表研究會參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議和活動(dòng)，展示研究會的形象和成果。維護(hù)研究會的對外合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。7.宣傳部職責(zé)制定研究會的宣傳工作計(jì)劃，組織開展宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)研究會的網(wǎng)站建設(shè)、微信公眾號運(yùn)營等宣傳平臺的管理。撰寫和發(fā)布研究會的工作動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果、活動(dòng)信息等內(nèi)容，提高研究會的知名度和影響力。設(shè)計(jì)制作研究會的宣傳資料，如宣傳冊、海報(bào)等，展示研究會的形象和成果。三、會員管理（一）會員入會1.凡承認(rèn)本研究會章程，自愿申請加入本研究會，并具備下列條件之一者，均可成為本研究會會員：從事歷史研究、教學(xué)、編輯、出版等工作，具有一定學(xué)術(shù)水平的人員。對歷史研究有濃厚興趣，愿意參與歷史研究活動(dòng)的人員。關(guān)心和支持歷史研究事業(yè)，為研究會發(fā)展做出貢獻(xiàn)的社會各界人士。2.會員入會程序：申請人向研究會提交入會申請書。經(jīng)秘書長辦公會討論通過。由秘書長或其授權(quán)的代表發(fā)給會員證。（二）會員權(quán)利1.享有本研究會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本研究會組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本研究會提供的資料、信息和服務(wù)。4.對本研究會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守本研究會章程，執(zhí)行本研究會的決議。2.維護(hù)本研究會的合法權(quán)益。3.完成本研究會交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向本研究會提供有關(guān)資料和信息。（四）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本研究會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加本研究會組織的活動(dòng)，視為自動(dòng)退會。（五）會員處分1.會員如有違反本研究會章程或損害本研究會利益的行為，經(jīng)秘書長辦公會討論決定，可給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會籍、除名等處分。2.受到處分的會員，有權(quán)提出申訴。四、會議管理（一）會議類型1.會員大會：研究會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。會員大會每年召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。會員大會的職責(zé)是審議研究會的工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改草案等重大事項(xiàng)，選舉產(chǎn)生理事會等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。2.理事會會議：由理事會成員組成，每年召開[X]次。理事會會議的職責(zé)是執(zhí)行會員大會的決議，討論決定研究會的工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、重要人事任免等事項(xiàng)。3.會長辦公會：由會長、副會長、秘書長組成，根據(jù)工作需要不定期召開。會長辦公會的職責(zé)是研究解決研究會日常工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。4.部門工作會議：由各部門自行組織召開，定期或不定期舉行。部門工作會議的職責(zé)是傳達(dá)研究會的工作部署，總結(jié)本部門的工作情況，討論安排下一階段的工作任務(wù)。5.學(xué)術(shù)研討會：根據(jù)學(xué)術(shù)研究計(jì)劃，由學(xué)術(shù)研究部組織召開。學(xué)術(shù)研討會的職責(zé)是圍繞特定的歷史研究主題，邀請專家學(xué)者和會員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和研討，推動(dòng)歷史研究工作的深入開展。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前制定會議計(jì)劃，明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)人員。2.會議主辦部門應(yīng)做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。3.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。會議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔。4.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時(shí)對會議進(jìn)行總結(jié)，將會議決議事項(xiàng)分解落實(shí)到相關(guān)部門和人員，并跟蹤督促執(zhí)行情況。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。4.會議決議事項(xiàng)一經(jīng)形成，參會人員應(yīng)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。五、學(xué)術(shù)研究管理（一）研究項(xiàng)目管理1.學(xué)術(shù)研究部應(yīng)根據(jù)研究會的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)術(shù)研究重點(diǎn)，制定年度研究項(xiàng)目計(jì)劃。2.研究項(xiàng)目申請人應(yīng)填寫《歷史研究會研究項(xiàng)目申請表》，提交項(xiàng)目研究方案和預(yù)算。3.學(xué)術(shù)研究部對申請項(xiàng)目進(jìn)行初審，組織專家進(jìn)行評審，確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單。4.立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目研究方案和預(yù)算，認(rèn)真組織開展研究工作，定期向?qū)W術(shù)研究部匯報(bào)研究進(jìn)展情況。5.學(xué)術(shù)研究部對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收，對優(yōu)秀項(xiàng)目給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）學(xué)術(shù)成果管理1.會員在學(xué)術(shù)研究中取得的成果，應(yīng)及時(shí)向研究會報(bào)告。2.研究會鼓勵(lì)會員積極發(fā)表學(xué)術(shù)論文和著作，對在國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或正式出版的學(xué)術(shù)著作，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.學(xué)術(shù)研究部負(fù)責(zé)對會員的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，建立學(xué)術(shù)成果檔案。4.研究會對會員的學(xué)術(shù)成果享有優(yōu)先使用權(quán)，如需使用會員的學(xué)術(shù)成果，應(yīng)經(jīng)會員同意，并按照相關(guān)規(guī)定給予報(bào)酬。（三）學(xué)術(shù)交流管理1.學(xué)術(shù)研究部應(yīng)定期組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來會講學(xué)和交流。2.會員應(yīng)積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，與同行進(jìn)行學(xué)術(shù)探討和交流，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高學(xué)術(shù)水平。3.研究會鼓勵(lì)會員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)組織，代表研究會展示學(xué)術(shù)成果，提升研究會的知名度和影響力。六、資料收集與管理（一）資料收集1.資料收集部應(yīng)制定資料收集計(jì)劃，明確資料收集的范圍、渠道和方法。2.資料收集人員應(yīng)通過多種渠道收集歷史資料，包括圖書館、檔案館、博物館、古籍書店、網(wǎng)絡(luò)資源等。3.資料收集人員應(yīng)注重資料的真實(shí)性、完整性和權(quán)威性，對收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真篩選和整理。4.資料收集人員應(yīng)及時(shí)將收集到的資料移交資料整理人員進(jìn)行整理和歸檔。（二）資料整理1.資料整理人員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類、編目和索引。2.資料整理人員應(yīng)建立資料數(shù)據(jù)庫，將整理好的資料錄入數(shù)據(jù)庫，方便會員查閱和使用。3.資料整理人員應(yīng)定期對資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，確保資料的時(shí)效性和完整性。（三）資料保管1.研究會應(yīng)設(shè)立專門的資料保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保資料的安全。2.資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料保管制度，對資料進(jìn)行妥善保管，防止資料丟失、損壞或泄露。3.資料保管人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料賬實(shí)相符。（四）資料查閱1.會員因研究工作需要查閱資料，應(yīng)填寫《歷史研究會資料查閱申請表》，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，到資料保管室查閱。2.資料保管人員應(yīng)按照規(guī)定為會員提供查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出資料保管室。3.查閱人員如需復(fù)印或摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料保管人員同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.研究會應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會費(fèi)收入、捐贈收入、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入等來源進(jìn)行預(yù)測，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用、學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用、資料收集費(fèi)用等支出項(xiàng)目進(jìn)行安排。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)會長辦公會審議通過后執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)收入管理1.研究會的財(cái)務(wù)收入主要包括會費(fèi)收入、捐贈收入、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入等。2.會費(fèi)收入應(yīng)按照會員大會通過的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，會員應(yīng)按時(shí)足額繳納會費(fèi)。3.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議的約定進(jìn)行管理和使用，捐贈資金應(yīng)專款專用，不得挪作他用。4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)按照項(xiàng)目合同的約定進(jìn)行管理和使用，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。（三）財(cái)務(wù)支出管理1.研究會的財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和本研究會的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)支出應(yīng)履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、秘書長審批后，方可報(bào)銷。3.重大財(cái)務(wù)支出應(yīng)經(jīng)會長辦公會審議通過后執(zhí)行。4.財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格控制，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.研究會應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。2.財(cái)務(wù)審計(jì)可由內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行，也可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。八、對外聯(lián)絡(luò)與合作（一）對外聯(lián)絡(luò)1.對外聯(lián)絡(luò)部應(yīng)積極拓展對外聯(lián)絡(luò)渠道，加強(qiáng)與國內(nèi)外歷史研究機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、專家學(xué)者等的聯(lián)系與合作。2.對外聯(lián)絡(luò)部應(yīng)定期向會長辦公會匯報(bào)對外聯(lián)絡(luò)工作情況，及時(shí)反饋外部信息和合作需求。3.對外聯(lián)絡(luò)部應(yīng)組織開展對外交流活動(dòng)，邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來會講學(xué)和交流，組織會員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)組織。（二）對外合作1.研究會應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，積極開展對外合作項(xiàng)目，與外部機(jī)構(gòu)共同開展歷史研究、學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)等活動(dòng)。2.對外合作項(xiàng)目應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果分配等事項(xiàng)。3.對外合作項(xiàng)目實(shí)施過程中，雙方應(yīng)密切配合，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評估。九、宣傳工作管理（一）宣傳計(jì)劃1.宣傳部應(yīng)根據(jù)研究會的工作重點(diǎn)和活動(dòng)安排，制定年度宣傳工作計(jì)劃。2.宣傳工作計(jì)劃應(yīng)明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳方式、宣傳時(shí)間等內(nèi)容。3.宣傳工作計(jì)劃應(yīng)經(jīng)會長辦公會審議通過后執(zhí)行。（二）宣傳內(nèi)容1.宣傳內(nèi)容應(yīng)圍繞研究會的工作重點(diǎn)和活動(dòng)安排，包括歷史研究成果、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、會員風(fēng)采展示、研究會發(fā)展動(dòng)態(tài)等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)注重真實(shí)性、準(zhǔn)確性和客觀性，不得夸大事實(shí)或虛假宣傳。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出研究會的特色和亮點(diǎn)，提高研究會的知名度和影響力。（三）宣傳渠道1.宣傳部應(yīng)充分利用多種宣傳渠道，包括網(wǎng)站、微信公眾號、微博、報(bào)紙、雜志、電視、廣播等，開展宣傳工作。2.宣傳部應(yīng)加強(qiáng)與媒體的合作，及時(shí)向媒體提供宣傳素材，爭取媒體的支持和報(bào)道。3.宣傳部應(yīng)定期對宣傳渠道的效果進(jìn)行評估和分析，根據(jù)評估