五人合伙小公司管理制度一、總則（一）目的為了規范五人合伙小公司的組織和行為，保護公司及合伙人的合法權益，提高公司的運營效率，促進公司的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于五人合伙小公司全體合伙人、員工及公司事務相關人員。（三）基本原則1.依法合規原則：公司運營活動應遵守國家法律法規及相關政策規定。2.平等自愿原則：合伙人之間及合伙人與員工之間的合作建立在平等自愿的基礎上。3.利益共享、風險共擔原則：合伙人共同享有公司收益，共同承擔經營風險。4.民主決策原則：涉及公司重大事項的決策應充分聽取各方意見，實行民主表決。二、合伙架構及職責分工（一）合伙人構成公司由五名合伙人組成，分別為合伙人A、合伙人B、合伙人C、合伙人D、合伙人E。（二）職責分工1.合伙人A：負責公司整體戰略規劃與方向把控，對外拓展重要業務合作關系，協調與政府部門及重要客戶的溝通。2.合伙人B：主管公司財務工作，包括財務預算編制、成本控制、資金管理與財務報表分析，確保公司財務健康穩定。3.合伙人C：負責公司人力資源管理，涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等模塊，搭建與維護積極高效的團隊。4.合伙人D：承擔公司市場營銷工作，制定市場推廣策略、拓展市場渠道、策劃營銷活動，提升公司品牌知名度與市場份額。5.合伙人E：主導公司產品研發與技術支持，把控產品質量與技術創新方向，推動產品的持續優化升級。三、財務管理制度（一）財務預算1.每年末，由合伙人B牽頭，各部門配合，制定下一年度財務預算草案，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算需經合伙人會議討論通過后執行，并作為年度財務考核的重要依據。（二）資金管理1.設立公司基本賬戶，所有收入款項應及時足額存入該賬戶，嚴禁公款私存。2.公司資金支出嚴格按照審批流程執行，1000元以下的支出由部門負責人審批；1000元以上至5000元的支出由分管合伙人審批；5000元以上的重大支出需經合伙人會議集體審議通過。（三）費用報銷1.員工應在費用發生后及時填寫報銷單，并附上相關發票及證明材料。2.報銷單經部門負責人審核、財務審核后，按審批權限進行審批報銷。（四）財務審計1.定期對公司財務進行內部審計，由合伙人會議指定專人組成審計小組。2.審計小組應對公司財務收支、預算執行、資金使用等情況進行全面審查，并出具審計報告。四、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據公司業務需求，由合伙人C制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.招聘渠道可通過網絡招聘平臺、人才市場、內部推薦等多種方式進行。3.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節，擇優錄用。（二）培訓與發展1.為員工提供定期的內部培訓和外部培訓機會，提升員工業務能力和綜合素質。2.根據員工職業發展規劃，為其制定個性化的培訓計劃，幫助員工實現自我成長。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對員工工作業績、工作態度、工作能力等方面進行全面考核。2.績效考核周期為季度考核與年度考核相結合，季度考核結果作為績效獎金發放依據，年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵的重要參考。（四）薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.按照國家法律法規為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，根據公司實際情況提供其他福利，如節日福利、帶薪年假、培訓補貼等。五、業務流程管理制度（一）項目立項1.業務部門根據市場需求或客戶需求提出項目立項申請，填寫項目立項申請表，詳細說明項目背景、目標、預算、時間節點等。2.項目立項申請表經部門負責人審核后，提交至合伙人會議審議批準。（二）項目執行1.項目負責人負責組織項目團隊按照項目計劃開展工作，定期向部門負責人匯報項目進展情況。2.各部門應密切配合項目團隊，提供必要的支持與協助，確保項目順利進行。（三）項目驗收1.項目完成后，項目負責人應提交項目驗收申請，組織相關人員進行項目驗收。2.驗收內容包括項目成果是否達到預期目標、項目預算執行情況、項目文檔資料是否齊全等。3.項目驗收合格后，辦理項目結項手續；驗收不合格的，項目團隊應根據驗收意見進行整改，直至驗收合格。六、決策機制（一）合伙人會議1.合伙人會議為公司最高決策機構，原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。2.合伙人會議由公司法定代表人召集和主持，會議議題由合伙人提前提出。3.合伙人會議對公司重大事項進行決策，包括公司戰略規劃、財務預算、利潤分配、重大投資、重要人事任免等。4.合伙人會議決議需經半數以上合伙人同意方可通過，重大事項需經三分之二以上合伙人同意通過。（二）日常決策1.對于日常經營管理中的一般性事項，由分管合伙人負責決策，并及時向其他合伙人通報決策情況。2.涉及多個部門的重要事項，由相關分管合伙人協商后提出決策建議，提交合伙人會議審議。七、溝通協調機制（一）內部溝通1.建立定期的工作例會制度，各部門負責人匯報本部門工作進展、存在問題及下一步工作計劃，加強部門之間的信息共享與溝通協調。2.鼓勵員工之間進行積極有效的溝通，提倡團隊合作精神。對于工作中出現的問題或爭議，應及時通過溝通協商解決，無法解決的可提交上級領導協調處理。（二）外部溝通1.合伙人及相關業務人員應積極與外部合作伙伴、客戶、政府部門等進行溝通交流，維護良好的合作關系。2.對外溝通應遵循公司的統一口徑和形象，及時反饋外部信息，為公司決策提供參考依據。八、保密制度（一）保密范圍1.公司經營信息，如客戶資料、業務合同、市場策略、財務數據等。2.公司技術信息，如產品研發資料、技術方案、工藝配方等。3.其他涉及公司商業秘密、敏感信息的內容。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.在公司內部加強保密教育，提高員工的保密意識。3.對涉及保密信息的文件、資料、電子數據等進行加密存儲和管理，限制訪問權限。4.嚴禁在非工作場所談論公司保密信息，未經授權不得向外部人員透露公司保密信息。九、獎懲制度（一）獎勵1.對在工作中表現突出、為公司做出顯著貢獻的員工或合伙人，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.設立創新獎、業績獎、團隊協作獎等專項獎勵，激勵員工積極進取、勇于創新。（二）懲罰1.對違反公司規章制度、工作失職、給公司造成損失的員工或合伙人，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于嚴重違反法律法規、職業道德，