婦產科維修設備管理制度總則1.目的為加強婦產科維修設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于婦產科內所有維修設備的管理，包括但不限于診斷設備、治療設備、監測設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善婦產科維修設備管理制度，并監督執行。負責設備的采購、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。定期組織設備的巡檢、維護、保養工作，建立設備檔案和維護記錄。負責協調設備維修工作，及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。使用科室負責本科室設備的日常使用和保管，嚴格按照操作規程使用設備。發現設備故障及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。配合設備管理部門做好設備的定期巡檢、維護、保養工作。維修人員負責設備的維修工作，按照維修操作規程及時、準確地排除設備故障。對維修后的設備進行調試和檢驗，確保設備正常運行。負責向設備管理部門反饋設備維修情況和存在的問題，并提出改進建議。設備采購與驗收1.采購計劃使用科室根據業務需求和設備使用情況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規格、型號、數量、預算等。設備管理部門對各科室的采購計劃進行匯總、審核，結合醫院的發展規劃和資金情況，制定全院的設備采購計劃，報醫院領導審批。2.采購實施設備管理部門根據批準的采購計劃，按照醫院的采購流程進行采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，使用科室應及時提出申請，經設備管理部門審核，報醫院領導批準后執行。3.驗收標準設備到貨后，設備管理部門組織使用科室、采購人員、維修人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備的性能、功能是否符合合同要求。驗收人員按照合同要求和相關標準對設備進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收合格的設備辦理入庫手續，驗收不合格的設備及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。設備入庫與保管1.入庫登記設備驗收合格后，設備管理部門倉庫管理人員及時辦理入庫手續，填寫設備入庫登記表，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、到貨日期、供應商等信息。將設備的隨機附件、技術資料等整理齊全，與設備一同存放，并在入庫登記表中注明。2.保管要求倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合設備保管要求。設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對貴重設備、精密設備應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。定期對設備進行盤點，確保賬物相符。如發現設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，報告設備管理部門，并按照相關規定進行處理。設備調配與使用1.調配原則根據臨床工作需要，設備管理部門負責對全院的設備進行統一調配。調配設備時，應優先考慮使用科室的需求，確保設備的合理使用。對于閑置設備，設備管理部門應及時進行調配，提高設備的利用率。2.調配流程使用科室因業務需要申請調配設備時，應填寫設備調配申請表，說明調配設備的名稱、規格、型號、數量、使用時間、歸還時間等信息，報設備管理部門審批。設備管理部門根據設備的使用情況和調配申請表，進行審核和調配。如同意調配，通知設備使用科室辦理設備交接手續，并填寫設備調配登記表。3.使用規范使用科室應嚴格按照設備操作規程使用設備，確保設備的正常運行和使用安全。操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、功能和操作方法，持證上崗。使用設備前，操作人員應檢查設備的運行狀態、性能指標等是否正常，如有異常情況應及時報告設備管理部門。使用過程中，應認真填寫設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用完畢后，操作人員應按照操作規程對設備進行關機、斷電、清潔、保養等工作，并將設備歸位存放。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備的年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備操作人員負責，一級保養和二級保養由設備管理部門組織維修人員進行。2.日常維護設備操作人員在使用設備前、中、后應進行日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。發現設備故障或異常情況應及時報告設備管理部門。設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。3.一級保養一級保養一般每月或每季度進行一次，由設備管理部門組織維修人員對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統、液壓系統、氣壓系統等。一級保養后，維修人員應填寫一級保養記錄，詳細記錄保養的內容、時間、發現的問題及處理情況等。4.二級保養二級保養一般每年進行一次，由設備管理部門組織維修人員對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統、液壓系統、氣壓系統等進行全面檢查和維護。二級保養后，維修人員應填寫二級保養記錄，對設備的性能、精度等進行測試和評估，并出具設備二級保養報告。設備維修管理1.維修申請使用科室發現設備故障后，應及時填寫設備維修申請表，詳細描述設備故障的現象、發生時間、使用情況等信息，報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應立即通知維修人員前往維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的工具和備件前往使用科室。首先對設備故障進行現場檢查，分析故障原因，確定維修方案。根據維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復故障部位。維修過程中，應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量和安全。維修完成后，維修人員對設備進行調試和檢驗，確保設備正常運行。使用科室對維修后的設備進行試用，如無問題，在設備維修申請表上簽字確認。維修人員填寫設備維修記錄，詳細記錄維修的時間、地點、故障原因、維修內容、更換的零部件等信息，并將維修記錄交設備管理部門存檔。3.維修備件管理設備管理部門建立維修備件庫存管理制度，定期對維修備件進行盤點和清理，確保備件的數量、質量和規格符合要求。根據設備的維修情況和備件的消耗情況，及時補充備件庫存，避免因備件短缺影響設備維修。維修備件的采購應按照醫院的采購流程進行，選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保備件的質量和供應及時性。設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足臨床工作需要的。因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。設備存在嚴重安全隱患，經整改后仍無法消除的。2.報廢申請使用科室或設備管理部門發現設備符合報廢條件后，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息，報設備管理部門審核。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，包括設備的技術狀況、使用情況、維修記錄等。審核通過后，報醫院領導審批。3.報廢處理經醫院領導批準報廢的設備，設備管理部門負責組織報廢設備的處理工作。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收；對于無利用價值的設備，可聯系專業的報廢處理公司進行處理，確保報廢設備的處理符合環保要求。設備管理部門對報廢設備的處理情況進行記錄，填寫設備報廢處理登記表，包括報廢設備的名稱、規格、型號、處理方式、處理時間等信息，并將相關資料存檔。設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、入庫登記表、調配登記表、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢處理登記表等相關資料。設備檔案應按照設備的類別、型號、編號等進行分類整理，便于查找和管理。2.檔案建立與更新設備管理部門在設備采購、驗收、入庫、調配、使用、維護、維修、報廢等過程中，及時收集和整理相關資料，建立設備檔案。設備檔案應定期進行更新，確保檔案內容的準確性和完整性。如設備的技術參數、使用情況、維修記錄等發生變化，應及時在檔案中進行記錄。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設