公司招待用煙酒管理制度一、總則1.目的為加強公司招待用煙酒的管理，規范招待行為，節約費用開支，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構在業務招待活動中使用煙酒的管理。3.基本原則招待用煙酒的管理應遵循“合理控制、規范使用、勤儉節約”的原則，確保招待活動既符合公司業務需要，又避免浪費。二、招待用煙酒的采購管理1.采購標準根據公司業務招待的實際需求，制定招待用煙酒的采購標準。優先選擇品質優良、價格合理、符合大眾口味的品牌和產品。定期對市場上煙酒產品的價格、質量進行調研，確保采購的煙酒在同等質量下價格具有競爭力。2.采購流程各部門根據業務需要，提前填寫招待用煙酒采購申請表，注明品牌、規格、數量等信息，經部門負責人審核后報行政部門。行政部門匯總各部門的采購申請，進行綜合評估和審核，制定采購計劃。采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責組織采購。采購人員應選擇正規的供應商進行采購，確保所購煙酒的質量和合法性。采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄煙酒的品牌、規格、數量、采購日期等信息。三、招待用煙酒的庫存管理1.庫存設置設立專門的招待用煙酒倉庫，用于存放采購入庫的煙酒。倉庫應保持干燥、通風良好，確保煙酒的存儲質量。2.庫存盤點行政部門定期對招待用煙酒的庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應認真核對庫存數量與入庫單、領用記錄等是否一致。如發現庫存差異，應及時查明原因，并填寫庫存差異報告。屬于正常損耗的，經審批后進行賬務處理；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。3.庫存安全管理加強倉庫的安全防范措施，配備必要的消防器材，確保庫存煙酒的安全。嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。四、招待用煙酒的領用管理1.領用流程各部門因業務招待需要領用煙酒時，應填寫招待用煙酒領用申請表，注明招待事由、預計使用數量等信息，經部門負責人簽字確認后報行政部門。行政部門根據庫存情況和審批權限進行審核。對于符合領用標準的申請，行政部門負責人簽字批準后，通知倉庫管理人員辦理領用手續。倉庫管理人員按照領用申請表的要求，發放相應數量的煙酒，并填寫領用登記表，詳細記錄領用部門、領用日期、領用數量、領用人等信息。2.領用標準根據招待活動的性質、規模和對象，制定不同的領用標準。例如，一般性業務招待每次領用煙酒的價值不得超過[X]元；重要客戶或大型商務活動的招待，領用標準可適當提高，但需經公司領導特批。嚴格控制領用數量，避免浪費。如因特殊情況需要超標準領用，必須說明原因并經公司領導批準。五、招待用煙酒的使用管理1.使用范圍招待用煙酒僅限于公司業務招待活動中使用，不得用于個人消費或其他非業務用途。2.使用原則在業務招待活動中，應根據實際需要合理使用煙酒，避免過度浪費。提倡文明、適度的招待方式，注重招待效果，而不是單純追求煙酒的檔次和數量。招待用煙酒應優先用于重要客戶、合作伙伴、上級領導等的來訪接待，以及公司組織的商務宴請、會議接待等活動。3.使用監督行政部門負責對招待用煙酒的使用情況進行監督檢查。不定期對各部門的招待用煙酒領用記錄進行核對，查看是否存在違規使用的情況。公司員工有權對招待用煙酒的不合理使用行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當的獎勵，并對違規使用部門和個人進行嚴肅處理。六、招待用煙酒的費用核算與報銷管理1.費用核算財務部門應設立專門的科目，對招待用煙酒的采購、領用、庫存等情況進行詳細核算。每月定期與行政部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。根據招待用煙酒的采購發票和領用記錄，準確計算招待用煙酒的費用支出，并納入公司的業務招待費進行統計和分析。2.報銷流程各部門在招待活動結束后，應及時整理相關發票和領用登記表，填寫費用報銷單，按照公司的費用報銷審批流程進行報銷。報銷單應注明招待事由、招待對象、煙酒品牌及數量、費用金額等詳細信息，并附上相應的發票和領用登記表作為附件。財務部門對報銷單進行審核，重點審核報銷內容是否符合公司的招待用煙酒管理制度和費用報銷規定。對于不符合規定的報銷申請，予以退回并說明原因。經審核無誤的報銷申請，按照公司的審批權限報相關領導審批后，由財務部門進行報銷支付。七、違規處理1.對于違反本制度規定，擅自采購、領用、使用招待用煙酒的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規使用招待用煙酒給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于利用招待用煙酒謀取私利，或參與不正當交易的行為，公司將依法依規追究相關人員的法律責任。八、