培訓(xùn)場(chǎng)地規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)場(chǎng)地的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)場(chǎng)地的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場(chǎng)地的使用、管理與維護(hù)。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，合理配置資源，提高場(chǎng)地使用效率。2.安全第一原則：確保培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備安全，保障培訓(xùn)人員的人身安全。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)場(chǎng)地的功能，滿足公司各類培訓(xùn)需求，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)場(chǎng)地管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。二、培訓(xùn)場(chǎng)地管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)，根據(jù)公司培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)場(chǎng)地的使用。2.制定培訓(xùn)場(chǎng)地使用計(jì)劃，提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)場(chǎng)地按時(shí)、按質(zhì)提供。3.對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的日常管理與維護(hù)，包括場(chǎng)地清潔、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、安全保衛(wèi)等工作。2.定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，保障培訓(xùn)人員的人身安全。（三）培訓(xùn)部門1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，合理使用培訓(xùn)場(chǎng)地，提前做好培訓(xùn)場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的使用效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)反饋相關(guān)問題和建議。（四）其他部門1.配合人力資源部門、行政部門和培訓(xùn)部門做好培訓(xùn)場(chǎng)地的相關(guān)工作。2.按照規(guī)定使用培訓(xùn)場(chǎng)地，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。三、培訓(xùn)場(chǎng)地使用管理（一）場(chǎng)地預(yù)訂1.各部門如需使用培訓(xùn)場(chǎng)地，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和場(chǎng)地使用情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，將申請(qǐng)表反饋至行政部門，并通知申請(qǐng)部門。3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表安排培訓(xùn)場(chǎng)地，并在申請(qǐng)表上注明場(chǎng)地安排情況。申請(qǐng)部門應(yīng)按照行政部門的安排使用培訓(xùn)場(chǎng)地。（二）場(chǎng)地使用1.使用部門應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間使用培訓(xùn)場(chǎng)地，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知行政部門，并經(jīng)行政部門同意后方可更改。2.使用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。4.在培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)，不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，不得大聲喧嘩、打鬧，保持良好的培訓(xùn)秩序。（三）場(chǎng)地變更與取消1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)場(chǎng)地，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部門和行政部門，并說明變更原因和新的場(chǎng)地需求。人力資源部門和行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。2.如因特殊情況需要取消培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)訂，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部門和行政部門，并說明取消原因。人力資源部門和行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和安排。四、培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地的功能和使用需求，合理配置培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、空調(diào)等。2.定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.對(duì)于大型設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和培訓(xùn)需求，適時(shí)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)施設(shè)備更新后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。五、培訓(xùn)場(chǎng)地安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)場(chǎng)地安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）安全設(shè)施設(shè)備1.在培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、急救箱、安全標(biāo)識(shí)等。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。（三）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.在培訓(xùn)活動(dòng)開展前，使用部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地安全。（四）安全教育1.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)場(chǎng)地的人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。2.在培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。六、培訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立培訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。2.制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保培訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生整潔。（二）清潔消毒1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，每周至少進(jìn)行一次全面清潔消毒，重點(diǎn)部位每天進(jìn)行清潔消毒。2.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，確保場(chǎng)地衛(wèi)生。（三）垃圾處理1.在培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置垃圾桶，分類收集垃圾。2.定期清理垃圾桶，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，保持場(chǎng)地整潔。七、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)場(chǎng)地的使用費(fèi)用，根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等因素確定。2.制定培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)每月對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，將費(fèi)用明細(xì)報(bào)人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后，將費(fèi)用結(jié)算情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，將費(fèi)用支付給行政部門。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供培訓(xùn)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。八、培訓(xùn)場(chǎng)地違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)場(chǎng)地。2.擅自更改或延長(zhǎng)培訓(xùn)場(chǎng)地使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。4.不遵守培訓(xùn)場(chǎng)地安全管理制度，造成安全事故。5.不遵守培訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理制度，影響場(chǎng)地衛(wèi)生。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)制止，并要求違規(guī)部門或個(gè)人進(jìn)行整改。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改