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文檔簡介
公司監控防破壞管理制度一、總則(一)目的為了確保公司監控系統的正常運行,保障公司安全,維護公司的正常生產經營秩序,防止監控設備被破壞或惡意干擾,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有監控設備的管理與維護,包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等安裝的監控攝像頭及相關設備。(三)基本原則1.合法性原則:監控系統的安裝、使用和管理應符合國家法律法規的要求。2.必要性原則:監控設備的設置應基于安全防范的實際需要,避免過度設置。3.保密性原則:監控資料的存儲、使用和管理應嚴格遵守保密規定,保護公司和員工的隱私。4.維護與更新原則:定期對監控設備進行維護、檢查和更新,確保其性能良好、運行穩定。二、監控設備管理職責(一)安全管理部門1.負責監控系統的整體規劃和布局,根據公司安全防范需求,提出監控設備的選型、安裝位置等建議。2.制定監控設備的日常巡查計劃,定期對監控設備進行檢查,確保設備正常運行。3.負責監控設備故障的報修協調工作,及時聯系專業維修人員進行維修。4.對監控資料進行定期備份,確保資料的安全性和完整性。5.配合相關部門對監控資料的查詢和使用,提供必要的支持和協助。(二)行政部門1.負責監控設備的采購、安裝和驗收工作,確保設備符合公司要求和相關標準。2.建立監控設備臺賬,記錄設備的型號、規格、安裝位置、啟用時間等信息。3.負責監控設備的固定資產管理,按照公司固定資產管理制度進行折舊、盤點等工作。4.協助安全管理部門進行監控設備的維護和保養工作,提供必要的行政支持。(三)使用部門1.負責本部門監控設備的日常使用和保管,不得擅自拆卸、移動或損壞監控設備。2.發現監控設備出現異常情況時,應及時通知安全管理部門或行政部門。3.配合安全管理部門和行政部門對監控設備的檢查、維修和保養工作。(四)員工個人1.不得故意破壞、遮擋或干擾監控設備的正常運行。2.尊重公司的監控管理規定,不得利用監控設備侵犯他人隱私。三、監控設備安裝與布局(一)安裝要求1.監控攝像頭的安裝位置應選擇在能夠有效覆蓋公司重要區域、關鍵部位的地方,如出入口、通道、財務室、倉庫等。2.安裝高度應根據實際情況合理確定,一般應保證攝像頭能夠清晰拍攝到監控區域內的人員和物體活動情況,避免出現拍攝死角。3.監控設備的安裝應牢固可靠,不得影響公司的正常生產經營活動和人員通行。4.安裝過程中應注意保護公司的建筑物結構和裝修,避免造成損壞。(二)布局規劃1.辦公區域:在主要通道、會議室、辦公室出入口等位置安裝監控攝像頭,確保對人員流動和辦公區域安全的有效監控。2.生產車間:根據生產流程和安全要求,在關鍵生產設備旁、物料存儲區、車間出入口等部位合理布置監控攝像頭,重點監控生產操作過程、物料流轉情況和人員出入情況。3.倉庫:在倉庫出入口、貨架區、貴重物品存儲區等安裝監控設備,防止貨物被盜、丟失等情況發生。4.停車場:在停車場出入口、車位區域等設置監控攝像頭,對車輛進出和停放情況進行監控,保障車輛安全。四、監控設備使用與操作規范(一)開機與關機1.監控設備的開機順序應按照設備說明書的要求進行操作,一般為先開啟電源設備,再開啟監控主機。2.關機時應先關閉監控主機,再關閉電源設備,避免設備突然斷電造成損壞。(二)畫面查看與回放1.安全管理部門和相關授權人員有權通過監控系統的操作界面查看實時監控畫面,了解公司各區域的情況。2.在需要查看歷史監控資料時,應按照規定的操作流程進行回放操作,輸入正確的查詢條件,如時間范圍、監控區域等。3.不得隨意更改監控系統的設置參數,如畫面分辨率、幀率、存儲時間等,如需調整,應經過相關負責人批準,并由專業技術人員進行操作。(三)數據存儲與備份1.監控設備應具備數據存儲功能,存儲時間應符合公司安全管理要求,一般不少于[X]天。2.安全管理部門應定期對監控資料進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,如外部硬盤、光盤等,并異地存放。3.備份數據的保存期限應根據公司實際情況確定,一般不少于[X]年,以備后續查詢和調查使用。五、監控設備維護與保養(一)日常巡查1.安全管理部門應安排專人負責監控設備的日常巡查工作,每天至少巡查一次。2.巡查內容包括監控設備的外觀是否完好、攝像頭是否清潔、線路是否正常連接、畫面是否清晰等。3.如發現監控設備存在異常情況,應及時記錄并報告上級領導,同時采取相應的臨時措施,如調整攝像頭角度、檢查線路連接等,確保監控設備繼續正常運行。(二)定期維護1.行政部門應制定監控設備的定期維護計劃,每年至少進行一次全面的維護保養工作。2.定期維護工作包括對監控設備進行清潔、檢查設備性能、校準攝像頭參數、更換老化部件等。3.在維護保養過程中,應做好詳細的記錄,包括維護時間、維護內容、更換部件情況等,并存檔備查。(三)故障維修1.當監控設備出現故障時,使用部門應及時通知安全管理部門或行政部門。2.安全管理部門或行政部門接到故障報告后,應立即聯系專業維修人員進行維修,并跟蹤維修進度。3.維修完成后,應進行嚴格的測試和驗收,確保設備恢復正常運行。對維修過程中更換的部件,應做好記錄,并按照公司固定資產管理規定進行處理。六、監控資料管理(一)資料存儲1.監控資料應按照時間順序進行存儲,存儲介質應具備足夠的容量,以滿足公司安全管理的需要。2.存儲的監控資料應進行分類管理,便于查詢和檢索。可以按照監控區域、時間范圍等進行分類。(二)資料查閱1.因工作需要查閱監控資料時,應填寫《監控資料查閱申請表》,注明查閱原因、查閱時間范圍、查閱內容等信息。2.《監控資料查閱申請表》需經部門負責人審核,報公司分管領導批準后,方可到安全管理部門進行查閱。3.查閱監控資料時,應在安全管理部門指定的地點進行,由專人負責操作,查閱人員不得擅自復制、傳播或刪除監控資料。(三)資料保密1.監控資料涉及公司和員工的隱私信息,安全管理部門和相關人員應嚴格遵守保密規定,不得泄露監控資料的內容。2.未經公司書面授權,任何人不得將監控資料提供給外部單位或個人。3.對違反保密規定的行為,公司將依法追究相關人員的責任。七、監控設備安全與保密措施(一)設備安全1.監控設備應安裝在安全可靠的位置,避免受到外力撞擊、破壞或水浸等影響。2.對監控設備的安裝位置應采取必要的防護措施,如設置防護欄、安裝防護罩等,防止無關人員接觸和破壞設備。3.定期對監控設備的安全性能進行檢查,確保設備具備防漏電、防雷擊等安全功能。(二)數據安全1.監控資料的存儲服務器應設置嚴格的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和操作。2.對存儲監控資料的介質應進行加密處理,防止數據被非法獲取和篡改。3.建立監控資料的訪問審計機制,記錄所有對監控資料的訪問操作,以便進行追溯和審計。(三)人員保密1.參與監控設備管理和維護的人員應簽訂保密協議,明確其保密義務和責任。2.加強對相關人員的保密教育和培訓,提高其保密意識,防止因人員疏忽導致監控資料泄露。八、違規處理(一)故意破壞監控設備1.對于故意破壞監控設備的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的,給予警告、罰款等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同,并依法追究其法律責任。2.因故意破壞監控設備給公司造成經濟損失的,破壞者應承擔相應的賠償責任。(二)擅自停用或干擾監控設備1.未經公司批準,擅自停用或干擾監控設備正常運行的,給予相關責任人警告、罰款等處罰。2.對造成嚴重后果的,將按照公司相關規定進行嚴肅處理,直至解除勞動合同。(三
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