中鐵公司項目部管理制度總則目的為加強中鐵公司項目部的規范化管理，提高項目運作效率，確保項目目標的順利實現，保障公司和項目部的利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中鐵公司所有項目部，包括項目管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等全體項目部工作人員。基本原則1.依法合規原則：項目部的各項活動必須遵守國家法律法規、行業規范以及公司的相關規定。2.目標導向原則：以實現項目的質量、進度、安全、成本等目標為核心，各項工作圍繞目標展開。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位在項目中的職責和權限，做到責任到人。4.協同合作原則：強調部門之間、崗位之間的協同配合，形成工作合力。5.持續改進原則：不斷總結經驗教訓，持續優化管理流程和方法，提高項目管理水平。項目部組織架構與職責項目部組織架構項目部通常設項目經理、項目副經理、技術負責人等職位，下轄工程技術部、質量安全部、物資設備部、計劃財務部、綜合辦公室等部門。各部門職責1.項目經理全面負責項目部的管理工作，組織實施項目計劃。協調與業主、監理、設計單位等相關方的關系。負責項目部的資源調配、成本控制和風險管理。對項目的質量、進度、安全等目標負責。2.項目副經理協助項目經理開展工作，負責施工現場的具體管理。組織施工隊伍進行施工生產，確保施工進度。監督施工現場的安全和質量，及時處理相關問題。3.技術負責人負責項目的技術管理工作，制定施工技術方案。解決施工中的技術難題，指導施工人員按技術規范操作。組織技術交底，審核施工圖紙，參與工程驗收。4.工程技術部負責編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件。進行施工測量、試驗檢測等技術工作。對施工過程中的技術問題進行指導和解決。整理和歸檔工程技術資料。5.質量安全部制定質量安全管理制度，監督制度的執行情況。組織質量安全檢查、隱患排查和整改工作。負責質量驗收和安全事故的調查處理。開展質量安全培訓教育活動，提高全員質量安全意識。6.物資設備部負責物資設備的采購、租賃、保管和發放。建立物資設備臺賬，做好物資設備的核銷工作。對物資設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。參與物資設備的選型和招標工作。7.計劃財務部編制項目預算和成本計劃，監控成本執行情況。負責工程款的計量支付、資金管理和成本核算。進行財務分析，提供財務決策支持。協助項目經理做好資金籌集和稅務管理工作。8.綜合辦公室負責項目部的行政管理工作，包括文件收發、會議組織、辦公用品管理等。負責人事管理工作，如人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。協調項目部與外部相關單位的關系，做好對外接待工作。負責項目部的后勤保障工作，如食堂、宿舍、車輛管理等。項目前期管理項目承接1.市場開發部門負責收集項目信息，組織項目投標工作。2.投標團隊根據招標文件要求，編制投標文件，確保投標文件的質量和競爭力。3.中標后，及時與業主簽訂合同，明確雙方的權利和義務。項目策劃1.項目經理組織相關部門人員進行項目策劃，制定項目總體目標和實施計劃。2.項目策劃應包括項目概況、施工組織設計、質量計劃、安全計劃、進度計劃、成本計劃、資源配置計劃等內容。3.項目策劃經公司審批后，作為項目實施的指導文件。項目開工準備1.組建項目部管理團隊，明確各崗位人員職責。2.進行施工現場的“三通一平”工作，搭建臨時設施。3.組織施工人員、物資設備進場，做好施工前的各項準備工作。4.辦理施工許可證等相關手續，確保項目合法合規開工。施工過程管理施工進度管理1.工程技術部根據項目策劃制定詳細的施工進度計劃，并分解到月、周。2.每周召開工程進度協調會，檢查進度計劃的執行情況，分析影響進度的因素，制定解決措施。3.加強與業主、監理、設計單位等相關方的溝通協調，及時解決影響進度的外部問題。4.合理調配資源，確保施工進度不受資源短缺的影響。施工質量管理1.質量安全部制定質量管理制度和質量驗收標準，明確質量責任。2.加強施工過程質量控制，嚴格執行“三檢”制度，即自檢、互檢、專檢。3.對原材料、構配件進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。4.定期組織質量檢查，對發現的質量問題及時整改，跟蹤復查，確保整改到位。5.開展質量創優活動，提高項目整體質量水平。施工安全管理1.質量安全部制定安全管理制度和安全操作規程，明確安全責任。2.加強安全教育培訓，提高全員安全意識和安全技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時整改，確保施工安全。4.為施工人員配備必要的安全防護用品，設置明顯的安全警示標志。5.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。施工成本管理1.計劃財務部根據項目策劃編制成本預算，明確成本控制目標。2.各部門按照成本預算嚴格控制各項費用支出，杜絕浪費。3.加強物資設備管理，降低物資設備采購成本和租賃費用。4.定期進行成本分析，及時發現成本偏差，采取有效措施進行調整。5.嚴格控制工程變更，對確需變更的項目，按照規定程序辦理變更手續，評估變更對成本的影響。施工技術管理1.工程技術部負責施工技術文件的編制、審核和交底工作。2.加強施工過程中的技術指導，解決施工中的技術難題。3.組織技術創新和技術改進活動，提高項目的技術水平。4.做好技術資料的收集、整理和歸檔工作，確保技術資料的完整性和準確性。施工環境保護管理1.項目部應制定環境保護管理制度，加強施工過程中的環境保護工作。2.采取有效的揚塵、噪聲、廢水、固體廢棄物等污染防治措施，減少施工對周邊環境的影響。3.保護施工現場及周邊的生態環境，避免破壞植被和生態平衡。施工文明施工管理1.制定文明施工管理制度，加強施工現場的文明施工管理。2.施工現場設置明顯的施工標識和警示標志，保持施工現場整潔有序。3.合理安排施工時間，避免夜間施工對周邊居民造成影響。4.加強與周邊居民和單位的溝通協調，爭取他們對施工的理解和支持。物資設備管理物資采購管理1.物資設備部根據施工進度計劃和物資需求計劃，編制物資采購計劃。2.按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。3.簽訂物資采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。4.對采購的物資進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。物資倉庫管理1.建立物資倉庫管理制度，規范物資的入庫、存儲、發放等流程。2.物資入庫時，應進行驗收，核對物資的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。3.物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。4.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。5.做好物資倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、損壞。物資設備租賃管理1.根據施工需要，合理選擇物資設備租賃供應商。2.簽訂物資設備租賃合同，明確租賃期限、租金標準、租賃物的維修保養責任等條款。3.對租賃的物資設備進行驗收，確保其性能良好。4.加強對租賃物資設備的使用管理，按時歸還，避免逾期租賃產生額外費用。物資設備核算管理1.計劃財務部負責物資設備的成本核算工作，建立物資設備成本臺賬。2.定期對物資設備的采購、租賃、消耗等費用進行核算，分析成本構成，為成本控制提供依據。3.做好物資設備的核銷工作，確保物資設備成本的準確性。人力資源管理人員招聘與配置1.綜合辦公室根據項目需要制定人員招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人員。2.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等，選拔優秀人才。3.根據崗位要求和人員特點，合理進行人員配置，做到人崗匹配。員工培訓與發展1.綜合辦公室制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動。2.培訓內容包括專業技能培訓、安全質量培訓、企業文化培訓等。3.鼓勵員工參加外部培訓和職業資格考試，為員工的職業發展提供支持。4.建立員工培訓檔案，記錄員工的培訓情況。績效考核與激勵1.綜合辦公室制定員工績效考核制度，明確考核指標和考核方法。2.定期對員工進行績效考核，考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.設立優秀員工獎、創新獎等激勵獎項，對表現突出的員工進行表彰和獎勵。4.對績效考核不合格的員工，進行誡勉談話、培訓輔導或調整崗位等處理。薪酬福利管理1.計劃財務部根據公司薪酬制度和項目實際情況，制定項目部員工薪酬方案。2.薪酬方案包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供節日福利、帶薪年假、病假等其他福利，保障員工的合法權益。員工關系管理1.綜合辦公室加強與員工的溝通交流，了解員工的需求和意見。2.及時處理員工的投訴和建議，解決員工的實際問題。3.組織開展豐富多彩的員工活動，增強員工的凝聚力和歸屬感。4.依法維護公司和員工的合法權益，構建和諧穩定的勞動關系。項目合同管理合同簽訂管理1.項目合同的簽訂應遵循公司的合同管理制度，由項目經理或其授權代表負責。2.在簽訂合同前，應對合同條款進行仔細審查，確保合同條款合法合規、公平合理。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送相關部門備案。合同執行管理1.各部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利執行。2.加強對合同執行情況的跟蹤和監督，及時發現問題并采取措施解決。3.如發生合同變更或違約情況，應按照合同約定和公司規定辦理相關手續。合同結算與支付管理1.計劃財務部負責項目合同的結算與支付工作。2.按照合同約定和工程計量結果，及時辦理工程款的結算和支付手續。3.嚴格審核結算資料，確保結算金額的準確性。4.加強對合同支付的管理，防范資金風險。項目風險管理風險識別與評估1.項目部應建立風險識別與評估機制，定期對項目可能面臨的風險進行識別。2.風險識別應涵蓋質量、進度、安全、成本、合同、環境等方面。3.對識別出的風險進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。2.對于風險發生可能性較小且影響程度較輕的風險，可采取風險接受策略。3.對于風險發生可能性較大或影響程度較重的風險，應采取風險規避、風險減輕、風險轉移等措施。4.定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估，及時調整應對策略。風險監控與預警1.建立風險監控機制，對項目風險進行實時監控。2.設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發出預警信號。3.針對預警情況，迅速采取措施進行處理，防止風險進一步擴大。項目信息管理信息收集與整理1.項目部應建立信息收集渠道，及時收集與項目相關的各類信息。2.信息收集內容包括工程進度、質量、安全、成本、合同、技術、物資設備、人力資源等方面。3.對收集到的信息進行整理和分類，確保信息的準確性和完整性。信息傳遞與共享1.建立信息傳遞機制，明確信息傳遞的流程和方式。2.及時將項目信息傳遞給相關部門和人員，確保信息共享。3.利用信息化手段，搭建項目信息管理平臺，提高信息傳遞和共享的效率。信息存儲與保管1.對項目信息進行妥善存儲，建立信息檔案管理制度。2.信息檔案應包括紙質檔案和電子檔案，確保檔案的安全性和可查閱性。3.定期對信息檔案進行備份，防止信息丟失。項目收尾與后評價項目收尾管理1.項目完工后，應及時組織進行收尾工作，包括工程