公司電梯門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電梯門禁系統(tǒng)的管理，保障公司辦公區(qū)域的安全與秩序，規(guī)范員工對(duì)電梯門禁卡的使用行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的合作單位人員以及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：對(duì)電梯門禁卡的發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，做到有章可循。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的服務(wù)，滿足正常的工作通行需求。二、電梯門禁卡的發(fā)放（一）發(fā)放對(duì)象1.公司正式員工：根據(jù)員工所在部門及工作需要，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放。2.入駐公司的合作單位人員：由合作單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司對(duì)口管理部門審核同意后，由人力資源部門發(fā)放。3.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)人員：由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)人員電梯門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，到人力資源部門領(lǐng)取臨時(shí)電梯門禁卡。（二）發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，人力資源部門根據(jù)員工崗位信息，在電梯門禁系統(tǒng)中錄入員工基本信息，并發(fā)放相應(yīng)的電梯門禁卡。2.合作單位人員申請(qǐng)電梯門禁卡時(shí)，需提交以下材料：《合作單位人員電梯門禁卡申請(qǐng)表》，注明人員姓名、所在單位、聯(lián)系方式、申請(qǐng)期限等信息。合作單位出具的介紹信或授權(quán)書(shū)。人員有效身份證件復(fù)印件。申請(qǐng)材料經(jīng)公司對(duì)口管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交人力資源部門辦理發(fā)放手續(xù)。3.臨時(shí)外來(lái)人員申請(qǐng)電梯門禁卡時(shí)，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫《臨時(shí)人員電梯門禁卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，來(lái)訪人員持申請(qǐng)表到人力資源部門領(lǐng)取臨時(shí)電梯門禁卡。（三）門禁卡樣式及編號(hào)規(guī)則1.電梯門禁卡采用[具體樣式]，卡面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、卡號(hào)等信息。2.門禁卡編號(hào)規(guī)則為：[編號(hào)規(guī)則說(shuō)明]，以便于管理和查詢。三、電梯門禁卡的使用（一）刷卡通行1.員工及持有電梯門禁卡的人員在乘坐電梯時(shí)，應(yīng)使用本人的電梯門禁卡刷卡開(kāi)啟電梯樓層按鈕。嚴(yán)禁使用他人門禁卡或通過(guò)其他非正規(guī)方式開(kāi)啟電梯。2.刷卡時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近電梯轎廂內(nèi)的讀卡器感應(yīng)區(qū)域，聽(tīng)到“滴”的一聲且指示燈顯示相應(yīng)樓層已選后，方可松開(kāi)門禁卡。若刷卡無(wú)效，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部門或物業(yè)管理人員處理。（二）權(quán)限范圍1.不同部門、不同崗位的員工所使用的電梯門禁卡權(quán)限不同，具體權(quán)限設(shè)置由人力資源部門根據(jù)工作需要進(jìn)行設(shè)定。一般員工：可乘坐所在部門及工作區(qū)域相關(guān)樓層的電梯。部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員：可乘坐公司所有樓層的電梯。2.合作單位人員及臨時(shí)外來(lái)人員所持電梯門禁卡的權(quán)限，按照申請(qǐng)時(shí)填寫的范圍執(zhí)行，僅限于指定的樓層和區(qū)域使用。（三）特殊情況處理1.當(dāng)多人同時(shí)乘坐電梯且需前往不同樓層時(shí)，應(yīng)先由一人刷卡選擇目的樓層，其他人員再依次刷卡選擇各自目的樓層。2.若電梯門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理人員進(jìn)行維修。在故障未排除期間，員工可通過(guò)樓梯通道通行，但應(yīng)注意安全。3.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備乘坐電梯時(shí)，若門禁卡無(wú)法正常刷卡開(kāi)啟電梯，可向物業(yè)管理人員說(shuō)明情況，由物業(yè)管理人員協(xié)助開(kāi)啟電梯。四、電梯門禁卡的保管（一）個(gè)人保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取電梯門禁卡后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或損壞門禁卡。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并承擔(dān)補(bǔ)辦門禁卡的相關(guān)費(fèi)用。2.員工離職或調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)將電梯門禁卡交回人力資源部門，辦理相關(guān)手續(xù)。如未交回門禁卡，公司將從其工資中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費(fèi)用。（二）保管要求1.門禁卡應(yīng)避免與強(qiáng)磁場(chǎng)、尖銳物品等接觸，防止卡片消磁、損壞。2.不得將門禁卡放置在高溫、潮濕或易受擠壓的環(huán)境中，以免影響卡片的正常使用。3.員工應(yīng)隨身攜帶門禁卡，不得隨意放置在辦公桌上或其他容易丟失的地方。五、電梯門禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)電梯門禁卡丟失后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向人力資源部門掛失，同時(shí)說(shuō)明丟失門禁卡的卡號(hào)、所在部門等信息。2.人力資源部門在接到掛失通知后，應(yīng)及時(shí)在電梯門禁系統(tǒng)中對(duì)掛失的門禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫《電梯門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明掛失原因、原門禁卡卡號(hào)、所在部門等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表交至人力資源部門后，人力資源部門將按照規(guī)定收取補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用[具體金額]，并為員工辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.補(bǔ)辦后的門禁卡權(quán)限與原門禁卡一致，原門禁卡自補(bǔ)辦新卡之日起失效。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)電梯門禁卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，物業(yè)部門協(xié)助配合相關(guān)工作。（二）檢查內(nèi)容1.員工是否按規(guī)定使用電梯門禁卡，有無(wú)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的情況。2.合作單位人員及臨時(shí)外來(lái)人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)使用電梯門禁卡。3.電梯門禁卡的保管情況，是否存在丟失、損壞未及時(shí)報(bào)告的現(xiàn)象。4.門禁卡掛失、補(bǔ)辦手續(xù)是否按規(guī)定辦理。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門和物業(yè)部門定期對(duì)電梯門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，查看刷卡記錄、門禁卡權(quán)限設(shè)置等信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.不定期抽查：在日常工作中，人力資源部門和物業(yè)部門將不定期對(duì)員工使用電梯門禁卡的情況進(jìn)行抽查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反電梯門禁卡管理制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。再次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡或其他嚴(yán)重違反門禁卡管理制度行為的員工，將給予通報(bào)批評(píng)，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。對(duì)于因門禁卡管理不善導(dǎo)致公司安全受到威脅或造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，將依法依規(guī)追究其相應(yīng)責(zé)任。2.合作單位人員及臨時(shí)外來(lái)人員違反門禁卡管理制度的，公司將視情況取消其門禁卡使用權(quán)限，并禁止其在規(guī)定期限內(nèi)再次進(jìn)入公司。七、