子公司印章集中管理制度一、總則（一）目的為加強對子公司印章的管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司下屬各子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.集中管理原則：子公司印章實行集中管理，由公司總部指定專門部門負責(zé)統(tǒng)一保管和使用。2.規(guī)范使用原則：印章使用必須嚴格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進行，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。3.風(fēng)險防范原則：加強印章使用過程中的風(fēng)險控制，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生，保障公司利益不受損害。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.子公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交子公司負責(zé)人簽字確認。2.《印章刻制申請表》經(jīng)子公司審核后，報公司總部審批。公司總部根據(jù)實際情況進行審核，批準后方可刻制。3.印章必須由具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章在啟用前，應(yīng)在公司總部指定部門進行登記備案，記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)由公司總部指定專人與子公司共同確認印章的印模，并留存印模樣本。印模樣本應(yīng)妥善保管，以備日后核對。3.印章啟用后，原印章同時廢止。廢止的印章應(yīng)及時交回公司總部指定部門統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。三、印章的保管（一）保管部門子公司印章由公司總部指定的專門部門集中保管，未經(jīng)許可，任何部門和個人不得擅自保管子公司印章。（二）保管人員1.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認真負責(zé)、保密意識高的素質(zhì)。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得由同一人兼任。3.印章保管人員如有變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險柜等保管設(shè)備，并設(shè)置密碼或鑰匙等安全措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報告公司總部，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.非工作時間，印章必須存放在保險柜內(nèi)，不得隨意放置。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于子公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于子公司簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于子公司的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章：用于子公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、票據(jù)等的簽署。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：《印章使用申請表》經(jīng)子公司相關(guān)部門負責(zé)人審核后，報子公司負責(zé)人審批。對于重要事項或涉及金額較大的用印，還需報公司總部審批。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)仔細核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致。確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋印章，并做好用印登記。4.用印登記：用印登記應(yīng)記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人、審批人等信息，確保用印記錄完整、準確。（三）審批權(quán)限1.一般事項用印：由子公司負責(zé)人審批。2.重要事項或涉及金額較大的用印：需報公司總部審批。公司總部審批時，應(yīng)根據(jù)具體情況進行審核，必要時可征求相關(guān)部門的意見。（四）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按正常流程審批用印時，可由子公司負責(zé)人電話請示公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印：如因業(yè)務(wù)需要在異地用印，應(yīng)提前與公司總部溝通協(xié)調(diào)，并按照公司總部的要求辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)變動、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，子公司印章不再使用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，報公司總部審批。2.公司總部審批同意后，通知印章保管人員將停用印章交回公司總部指定部門。（二）銷毀1.停用的印章由公司總部指定部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)進行登記造冊，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、停用日期等信息。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司總部設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負責(zé)對子公司印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否符合要求，印章是否定期檢查等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進行，用印登記是否完整、準確等。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時交回公司總部，銷毀印章是否按照規(guī)定的程序進行等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司總部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。