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文檔簡介
學校宿管會人員管理制度一、總則(一)目的為加強學校宿管會的規范化管理,提高宿管會人員的工作效率和服務質量,營造良好的學生住宿環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校宿管會全體成員。(三)基本原則1.服務至上原則:以學生為本,全心全意為學生提供優質的住宿管理服務。2.公平公正原則:在管理過程中,對待所有學生一視同仁,確保各項工作公平公正。3.紀律嚴明原則:嚴格遵守學校的各項規章制度和宿管會的工作紀律。4.團隊協作原則:強調團隊合作精神,各成員之間相互配合,共同完成宿管會的工作任務。二、宿管會組織架構及職責(一)組織架構宿管會設主席一名,副主席若干名,下設若干職能部門,如檢查部、宣傳部、生活部、外聯部等。(二)各部門職責1.主席職責全面負責宿管會的工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與學校其他部門及各學院之間的關系,確保宿管會工作的順利開展。定期召開宿管會工作會議,總結工作經驗,解決工作中存在的問題。對宿管會成員進行考核和評價,提出獎懲建議。2.副主席職責協助主席開展工作,在主席缺席時,代行主席職責。負責分管部門的工作指導和監督,確保各項工作任務的完成。參與宿管會的決策和管理,提出合理化建議。3.檢查部職責負責對學生宿舍的衛生、紀律、安全等情況進行定期檢查和不定期抽查。對檢查中發現的問題及時記錄,并督促相關宿舍進行整改。協助學校保衛部門處理宿舍內的突發事件。4.宣傳部職責負責宿管會各項工作的宣傳報道,通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號等渠道,及時向學生傳達宿管會的工作動態和相關信息。制作宿管會的宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,提高宿管會的知名度和影響力。組織開展與宿舍文化建設相關的宣傳活動,營造良好的宿舍文化氛圍。5.生活部職責關注學生的生活需求,及時收集和反饋學生在住宿生活中遇到的問題,并協助學校相關部門予以解決。組織開展各類有益于學生身心健康的生活服務活動,如宿舍美化大賽、心理健康講座等。負責學生宿舍公共設施的報修和維護工作,確保設施設備的正常使用。6.外聯部職責加強與校外企業、社會組織的聯系與合作,拓展宿管會的外部資源。積極尋求贊助和支持,為宿管會的各項活動提供經費保障。組織開展與校外交流活動,提升宿管會的社會影響力。三、宿管會人員選拔與任用(一)選拔條件1.具有良好的思想政治素質,熱愛學生工作,責任心強。2.學習成績優良,無違紀記錄。3.具備較強的溝通協調能力、組織管理能力和團隊合作精神。4.能夠熟練使用辦公軟件,具備一定的文字處理和宣傳能力。(二)選拔程序1.報名:由學校發布宿管會人員選拔通知,符合條件的學生可自愿報名。2.筆試:對報名人員進行筆試,測試其對宿管會工作的了解程度、相關知識和文字表達能力等。3.面試:根據筆試成績,確定進入面試的人員名單。面試由宿管會組織,主要考察報名人員的綜合素質、溝通能力、應變能力等。4.公示:根據筆試和面試成績,確定擬錄用人員名單,并在學校內進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式錄用。(三)任用與培訓1.新錄用人員試用期為[X]個月,試用期滿后,由宿管會進行考核。考核合格的,正式任用;考核不合格的,取消錄用資格。2.宿管會定期組織人員培訓,培訓內容包括思想政治教育、業務知識培訓、工作技能培訓等,不斷提高宿管會人員的綜合素質和工作能力。四、工作紀律與行為規范(一)工作紀律1.遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守宿管會的各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。3.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場所做與工作無關的事情。4.保守宿管會的工作秘密,不得泄露學生個人信息和工作機密。(二)行為規范1.著裝整齊,佩戴工作牌,舉止文明,禮貌待人。2.在工作中要保持熱情、耐心、細心的服務態度,不得與學生發生爭吵或沖突。3.廉潔自律,不得接受學生或家長的禮品、禮金或宴請。4.積極參加宿管會組織的各項活動,維護宿管會的團結和形象。五、工作流程與標準(一)宿舍檢查工作流程與標準1.檢查準備制定檢查計劃,明確檢查時間、范圍、內容和標準。準備好檢查所需的工具和表格,如檢查表、評分標準等。2.檢查實施按照檢查計劃,對學生宿舍進行逐一檢查。檢查內容包括宿舍衛生、物品擺放、用電安全、紀律等方面。檢查人員要認真負責,如實記錄檢查情況,發現問題及時指出,并要求相關宿舍進行整改。3.檢查結果反饋與處理檢查結束后,及時整理檢查結果,對存在問題的宿舍進行分類統計。將檢查結果反饋給相關學院和班級,并督促其限期整改。對整改不力的宿舍,進行通報批評。(二)宣傳工作流程與標準1.宣傳策劃根據宿管會的工作安排和實際需要,制定宣傳計劃。明確宣傳主題、內容、形式和時間節點。2.宣傳實施按照宣傳計劃,制作宣傳資料,如海報、宣傳單頁、微信公眾號文章等。通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號等渠道進行宣傳發布。組織開展宣傳活動,如現場宣傳、演講比賽、征文比賽等,提高宣傳效果。3.宣傳效果評估定期對宣傳工作的效果進行評估,收集學生的反饋意見。根據評估結果,總結經驗教訓,及時調整宣傳策略和方法,提高宣傳工作的質量和水平。(三)生活服務工作流程與標準1.需求收集通過設立意見箱、召開座談會、線上問卷調查等方式,廣泛收集學生在住宿生活中遇到的問題和需求。對收集到的信息進行整理和分析,分類匯總。2.問題解決對于學生反映的一般性問題,及時協調學校相關部門予以解決。對于較為復雜的問題,組織專題會議進行研究,制定解決方案,并跟蹤落實情況。將問題解決情況及時反饋給學生,做到事事有回音。3.活動組織根據學生的需求和興趣愛好,組織開展各類生活服務活動。活動前做好策劃、準備工作,確保活動的順利進行。活動過程中要做好組織協調和安全保障工作,確保學生的人身安全和活動效果。活動結束后,及時進行總結和評估,為今后的活動組織提供經驗參考。六、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價宿管會人員的工作表現。2.注重實績原則:重點考核工作業績和實際貢獻,突出工作成效。3.民主公開原則:考核過程要公開透明,充分聽取各方意見,接受群眾監督。(二)考核內容1.工作態度:包括責任心、敬業精神、工作積極性等方面。2.工作能力:如溝通協調能力、組織管理能力、文字表達能力等。3.工作業績:主要考核在宿舍檢查、宣傳工作、生活服務等方面的工作成果。4.團隊協作:考察與其他成員之間的協作配合情況。(三)考核方式1.日常考核:由各部門負責人對本部門成員進行日常工作表現的記錄和評價。2.定期考核:每學期末進行一次全面考核,由宿管會組織實施。考核采用個人述職、民主測評、綜合評價等方式進行。(四)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優秀的人員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。3.對于考核不合格的人員,進行誡勉談話,責令限期整改。如連續兩次考核不合格,予以辭退。(五)獎勵措施1.設立優秀宿管會成員獎,對在工作中表現突出的個人進行表彰和獎勵。2.對為宿管會做出重大貢獻的人員,給予特別獎勵。3.在評優評先、推薦入黨、就業推薦等方面,優先考慮表現優秀的宿管會成員。(六)懲罰措施1.對違反工作紀律和行為規范的人員,視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、辭退等處理。2.因工作失誤給宿管會或學校造成損失的,要追究相關人員的責任,并要求其賠償相應損失。七、溝通與協調(一)內部溝通1.建立定期的工作會議制度,宿管會成員之間要及時溝通工作進展情況、存在的問題及解決措施。2.加強部門之間的協作與配合,建立信息共享機制,及時傳遞工作信息。3.鼓勵成員之間開展談心交流活動,增進彼此之間的了解和信任,營造良好
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