辦公區設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區內所有設施設備，包括但不限于辦公家具、電器設備、通訊設備、網絡設備、空調設備、消防設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公區設施設備由行政部門統一管理，負責設施設備的采購、調配、維修、保養等工作。2.合理使用原則：各部門和員工應合理使用設施設備，愛護公物，不得隨意損壞或擅自更改設施設備的用途。3.定期維護原則：行政部門應定期對設施設備進行維護保養，確保設施設備的正常運行，延長使用壽命。4.責任追究原則：對因使用不當、保管不善等原因造成設施設備損壞或丟失的，應追究相關責任人的責任。二、設施設備采購管理（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《辦公區設施設備采購申請表》，詳細說明設施設備的名稱、規格、型號、數量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括需求的合理性、必要性、預算的可行性等。（二）采購流程1.經審核通過的采購申請，行政部門根據公司采購制度進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設施設備的數量、規格、型號、質量等進行檢查，確保設施設備符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應在《辦公區設施設備驗收單》上簽字確認，并將設施設備移交使用部門。三、設施設備調配管理（一）調配原則1.以滿足工作需要為前提，合理調配設施設備，提高設施設備的使用效率。2.優先調配閑置或利用率較低的設施設備，避免重復采購。（二）調配流程1.各部門因工作需要調配設施設備時，應填寫《辦公區設施設備調配申請表》，詳細說明調配的設施設備名稱、規格、型號、數量、調出部門、調入部門等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的調配申請進行審核，審核通過后，組織相關人員進行設施設備的調配。3.設施設備調配完成后，行政部門應及時更新設施設備臺賬，并通知調出部門和調入部門進行交接。四、設施設備使用管理（一）使用規范1.各部門和員工應按照設施設備的操作規程正確使用設施設備，不得違規操作。2.設施設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。3.嚴禁擅自拆卸、改裝設施設備，如需對設施設備進行改造或升級，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可進行。（二）使用登記1.為便于設施設備的管理和維護，各部門應對本部門使用的設施設備進行登記，建立《辦公區設施設備使用登記表》。2.設施設備使用登記表應詳細記錄設施設備的名稱、規格、型號、使用時間、使用人員等信息。（三）使用培訓1.行政部門應定期組織設施設備使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識。2.新員工入職時，行政部門應進行設施設備使用培訓，確保新員工能夠正確使用設施設備。五、設施設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據設施設備的使用情況和維護要求，制定年度設施設備維護計劃，并報公司領導批準。2.設施設備維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護人員等內容。（二）日常維護1.各部門和員工應做好設施設備的日常維護工作，保持設施設備的清潔、整齊、完好。2.設施設備使用人員在使用設施設備前，應檢查設施設備是否正常，如發現問題應及時報告行政部門。（三）定期維護1.行政部門應按照設施設備維護計劃，定期組織對設施設備進行維護保養，確保設施設備的正常運行。2.定期維護內容包括設施設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等工作。（四）維修管理1.設施設備出現故障時，使用部門應及時填寫《辦公區設施設備維修申請表》，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.維修完成后，維修人員應填寫《辦公區設施設備維修記錄單》，經使用部門確認后交行政部門存檔。六、設施設備安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人為本部門設施設備安全管理的第一責任人，負責本部門設施設備的安全管理工作。2.員工應遵守設施設備安全操作規程，正確使用設施設備，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織設施設備安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。（三）安全教育1.行政部門應定期組織設施設備安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.新員工入職時，應進行設施設備安全教育培訓，經考試合格后方可上崗操作。（四）應急管理1.公司應制定設施設備應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織設施設備應急演練，提高員工的應急處置能力。七、設施設備資產管理（一）資產登記1.行政部門應建立健全辦公區設施設備資產臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。2.設施設備資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產清查1.行政部門應定期組織設施設備資產清查，核實資產的數量、狀況、使用情況等。2.資產清查結果應形成報告，報公司領導審批，并對發現的問題及時進行處理。（三）資產處置1.設施設備因損壞、報廢等原因需要處置時，使用部門應填寫《辦公區設施設備處置申請表》，提交至行政部門。2.行政部門對設