公司瓶裝水飲用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司瓶裝水的使用與管理，保障員工飲用水的質量與安全，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及其他在公司區域內工作或活動的人員。（三）基本原則1.安全衛生原則：確保所提供的瓶裝水符合國家相關衛生標準，保障人員身體健康。2.合理使用原則：倡導節約用水，杜絕浪費行為，提高資源使用效率。3.服務保障原則：滿足員工和客戶正常的飲用水需求，提供優質服務。二、瓶裝水的采購與驗收（一）采購標準1.選擇具有良好信譽、生產資質齊全的正規瓶裝水供應商。2.所采購的瓶裝水應符合國家《生活飲用水衛生標準》（GB5749）的相關規定，包括水源安全、水質純凈度、微生物指標等方面的要求。3.優先選擇知名度高、口碑好、質量穩定的品牌瓶裝水。（二）采購流程1.行政部門根據公司實際用水情況，定期統計瓶裝水的消耗數量，制定采購計劃。采購計劃應明確采購的瓶裝水品牌、規格、數量等信息。2.采購人員依據采購計劃，通過市場調研、詢價、招標等方式，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應確保所采購的瓶裝水價格合理，質量可靠。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利與義務，包括瓶裝水的規格、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收要求1.瓶裝水到貨后，由行政部門會同質量檢驗人員共同進行驗收。2.驗收內容包括瓶裝水的外包裝是否完好、有無破損、變形等情況；瓶身標簽是否清晰，標注的產品信息是否齊全，包括品牌、規格、生產日期、保質期、水源地等；檢查水質是否清澈透明，有無異味、異色、雜質等。3.隨機抽取一定數量的瓶裝水進行質量檢測，可委托專業檢測機構進行檢測，確保水質符合國家標準。如發現質量問題，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。4.驗收合格后，填寫驗收報告，記錄驗收情況，包括供應商名稱、產品名稱、規格、數量、驗收日期、驗收結果等信息。驗收報告經相關人員簽字確認后存檔備案。三、瓶裝水的儲存與發放（一）儲存管理1.設立專門的瓶裝水儲存區域，儲存區域應保持干燥、通風良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.瓶裝水應分類存放，按照品牌、規格、批次等進行標識，便于管理和發放。不同品牌、不同規格的瓶裝水應分開存放，避免混淆。3.定期清理儲存區域，檢查瓶裝水的儲存情況，及時清理過期、變質或損壞的瓶裝水。發現有瓶蓋松動、瓶身破裂等情況的瓶裝水，應及時更換或處理，防止影響水質安全。4.儲存區域應設置明顯的標識牌，注明“瓶裝水儲存區”字樣，嚴禁無關人員進入。同時，應配備必要的消防器材，確保儲存區域的安全。（二）發放流程1.員工可根據自身需求，到公司指定的瓶裝水發放點領取瓶裝水。發放點應設置在方便員工取用的位置，如茶水間、辦公區域附近等。2.行政部門安排專人負責瓶裝水的發放工作。發放人員應認真核對員工的領取數量，并做好發放記錄。發放記錄應包括領取日期、員工姓名、部門、領取數量等信息。3.員工領取瓶裝水時，應使用公司統一配備的取水工具，如紙杯、水壺等。發放人員應提醒員工節約用水，避免浪費。4.對于來訪客戶，由接待人員到瓶裝水發放點為客戶領取瓶裝水，并送至客戶所在區域。接待人員應向客戶說明瓶裝水的位置，方便客戶自行取用。四、瓶裝水的使用規范（一）員工使用規范1.員工應按需取用瓶裝水，避免過量取用造成浪費。在取用瓶裝水時，應注意保持瓶裝水的清潔衛生，避免污染水源。2.不得將瓶裝水用于與飲用無關的用途，如洗車、拖地、澆灌花草等。嚴禁私自將瓶裝水帶出公司。3.在辦公區域內，應將喝剩的瓶裝水放置在指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄，保持辦公環境的整潔。4.如發現瓶裝水存在質量問題或其他異常情況，應及時向行政部門反映，不得繼續飲用。（二）公共區域使用規范1.在會議室、培訓室、接待室等公共區域，應根據實際使用人數合理配備瓶裝水。活動結束后，應及時清理剩余的瓶裝水，避免浪費。2.公共區域的瓶裝水應放置在明顯、便于取用的位置。使用后，應保持區域內的整潔，不得隨意丟棄空瓶。3.對于大型會議、活動等需要大量瓶裝水的情況，應提前做好規劃和準備，合理安排瓶裝水的供應數量，避免造成不必要的浪費。五、費用管理（一）費用核算1.瓶裝水的采購費用按照實際采購金額進行核算，計入公司行政費用科目。2.行政部門應每月對瓶裝水的采購、發放情況進行統計匯總，編制費用報表，詳細記錄瓶裝水的品牌、規格、數量、單價、總價等信息。費用報表經審核后，作為財務報銷和成本核算的依據。（二）費用控制1.為了控制瓶裝水的費用支出，行政部門應定期對公司的用水情況進行分析，根據員工人數、工作性質、季節變化等因素，合理調整瓶裝水的采購計劃和發放標準。2.鼓勵員工節約用水，對于節約用水表現突出的部門或個人，公司將給予一定的獎勵。同時，對浪費瓶裝水的行為進行批評教育，并可根據情節輕重給予相應的處罰。3.財務部門應加強對瓶裝水費用的審核和監控，確保費用支出的合理性和合規性。對于不符合規定的費用報銷，應拒絕支付。六、監督與檢查（一）監督機制1.設立專門的監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。監督小組負責對公司瓶裝水的使用與管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.行政部門應定期對瓶裝水的儲存、發放、使用等環節進行自查，及時發現問題并采取措施加以整改。同時，應將自查情況報告監督小組備案。3.鼓勵員工對瓶裝水使用過程中的浪費行為進行監督舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵，并對被舉報的部門或個人進行嚴肅處理。（二）檢查內容1.瓶裝水的采購渠道是否正規，供應商資質是否齊全，所采購的瓶裝水質量是否符合國家標準。2.瓶裝水的儲存條件是否符合要求，儲存區域是否整潔、安全，有無過期、變質或損壞的瓶裝水。3.瓶裝水的發放記錄是否完整、準確，發放流程是否規范，員工領取數量是否合理。4.員工和公共區域對瓶裝水的使用是否符合規范，有無浪費行為。5.費用核算是否準確，費用支出是否合理合規，有無超支現象。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。整改通知書應明確整改事項、整改期限、整改責任人等信息。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求認真進行整改，并在規定期限內將整改情況報告監督小組。監督小組對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反本管理制度的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、通報批評等。對于造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。