公司打印機使用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司打印機的使用，提高打印機的使用效率，確保打印機的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.節約使用原則：鼓勵員工節約使用打印機資源，避免浪費紙張、油墨等耗材。2.規范操作原則：要求員工按照規定的操作流程使用打印機，確保打印機的正常運行和使用壽命。3.安全保密原則：涉及公司機密文件的打印，應嚴格遵守公司的保密制度，確保文件安全。二、打印機管理職責（一）行政部門職責1.負責公司打印機的選型、采購、安裝、調試及日常維護保養工作，確保打印機的正常運行。2.定期檢查打印機的使用情況，統計打印機的耗材使用量，及時向公司領導匯報，并根據實際情況進行耗材的采購和更換。3.制定打印機的使用規范和操作流程，并對員工進行培訓和指導。4.負責處理打印機使用過程中出現的故障和問題，及時聯系打印機供應商進行維修和保養。（二）各部門負責人職責1.負責本部門打印機的日常管理和監督工作，確保本部門員工按照規定使用打印機。2.教育本部門員工節約使用打印機資源，避免浪費紙張、油墨等耗材。3.協助行政部門做好打印機的維護保養工作，及時向行政部門反饋打印機使用過程中出現的問題。（三）員工職責1.嚴格遵守打印機的使用規范和操作流程，正確使用打印機。2.節約使用打印機資源，盡量雙面打印，減少紙張浪費。3.愛護打印機設備，不得隨意拆卸、損壞打印機。4.發現打印機出現故障或問題時，應及時向行政部門報告。5.涉及公司機密文件的打印，應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管打印文件，不得隨意丟棄或泄露。三、打印機使用規范（一）開機與關機1.打印機的開機順序為：先打開打印機的電源開關，再打開電腦主機電源。2.打印機的關機順序為：先關閉電腦主機電源，再關閉打印機的電源開關。（二）打印操作1.員工在打印文件前，應仔細檢查文件內容，確保文件無誤后再進行打印。2.打印文件時，應選擇合適的紙張規格和打印質量，避免浪費紙張和油墨。3.如需雙面打印，應在打印設置中選擇雙面打印選項，并確保紙張放置正確。4.打印多份文件時，應在打印設置中設置打印份數，避免重復打印。5.打印完成后，應及時取走打印文件，并將打印機上的紙張清理干凈。（三）復印操作1.員工在復印文件前，應將原始文件整理好，確保復印件清晰可讀。2.復印文件時，應選擇合適的紙張規格和復印質量，避免浪費紙張和油墨。3.如需雙面復印，應在復印設置中選擇雙面復印選項，并確保紙張放置正確。4.復印多份文件時，應在復印設置中設置復印份數，避免重復復印。5.復印完成后，應及時取走復印件，并將復印機上的紙張清理干凈。（四）掃描操作1.員工在掃描文件前，應將原始文件整理好，確保掃描件清晰可讀。2.掃描文件時，應選擇合適的掃描分辨率和文件格式，如PDF、JPEG等。3.如需掃描多頁文件，應將文件逐頁放入掃描儀，并在掃描軟件中設置掃描頁數。4.掃描完成后，應及時保存掃描文件，并將掃描儀上的紙張清理干凈。四、打印機耗材管理（一）耗材采購1.行政部門應定期統計打印機的耗材使用量，根據實際情況制定耗材采購計劃，并報公司領導審批。2.耗材采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩定性。3.采購的耗材應妥善保管，建立耗材庫存臺賬，記錄耗材的型號、數量、采購日期、使用情況等信息。（二）耗材使用1.員工應按照規定的操作流程使用打印機耗材，避免浪費。2.如發現耗材不足或出現質量問題，應及時向行政部門報告。3.行政部門應定期檢查打印機的耗材使用情況，對浪費耗材的行為進行批評教育，并采取相應的措施進行糾正。（三）耗材更換1.當打印機的耗材用盡時，行政部門應及時安排人員進行更換。2.更換耗材時，應按照打印機的使用說明書進行操作，確保更換正確。3.更換下來的耗材應妥善保管，按照公司的相關規定進行處理。五、打印機維護與保養（一）日常維護1.員工在使用打印機后，應及時清理打印機上的灰塵和紙屑，保持打印機的清潔。2.定期檢查打印機的墨盒、硒鼓等耗材的使用情況，及時更換耗材。3.檢查打印機的連接線路是否正常，確保打印機與電腦之間的連接穩定。（二）定期保養1.行政部門應定期安排專業人員對打印機進行保養，一般每季度進行一次。2.保養內容包括：清潔打印機內部、檢查打印機的機械部件、校準打印機的噴頭等。3.保養完成后，應填寫打印機保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（三）故障維修1.當打印機出現故障時，員工應及時向行政部門報告。2.行政部門應根據打印機的故障情況，聯系打印機供應商或專業維修人員進行維修。3.維修完成后，應填寫打印機維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。六、打印機使用安全與保密（一）安全使用1.員工在使用打印機時，應注意安全，避免發生觸電、燙傷等事故。2.不得在打印機周圍放置易燃、易爆物品，確保打印機的使用環境安全。3.如發現打印機出現異常情況，應立即停止使用，并向行政部門報告。（二）保密措施1.涉及公司機密文件的打印，應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管打印文件，不得隨意丟棄或泄露。2.打印機密文件時，應選擇在公司內部的打印機上進行打印，并確保打印過程中無人在場。3.如需將機密文件帶出公司，應按照公司的相關規定進行審批，并采取相應的保密措施。七、違規處理（一）違規行為1.未經允許私自使用公司打印機。2.浪費打印機資源，如隨意打印、復印不必要的文件。3.故意損壞打印機設備。4.泄露公司機密文件。5.違反打印機使用規范和操作流程。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令其改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違