分公司保密工作管理制度一、總則（一）目的為加強分公司保密工作，確保公司商業秘密的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工以及外包服務人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防保密事件的發生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規，依法開展保密工作。3.突出重點原則：對涉及公司核心商業秘密的部門、崗位和信息，實施重點保護。4.誰主管誰負責原則：各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。二、保密工作組織與職責（一）保密工作領導小組1.組成：分公司成立保密工作領導小組，由分公司總經理任組長，各部門負責人為成員。2.職責：全面領導分公司保密工作，制定保密工作方針、政策和制度。審議決定保密工作重大事項，協調解決保密工作中的重大問題。監督檢查保密工作制度的執行情況。（二）保密工作辦公室1.組成：保密工作領導小組下設保密工作辦公室，設在綜合管理部，由綜合管理部負責人兼任辦公室主任。2.職責：負責保密工作的日常組織、協調和管理工作。制定和完善保密工作具體制度和操作規程。組織開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。負責保密文件、資料的收發、登記、保管和傳遞工作。監督檢查各部門保密工作落實情況，對發現的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。負責處理保密工作中的違規違紀行為，及時向保密工作領導小組報告。（三）各部門保密工作職責1.部門負責人職責：為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門保密工作。組織本部門員工學習保密法律法規和公司保密制度，開展保密教育和培訓。制定本部門保密工作措施，明確保密工作崗位和人員職責。對本部門涉及的商業秘密進行識別、分類和管理，確保商業秘密的安全。定期檢查本部門保密工作落實情況，及時發現和解決存在的問題。2.員工職責：自覺遵守公司保密制度，履行保密義務。積極參加公司組織的保密教育和培訓，提高保密意識和技能。妥善保管和使用公司涉密文件、資料和信息，不得擅自復制、傳播、泄露。發現保密工作中的違規違紀行為及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業秘密：公司的技術秘密，包括產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案、研發成果等。公司的經營秘密，包括客戶信息、市場策略、營銷計劃、采購渠道、財務數據等。公司的管理秘密，包括內部管理制度、人力資源信息、會議紀要、決策文件等。2.國家秘密：根據國家有關法律法規和規定，涉及國家秘密的信息。3.其他需要保密的信息：公司認為需要保密的其他信息，如合作方的保密信息等。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司核心商業秘密，一旦泄露將給公司造成極其嚴重的經濟損失或重大影響的信息。2.機密級：涉及公司重要商業秘密，一旦泄露將給公司造成較大經濟損失或較大影響的信息。3.秘密級：涉及公司一般商業秘密，一旦泄露將給公司造成一定經濟損失或一定影響的信息。四、保密措施（一）文件與資料管理1.涉密文件的制作：制作涉密文件應標明密級和保密期限，注明發放范圍。涉密文件制作過程中產生的廢頁、廢料等應及時銷毀，不得隨意丟棄。2.涉密文件的收發：設立專門的涉密文件收發登記臺賬，對涉密文件的收發時間、文號、標題、密級、份數、發放范圍等進行詳細登記。涉密文件應由專人負責收發，傳遞涉密文件應通過機要通信或專人送達，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。3.涉密文件的保管：涉密文件應存放在專門的保密柜中，實行專人專柜保管。保密柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，并定期檢查維護。涉密文件管理人員應定期對涉密文件進行清點、核對，確保文件的安全。4.涉密文件的借閱：嚴格控制涉密文件的借閱范圍，因工作需要借閱涉密文件的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密工作辦公室批準后方可借閱。借閱人應在規定時間內歸還涉密文件，不得擅自轉借他人或擴大使用范圍。借閱涉密文件期間，借閱人應妥善保管，不得遺失、泄露。5.涉密文件的銷毀：涉密文件不再使用或超過保密期限的，應及時進行銷毀。銷毀涉密文件應填寫銷毀申請表，經部門負責人和保密工作辦公室批準后，由專人負責在指定地點進行銷毀，并做好銷毀記錄。嚴禁將涉密文件作為廢品出售或隨意丟棄。（二）計算機與網絡管理1.計算機使用管理：分公司員工使用的計算機應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉密文件和信息。涉密計算機應設置開機密碼和屏保密碼，密碼應定期更換。涉密計算機未經批準不得擅自帶出公司，確因工作需要帶出的，應采取必要的保密措施。2.網絡使用管理：分公司員工不得在公司網絡上發布、傳播涉密信息。嚴禁通過公司網絡連接非法網站或下載非法軟件。對公司內部網絡進行訪問控制，限制無關人員的訪問。定期對公司網絡進行安全檢查和評估，及時發現和處理網絡安全隱患。（三）會議與活動管理1.會議管理：召開涉及涉密內容的會議，應選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、設置保密標識等。會議組織者應提前對會議資料進行保密審查，對涉及涉密內容的資料應標明密級，并按涉密文件管理要求進行管理。會議期間，應要求參會人員妥善保管會議資料，不得擅自記錄、復制、傳播會議內容。會議結束后，應及時收回會議資料，對不再使用的資料應按規定進行銷毀。2.活動管理：舉辦涉及公司商業秘密的活動，如產品發布會、展會等，應制定詳細的保密方案，明確保密措施和責任人員。活動現場應設置保密標識，對活動資料、展品等進行妥善保管，防止泄露。活動期間，應加強對現場人員的管理，禁止無關人員進入活動區域。（四）對外交往與合作管理1.對外交往管理：分公司員工在對外交往中，應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業秘密。與外部單位進行業務洽談、合作交流等活動時，應提前了解對方的保密情況，簽訂保密協議，并明確雙方的保密責任和義務。對外提供公司資料或信息時，應進行保密審查，確保所提供的資料和信息不涉及公司商業秘密。2.對外合作管理：與外部單位開展合作項目時，應在合作協議中明確保密條款，規定雙方在合作過程中對涉及的商業秘密負有保密責任。合作項目實施過程中，應建立保密監督機制，定期檢查合作方的保密工作落實情況。合作項目結束后，應及時收回合作過程中涉及的涉密資料，并要求合作方對相關信息進行銷毀或妥善保管。五、保密教育與培訓（一）教育內容1.保密法律法規：組織員工學習國家有關保密法律法規，增強員工的法律意識。2.公司保密制度：深入學習公司保密工作管理制度，明確保密工作要求和責任。3.保密技能培訓：開展保密技能培訓，如文件管理、計算機操作、網絡安全等方面的培訓，提高員工的保密技能。（二）培訓方式1.定期培訓：定期組織保密知識培訓，培訓時間和內容提前通知員工。2.專題培訓：根據公司業務發展和保密工作需要，適時開展專題保密培訓。3.在線學習：提供在線保密學習平臺，方便員工隨時隨地進行學習。（三）培訓考核1.建立保密培訓考核機制，對員工的保密知識和技能掌握情況進行考核。2.考核結果作為員工績效考核、晉升、評先評優的重要依據之一。3.對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機構保密工作辦公室負責組織開展保密監督檢查工作，定期或不定期對各部門保密工作進行檢查。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件管理、計算機與網絡管理、會議與活動管理、對外交往與合作管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備、使用和維護情況，涉密場所的安全防范措施等。3.員工的保密意識和行為規范，如是否遵守保密制度、是否存在泄露公司商業秘密的行為等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行綜合評估。2.不定期抽查：根據工作需要，不定期對部分部門或重點崗位進行抽查，及時發現和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重要時期，開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（四）問題整改1.對保密監督檢查中發現的問題，保密工作辦公室應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節輕