智慧園區(qū)建設(shè)管理制度_第1頁(yè)
智慧園區(qū)建設(shè)管理制度_第2頁(yè)
智慧園區(qū)建設(shè)管理制度_第3頁(yè)
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智慧園區(qū)建設(shè)管理制度_第5頁(yè)
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智慧園區(qū)建設(shè)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范智慧園區(qū)建設(shè)管理工作,提高園區(qū)管理效率、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)資源優(yōu)化配置,推動(dòng)園區(qū)可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)智慧園區(qū)建設(shè)相關(guān)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)維及相關(guān)參與方的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則智慧園區(qū)建設(shè)應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃,確保各系統(tǒng)之間的兼容性、協(xié)調(diào)性和集成性,避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島。2.需求導(dǎo)向原則以園區(qū)管理方、入駐企業(yè)和員工的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),注重實(shí)用性和功能性,確保建設(shè)成果能夠切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,提升用戶體驗(yàn)。3.技術(shù)先進(jìn)原則積極采用先進(jìn)的信息技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等,保證園區(qū)智慧化系統(tǒng)具有較高的技術(shù)水平和前瞻性,適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需求。4.安全可靠原則高度重視信息安全和系統(tǒng)可靠性,建立完善的安全保障體系,確保智慧園區(qū)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)不泄露、不丟失,保障園區(qū)正常運(yùn)營(yíng)和用戶信息安全。5.協(xié)同發(fā)展原則智慧園區(qū)建設(shè)涉及多個(gè)部門(mén)和領(lǐng)域,應(yīng)加強(qiáng)各方協(xié)同合作,形成工作合力,共同推進(jìn)建設(shè)任務(wù)順利完成,并實(shí)現(xiàn)建設(shè)成果的共享與應(yīng)用。二、組織與職責(zé)(一)智慧園區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立智慧園區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由園區(qū)管理機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)為:1.全面領(lǐng)導(dǎo)智慧園區(qū)建設(shè)工作,制定建設(shè)戰(zhàn)略和方針政策。2.審議智慧園區(qū)建設(shè)規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案、預(yù)算等重要事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決建設(shè)過(guò)程中的重大問(wèn)題,推動(dòng)跨部門(mén)合作。4.監(jiān)督智慧園區(qū)建設(shè)工作進(jìn)展,對(duì)建設(shè)成果進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估。(二)智慧園區(qū)建設(shè)工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立智慧園區(qū)建設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)具體建設(shè)任務(wù)的組織實(shí)施。工作小組設(shè)組長(zhǎng)一名,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括技術(shù)專家、業(yè)務(wù)骨干等。其職責(zé)如下:1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組決策,制定智慧園區(qū)建設(shè)詳細(xì)計(jì)劃和實(shí)施方案。2.組織開(kāi)展項(xiàng)目調(diào)研、需求分析、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工作。3.協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等各方關(guān)系,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。4.負(fù)責(zé)建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理等工作。5.收集和反饋建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。(三)各部門(mén)職責(zé)1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供園區(qū)管理相關(guān)業(yè)務(wù)需求,參與智慧園區(qū)建設(shè)規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)的討論與審核。配合建設(shè)工作小組開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作,確保建設(shè)工作不影響園區(qū)正常管理秩序。負(fù)責(zé)智慧園區(qū)建成系統(tǒng)的日常使用和管理,收集用戶反饋,提出優(yōu)化改進(jìn)建議。2.技術(shù)部門(mén)承擔(dān)智慧園區(qū)建設(shè)技術(shù)方案的制定和技術(shù)選型工作,確保技術(shù)方案的科學(xué)性和可行性。負(fù)責(zé)建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)研發(fā)、系統(tǒng)集成、設(shè)備安裝調(diào)試等技術(shù)工作,保障系統(tǒng)的技術(shù)性能和穩(wěn)定性。提供技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持,指導(dǎo)相關(guān)人員正確使用和維護(hù)智慧園區(qū)系統(tǒng)。負(fù)責(zé)智慧園區(qū)系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,制定安全策略,保障信息安全。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制智慧園區(qū)建設(shè)預(yù)算,審核項(xiàng)目資金使用計(jì)劃。監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,確保資金專款專用,合理控制建設(shè)成本。參與項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審核相關(guān)費(fèi)用條款。4.法務(wù)部門(mén)為智慧園區(qū)建設(shè)提供法律咨詢服務(wù),審核建設(shè)過(guò)程中的各類合同、協(xié)議等法律文件。協(xié)助處理建設(shè)過(guò)程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,保障園區(qū)建設(shè)工作合法合規(guī)進(jìn)行。三、規(guī)劃與設(shè)計(jì)管理(一)規(guī)劃編制1.智慧園區(qū)建設(shè)規(guī)劃應(yīng)依據(jù)園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行編制。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括總體目標(biāo)、建設(shè)原則、建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施步驟、保障措施等。2.規(guī)劃編制過(guò)程中應(yīng)充分開(kāi)展調(diào)研,廣泛征求園區(qū)管理機(jī)構(gòu)、入駐企業(yè)、員工及相關(guān)專家的意見(jiàn)和建議,確保規(guī)劃的科學(xué)性、合理性和可操作性。3.智慧園區(qū)建設(shè)規(guī)劃應(yīng)與園區(qū)整體規(guī)劃相銜接,明確各階段建設(shè)任務(wù)和目標(biāo),為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施提供指導(dǎo)依據(jù)。(二)設(shè)計(jì)管理1.根據(jù)智慧園區(qū)建設(shè)規(guī)劃,開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和豐富的園區(qū)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。2.設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)涵蓋園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施智能化、信息化應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、信息安全體系等方面,確保各系統(tǒng)之間接口規(guī)范、數(shù)據(jù)交互順暢。3.設(shè)計(jì)方案應(yīng)進(jìn)行多輪評(píng)審,由智慧園區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門(mén)、技術(shù)專家、用戶代表等對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn)和建議,設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,確保設(shè)計(jì)方案滿足要求。四、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目招投標(biāo)1.按照國(guó)家法律法規(guī)和園區(qū)相關(guān)規(guī)定,對(duì)智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)。招投標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則。2.編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)明確項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容,確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解項(xiàng)目要求。3.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和業(yè)績(jī)的中標(biāo)單位。(二)項(xiàng)目合同管理1.與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)要求、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén),以便各部門(mén)了解項(xiàng)目情況,做好配合工作。3.加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理,定期檢查合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保合同有效履行。(三)項(xiàng)目進(jìn)度管理1.建設(shè)工作小組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃分解到各個(gè)階段和具體責(zé)任人。2.建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。對(duì)進(jìn)度滯后的環(huán)節(jié),應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.因不可抗力或其他特殊原因需要調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù),并通知相關(guān)部門(mén)和人員。(四)項(xiàng)目質(zhì)量管理1.建立項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制措施。2.建設(shè)工作小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查項(xiàng)目質(zhì)量情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)理,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理,確保工程質(zhì)量符合要求。4.項(xiàng)目完成后,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。五、系統(tǒng)運(yùn)維管理(一)運(yùn)維組織與人員1.設(shè)立智慧園區(qū)運(yùn)維管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維工作。運(yùn)維人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉智慧園區(qū)系統(tǒng)架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。2.運(yùn)維管理部門(mén)應(yīng)制定運(yùn)維人員崗位職責(zé)和工作流程,明確運(yùn)維人員的工作任務(wù)和權(quán)限。3.定期對(duì)運(yùn)維人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高運(yùn)維人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保運(yùn)維工作質(zhì)量。(二)運(yùn)維流程1.日常巡檢制定系統(tǒng)日常巡檢計(jì)劃,定期對(duì)智慧園區(qū)系統(tǒng)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問(wèn)題。2.故障處理建立故障報(bào)告和處理機(jī)制,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),運(yùn)維人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng),快速定位故障原因,并采取有效的解決措施。對(duì)重大故障應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并記錄故障處理過(guò)程和結(jié)果。3.系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期對(duì)智慧園區(qū)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,以提高系統(tǒng)性能、功能和安全性。升級(jí)和優(yōu)化工作應(yīng)制定詳細(xì)的方案,經(jīng)測(cè)試和審批后實(shí)施。4.數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用和備份等環(huán)節(jié)。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全可靠。加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性進(jìn)行監(jiān)控和維護(hù)。(三)運(yùn)維安全管理1.建立運(yùn)維安全保障體系,制定安全策略和操作規(guī)程,確保運(yùn)維工作安全進(jìn)行。2.對(duì)運(yùn)維人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高運(yùn)維人員的安全意識(shí)和操作技能。3.在運(yùn)維過(guò)程中,嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定,對(duì)涉及園區(qū)重要信息和數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)和審計(jì),防止信息泄露和安全事故發(fā)生。六、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.明確智慧園區(qū)各類數(shù)據(jù)的采集來(lái)源、采集方式和采集頻率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.建立數(shù)據(jù)采集接口規(guī)范,保證不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順利采集和交互。3.對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步清洗和預(yù)處理,去除重復(fù)、錯(cuò)誤和無(wú)效數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.根據(jù)數(shù)據(jù)類型和存儲(chǔ)需求,選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,如數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、云存儲(chǔ)等。2.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份機(jī)制,定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)在發(fā)生故障或?yàn)?zāi)難時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全管理,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)、篡改或刪除。(三)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺(tái),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,提取有價(jià)值的信息和知識(shí)。2.根據(jù)園區(qū)管理和決策需求,開(kāi)發(fā)各類數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,如園區(qū)運(yùn)營(yíng)分析、企業(yè)發(fā)展分析、安全態(tài)勢(shì)分析等,為園區(qū)管理提供決策支持。3.推動(dòng)數(shù)據(jù)在園區(qū)各部門(mén)和入駐企業(yè)之間的共享與應(yīng)用,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提升園區(qū)整體運(yùn)營(yíng)效率。(四)數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任和管理流程。2.采取數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、防火墻、入侵檢測(cè)等技術(shù)手段,保障數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評(píng)估和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改數(shù)據(jù)安全隱患。對(duì)發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,并進(jìn)行調(diào)查和處理。七、信息安全管理(一)安全策略制定1.根據(jù)智慧園區(qū)信息安全需求,制定全面的信息安全策略,包括網(wǎng)絡(luò)安全策略、系統(tǒng)安全策略、數(shù)據(jù)安全策略、用戶認(rèn)證與授權(quán)策略等。2.安全策略應(yīng)明確安全目標(biāo)、安全措施、安全責(zé)任和安全流程,確保信息安全工作有章可循。(二)安全技術(shù)措施1.部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)智慧園區(qū)系統(tǒng)進(jìn)行安全加固,設(shè)置安全漏洞掃描機(jī)制,定期進(jìn)行安全檢測(cè)和修復(fù),防止系統(tǒng)被攻擊利用。3.采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)保密性和完整性。4.建立用戶認(rèn)證與授權(quán)體系,采用多種認(rèn)證方式,如用戶名密碼、數(shù)字證書(shū)、指紋識(shí)別等,對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)和管理。(三)安全管理措施1.加強(qiáng)信息安全培訓(xùn),提高園區(qū)員工的信息安全意識(shí)和技能,使其了解信息安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠快速響應(yīng),有效處置,降低損失。3.建立信息安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)使用等行為進(jìn)行審計(jì)和記錄,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追溯安全問(wèn)題。4.與專業(yè)的信息安全服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,定期進(jìn)行信息安全評(píng)估和咨詢,不斷完善信息安全管理體系。八、培訓(xùn)與支持(一)培訓(xùn)管理1.根據(jù)智慧園區(qū)系統(tǒng)功能和用戶需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)操作使用、系統(tǒng)維護(hù)管理、安全注意事項(xiàng)等方面,確保用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作方法。3.采用多種培訓(xùn)方式,如集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等,滿足不同用戶的培訓(xùn)需求。對(duì)重要崗位和關(guān)鍵用戶應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),確保其能夠獨(dú)立承擔(dān)相關(guān)工作。(二)技術(shù)支持1.建立技術(shù)支持熱線和在線服務(wù)平臺(tái),及時(shí)響應(yīng)和解決用戶在使用智慧園區(qū)系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.技術(shù)支持人員應(yīng)具備豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力,能夠快速準(zhǔn)確地判斷問(wèn)題原因,并提供有效的解決方案。3.定期收集用戶反饋的問(wèn)題和建議,對(duì)共性問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能,提高用戶滿意度。九、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.對(duì)智慧園區(qū)建設(shè)和運(yùn)維相關(guān)部門(mén)及人員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。2.根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作要求,制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果客觀公正。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度

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