實訓(xùn)室器材外借管理制度一、總則（一）目的為了加強公司實訓(xùn)室器材的管理，規(guī)范器材外借行為，確保器材的安全與正常使用，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實訓(xùn)室器材的外借管理，包括但不限于各類儀器設(shè)備、工具、軟件等。（三）基本原則1.確保安全原則：外借器材必須保證在出借期間的安全，不得因外借而導(dǎo)致器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：外借器材應(yīng)按照其用途合理使用，不得挪作他用或進行違規(guī)操作。3.嚴格審批原則：外借器材需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保外借申請的合理性和必要性。4.按時歸還原則：外借器材應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)。二、外借申請（一）申請主體1.公司內(nèi)部部門因工作需要借用實訓(xùn)室器材的，由部門負責人提出申請。2.公司外部單位因合作項目等原因需要借用實訓(xùn)室器材的，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人提出申請。（二）申請內(nèi)容1.申請部門及申請人信息。2.外借器材名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途說明。3.外借時間，包括預(yù)計借用開始時間和歸還時間。4.借用期間的使用計劃及安全保障措施。（三）申請流程1.申請人填寫《實訓(xùn)室器材外借申請表》，詳細填寫上述申請內(nèi)容，并簽字確認。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況對申請的合理性進行審核，并簽字批準。3.經(jīng)部門負責人批準后的申請表，提交至實訓(xùn)室管理部門。實訓(xùn)室管理部門對申請進行進一步審核，包括器材庫存情況、外借風險評估等。如審核通過，實訓(xùn)室管理部門負責人簽字批準；如審核不通過，應(yīng)及時反饋給申請人并說明原因。三、審批流程（一）部門內(nèi)部審批申請人所在部門負責人負責對本部門的外借申請進行初步審批，重點審核申請的必要性和合理性，確保外借器材與部門工作需求相符。（二）實訓(xùn)室管理部門審批實訓(xùn)室管理部門收到申請后，應(yīng)進行全面審核。審核內(nèi)容包括：1.器材庫存情況：確認是否有所需器材可供外借，避免因外借導(dǎo)致影響公司內(nèi)部正常使用。2.外借風險評估：評估外借器材在借用期間可能面臨的風險，如損壞、丟失、違規(guī)使用等，并要求申請人提出相應(yīng)的安全保障措施。3.申請用途合理性：核實申請用途是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定，防止器材被用于不當目的。如審核通過，實訓(xùn)室管理部門負責人簽字批準；如審核不通過，應(yīng)向申請人說明原因，申請人需根據(jù)反饋意見進行修改或補充申請材料，重新提交審批。（三）特殊情況審批對于涉及重要項目、緊急任務(wù)或特殊用途的外借申請，可能需要更高層級的領(lǐng)導(dǎo)審批。在實訓(xùn)室管理部門審核通過后，將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時，應(yīng)綜合考慮公司整體利益、外借對公司業(yè)務(wù)的影響等因素，做出審批決定。四、外借手續(xù)辦理（一）簽訂外借協(xié)議1.經(jīng)審批通過的外借申請，申請人需與實訓(xùn)室管理部門簽訂《實訓(xùn)室器材外借協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的使用范圍、歸還時間、損壞賠償、違約責任等條款。2.協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為外借期間的法律依據(jù)。（二）器材交接1.申請人憑審批通過的申請表和外借協(xié)議，到實訓(xùn)室管理部門辦理器材交接手續(xù)。2.實訓(xùn)室管理人員應(yīng)按照申請表上的器材清單，逐一核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，并檢查器材的外觀是否完好、功能是否正常。3.雙方共同對器材進行清點和確認無誤后，在《實訓(xùn)室器材外借交接清單》上簽字。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為器材交接的憑證。（三）領(lǐng)取器材申請人在完成器材交接手續(xù)后，方可領(lǐng)取外借器材。領(lǐng)取時，應(yīng)確保器材包裝完整、配件齊全，并妥善保管。五、外借期間管理（一）使用規(guī)范1.外借器材的使用必須嚴格按照其操作規(guī)程進行，不得擅自更改或拆卸器材。2.外借器材只能用于申請時注明的用途，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知實訓(xùn)室管理部門。未經(jīng)允許，不得自行維修器材。（二）安全保障1.外借器材的使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉器材的安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.使用部門應(yīng)采取必要的安全防護措施，如配備必要的防護用品、設(shè)置安全警示標識等，防止因使用器材而發(fā)生安全事故。3.在借用期間，如因使用不當或保管不善導(dǎo)致器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故，使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（三）定期檢查1.實訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對外借器材進行檢查，了解器材的使用情況和狀態(tài)。檢查方式可包括電話詢問、實地查看等。2.如發(fā)現(xiàn)外借器材存在問題或未按規(guī)定使用，實訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時通知使用部門進行整改，并要求其采取相應(yīng)的措施確保器材安全和正常使用。（四）延期歸還1.如因特殊原因需要延期歸還外借器材，申請人應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)嵱?xùn)室管理部門提交《實訓(xùn)室器材外借延期申請表》，說明延期原因及預(yù)計歸還時間。2.延期申請表需經(jīng)所在部門負責人和實訓(xùn)室管理部門負責人審核批準。未經(jīng)批準擅自延期歸還的，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。六、歸還管理（一）按時歸還1.外借器材應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)歸還至實訓(xùn)室管理部門。使用部門應(yīng)提前做好歸還準備工作，確保器材按時、完好歸還。2.如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時歸還，應(yīng)提前與實訓(xùn)室管理部門溝通，并按照延期歸還的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）歸還驗收1.器材歸還時，實訓(xùn)室管理人員應(yīng)按照《實訓(xùn)室器材外借交接清單》對器材進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、外觀、功能、配件等是否齊全完好。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失或缺少配件等情況，使用部門應(yīng)說明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。（三）歸還手續(xù)辦理1.經(jīng)驗收合格的外借器材，實訓(xùn)室管理人員在《實訓(xùn)室器材外借交接清單》上簽字確認歸還，并注明歸還時間。2.雙方完成歸還手續(xù)后，外借協(xié)議自動終止。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.因使用不當、保管不善或人為故意等原因?qū)е峦饨杵鞑膿p壞的，使用部門應(yīng)按照器材的重置價格或維修費用進行賠償。2.如器材損壞后無法修復(fù)或已無使用價值，使用部門應(yīng)按照器材的原值進行賠償。3.賠償金額應(yīng)在確定損壞情況后的[X]個工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。（二）丟失賠償1.如外借器材發(fā)生丟失，使用部門應(yīng)按照器材的原值進行賠償。2.在賠償未支付之前，暫停該部門再次申請外借實訓(xùn)室器材的資格。（三）其他賠償情況1.如因外借器材導(dǎo)致公司遭受其他經(jīng)濟損失或法律責任的，使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.對于因違規(guī)使用外借器材而產(chǎn)生的罰款等費用，使用部門也應(yīng)一并承擔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對實訓(xùn)室器材外借管理情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成，包括實訓(xùn)室管理部門、財務(wù)部門、審計部門等。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查外借申請審批流程是否規(guī)范、外借器材使用是否符合規(guī)定、歸還驗收是否嚴格等方面的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核措施1.將實訓(xùn)室器材外借管理情況納入部門和個人的績效考核體系。對于外借管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵；對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，進行相應(yīng)的扣