學校狂犬病檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學校狂犬病防控工作，規范狂犬病檔案管理，有效預防和控制狂犬病的發生與傳播，保障師生員工的身體健康和生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內涉及狂犬病防控相關檔案的管理，包括但不限于動物咬傷事件記錄、疫苗接種情況、健康教育資料等。（三）基本原則1.真實性原則：檔案記錄應如實反映狂犬病防控工作的實際情況，確保信息準確可靠。2.完整性原則：涵蓋狂犬病防控工作的各個環節，包括事件報告、處理過程、結果跟蹤等，保證檔案資料的全面性。3.保密性原則：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案嚴格保密，防止信息泄露。4.規范性原則：檔案管理應遵循統一的標準和規范，確保檔案的整理、存儲、查閱等工作有序進行。二、檔案管理職責分工（一）學校衛生管理部門1.負責制定狂犬病防控檔案管理制度和流程，并組織實施。2.收集、整理、歸檔全校范圍內的狂犬病防控相關檔案資料，建立統一的檔案數據庫。3.定期對檔案進行審核和檢查，確保檔案的完整性和準確性。4.負責向學校領導和相關部門提供狂犬病防控檔案信息，為決策提供依據。（二）各班級班主任1.負責收集和記錄本班學生被動物咬傷的情況，及時報告學校衛生管理部門。2.協助學校衛生管理部門做好本班學生狂犬病疫苗接種的組織和跟蹤工作。3.對學生進行狂犬病防控知識的宣傳教育，并記錄相關活動情況。（三）校醫1.負責對被動物咬傷的師生進行現場處理和診斷，開具狂犬病疫苗接種建議。2.跟蹤師生狂犬病疫苗接種情況，記錄接種時間、劑量、不良反應等信息。3.參與學校狂犬病防控檔案的整理和分析工作，提供專業的醫學意見。（四）學校后勤部門1.負責保障狂犬病防控工作所需的物資和設備，如消毒用品、疫苗冷藏設備等。2.協助學校衛生管理部門做好校園環境的清潔和消毒工作，并記錄相關情況。3.對校園內流浪動物進行管理，配合相關部門做好動物抓捕、處理等工作，并記錄處理過程。三、檔案內容及分類（一）動物咬傷事件檔案1.事件報告記錄咬傷時間、地點、受傷人員姓名、班級、性別、年齡等基本信息。致傷動物種類、外觀描述、是否家養、有無免疫史等情況。事件報告人姓名、聯系方式及報告時間。2.現場處理記錄校醫對傷口的處理情況，包括清洗、消毒方法、傷口大小、深度等描述。是否進行傷口包扎及包扎方式。初步診斷結果及處理建議。3.疫苗接種記錄疫苗接種機構名稱、地址、聯系電話。疫苗品種、生產廠家、批號、有效期。接種時間、劑量、接種部位。每次接種后的不良反應記錄。4.跟蹤隨訪記錄定期對受傷人員進行隨訪的時間、方式（電話隨訪、門診復查等）。受傷人員的恢復情況，包括傷口愈合情況、身體有無不適等。如有異常情況，詳細記錄處理過程和結果。（二）狂犬病防控宣傳教育檔案1.宣傳教育計劃制定狂犬病防控宣傳教育年度計劃，明確宣傳目標、內容、方式、時間安排等。計劃制定依據及相關背景資料。2.宣傳教育活動記錄每次宣傳教育活動的時間、地點、參與人員范圍。活動形式（講座、海報宣傳、主題班會、發放宣傳資料等）及具體內容。活動效果評估，如參與人數、師生反饋意見等。3.宣傳教育資料收集、整理的狂犬病防控宣傳資料，包括宣傳手冊、海報、視頻、課件等。資料來源及制作單位信息。（三）校園動物管理檔案1.校園動物登記信息校內飼養動物（如寵物）的主人姓名、班級、聯系方式。動物種類、品種、年齡、毛色、特征等詳細信息。動物免疫情況，包括疫苗接種時間、疫苗種類、有效期等。2.流浪動物管理記錄發現流浪動物的時間、地點、數量及外觀特征。采取的抓捕、處理措施（如聯系相關部門抓捕、投喂食物觀察等）及時間。流浪動物處理結果（如送往動物收容所、無害化處理等）及相關證明材料。3.校園動物管理規定執行情況檢查記錄定期對校園動物管理規定執行情況進行檢查的時間、人員。檢查發現的問題及整改情況記錄。（四）疫苗及物資管理檔案1.疫苗采購記錄狂犬病疫苗采購計劃及審批文件。采購合同，包括疫苗品種、數量、價格、供貨時間等條款。疫苗到貨驗收記錄，如到貨日期、規格、數量、質量檢驗報告等。2.疫苗存儲記錄疫苗存儲設備的型號、數量、存放位置。每日疫苗存儲溫度記錄，包括最高溫度、最低溫度、平均溫度等。疫苗出入庫記錄，詳細記錄出入庫時間、品種、數量、批號等信息。3.防控物資管理記錄狂犬病防控所需物資（如消毒用品、防護用具等）的采購計劃及審批文件。物資采購合同及到貨驗收記錄。物資庫存盤點記錄，定期對物資庫存進行盤點，記錄實際庫存數量與賬目數量的差異及處理情況。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的狂犬病防控檔案資料進行分類整理，按照檔案內容分類標準進行編號。2.每份檔案資料應保持完整，如有破損、缺失應及時進行修補和補充。3.對紙質檔案資料進行排序，按照事件發生時間先后順序或資料類別順序排列。4.電子檔案應建立清晰的文件夾結構，按照檔案分類進行存儲，并命名規范，便于查找和管理。（二）歸檔流程1.各部門或責任人在完成相關工作后，應及時將檔案資料整理好，移交至學校衛生管理部門。2.學校衛生管理部門指定專人負責接收檔案資料，對移交的資料進行核對，確保資料齊全、完整、準確。3.核對無誤后，接收人員按照檔案整理要求對資料進行進一步整理和編號，并將其歸入相應的檔案類別中。4.對于電子檔案，接收人員應及時將資料錄入檔案管理系統，并進行備份存儲。五、檔案存儲與保管（一）存儲方式1.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，檔案柜應保持干燥、通風，防止檔案受潮、發霉、蟲蛀等。2.按照檔案類別和年份進行分類存放，每個檔案柜應標明存放檔案的類別和年份范圍。3.電子檔案應存儲在服務器或專用存儲設備上，并進行定期備份。備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。（二）保管期限1.動物咬傷事件檔案應長期保存，直至受傷人員完成全程疫苗接種且無狂犬病發病跡象后至少保存10年。2.狂犬病防控宣傳教育檔案保存期限為5年。3.校園動物管理檔案保存期限為3年。4.疫苗及物資管理檔案保存期限為自疫苗或物資使用完畢后至少保存3年。（三）保管責任1.學校衛生管理部門負責檔案的日常保管工作，指定專人負責檔案的維護和管理。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時報告并采取相應措施。3.嚴格限制無關人員進入檔案存儲區域，確保檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.學校內部人員因工作需要查閱狂犬病防控檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人簽字同意后，提交至學校衛生管理部門。2.學校衛生管理部門對查閱申請進行審核，審核通過后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人員姓名、部門、查閱內容、查閱用途等信息。3.涉及個人隱私的檔案資料，未經當事人書面同意，不得查閱。（二）借閱流程1.因工作需要借閱狂犬病防控檔案的，借閱人應填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限、歸還時間等，并經所在部門負責人和學校衛生管理部門負責人簽字批準。2.學校衛生管理部門對借閱申請進行審批，審批通過后向借閱人發放檔案，并辦理借閱登記手續。借閱登記應記錄借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、數量、借閱時間、預計歸還時間等信息。3.借閱人應妥善保管所借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄、涂改檔案內容。如因工作需要確需復印或摘錄檔案內容的，應另行填寫申請，經學校衛生管理部門同意后方可進行。4.借閱人應在規定的借閱期限內歸還檔案，如需延期歸還，應提前向學校衛生管理部門提出申請，經批準后方可延期。逾期未歸還的，學校衛生管理部門應及時催還，并視情節輕重給予相應處理。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.對涉及個人隱私、學校敏感信息的狂犬病防控檔案嚴格保密，檔案管理人員應簽訂保密協議，明確保密責任。2.限制檔案查閱和借閱范圍，嚴格按照規定的權限進行操作，防止檔案信息泄露。3.在檔案整理、存儲、傳輸過程中，采取必要的技術手段進行加密處理，確保信息安全。4.對廢棄的檔案資料應進行妥善處理，按照保密要求進行銷毀，防止信息被非法獲取。（二）安全管理1.加強檔案存儲場所的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設備。2.定期對檔案存儲設備和環境進行檢查和維護，確保設備正常運行，環境符合要求。3.制定檔案安全應急預案，明確在發生火災、水災、失竊等緊急情況時的應對措施，確保檔案安全。八、檔案信息化管理（一）建立檔案管理系統1.學校應建立狂犬病防控檔案管理系統，實現檔案的電子化管理。檔案管理系統應具備檔案錄入、查詢、統計、借閱管理、權限設置等功能。2.檔案管理人員應熟練掌握檔案管理系統的操作方法，及時將檔案資料錄入系統，確保系統數據與紙質檔案一致。（二）數據備份與恢復1.定期對檔案管理系統中的數據進行備份，備份頻率不少于每周一次。備份數據應存儲在不同的物理介質上，并分別存儲在不同的地點。2.建立數據恢復機制，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據，保證檔案管理工作的正常進行。（三）信息安全保障1.加強檔案管理系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和數據泄露。2.定期對檔案管理系統進行漏洞掃描和安全評估，及時修復發現的安全隱患。3.對檔案管理系統的用戶賬號和密碼進行嚴格管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。九、檔案清理與銷毀（一）清理原則1.按照檔案保管期限的規定，對超過保管期限的狂犬病防控檔案進行清理。2.清理檔案應遵循審慎原則，確保清理過程中不丟失重要信息，不造成檔案信息泄露。（二）銷毀流程1.學校衛生管理部門定期對到期檔案進行清查，列出擬銷毀檔案清單，報學校分管領導審批。