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文檔簡介
園區安保物管部管理制度一、總則(一)目的為加強園區安保物管工作,維護園區正常秩序,保障園區內人員和財產安全,提供優質、高效的物業服務,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于園區安保物管部全體員工。(三)基本原則1.預防為主,防消結合,確保園區安全穩定。2.服務至上,業主第一,滿足業主合理需求。3.嚴格管理,規范操作,提高工作效率和質量。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構安保物管部設經理一名,副經理一名,下轄安保主管、物管主管、安保班長、物管員、安保員等崗位。(二)崗位職責1.安保物管部經理全面負責安保物管部的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責與業主、租戶及相關部門的溝通協調,處理各類投訴和突發事件。監督檢查安保、物管工作的執行情況,確保服務質量和工作效率。負責部門員工的培訓、考核和獎懲,提高員工素質和業務能力。負責編制部門預算,合理控制費用支出。2.安保物管部副經理協助經理開展工作,負責分管區域的安保、物管工作。制定分管工作的具體計劃和措施,并組織實施。檢查指導分管崗位員工的工作,及時發現和解決問題。協助經理處理各類投訴和突發事件,維護園區秩序。負責與相關部門的協調溝通,確保工作順利進行。3.安保主管負責安保工作的組織和管理,制定安保工作計劃和方案。組織實施安全防范措施,包括門禁管理、巡邏檢查、監控值班等。負責安保人員的培訓、考核和調配,提高安保隊伍的整體素質。處理各類安全事故和突發事件,及時向上級報告。負責與公安機關等相關部門的聯系與協調。4.物管主管負責物管工作的組織和管理,制定物管工作計劃和標準。組織實施園區的環境衛生、綠化養護、設施設備維護等工作。負責物管員的培訓、考核和調配,提高物管服務水平。處理業主、租戶的各類投訴和建議,及時反饋處理結果。負責與相關供應商的溝通協調,確保物資供應和服務質量。5.安保班長帶領本班安保人員執行安保任務,確保園區安全。負責本班人員的工作安排和考勤管理。檢查本班人員的工作情況,及時糾正不規范行為。協助處理各類突發事件,向上級報告現場情況。組織本班人員的培訓和學習,提高業務能力。6.物管員負責園區內的環境衛生清掃、垃圾清運等工作。協助進行綠化養護,保持園區環境整潔美觀。負責園區內設施設備的巡查,發現問題及時報告。協助處理業主、租戶的日常需求,提供必要的服務。維護園區內的公共秩序,勸阻不文明行為。7.安保員負責園區出入口的門禁管理,嚴格執行人員、車輛出入登記制度。按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,及時發現和處理安全隱患。負責監控室的值班工作,實時關注園區動態,發現異常情況及時報告。協助處理各類突發事件,維護現場秩序。完成上級交辦的其他安保任務。三、安保工作制度(一)門禁管理制度1.園區出入口設置門禁系統,嚴格執行人員、車輛出入登記制度。2.業主、租戶憑有效證件出入園區,外來人員和車輛需經業主或租戶確認后登記方可進入。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入園區。4.加強對門禁系統的維護和管理,確保正常運行。(二)巡邏制度1.制定詳細的巡邏路線和時間,安保人員按時進行巡邏。2.巡邏過程中要認真檢查園區內的安全設施、設備,發現問題及時報告并處理。3.注意觀察園區內的人員和車輛情況,發現異常行為及時制止并報告。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況。(三)監控值班制度1.監控室實行24小時值班制度,值班人員不得擅自離崗。2.認真觀察監控畫面,發現異常情況及時通知巡邏人員進行核實處理。3.做好監控記錄,保存監控資料,以備查閱。4.定期對監控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。(四)安全檢查制度1.定期對園區內的消防設施、設備、電氣設備等進行安全檢查。2.檢查內容包括設施設備的完好性、有效性、運行情況等。3.對檢查中發現的問題及時進行整改,確保安全隱患得到消除。4.做好安全檢查記錄,對重大安全隱患要及時報告上級領導。(五)突發事件應急處理制度1.制定突發事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、自然災害等。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處理能力。3.突發事件發生時,安保人員要迅速到達現場,采取有效措施進行處理,并及時向上級報告。4.配合相關部門做好事件的調查和處理工作。四、物管工作制度(一)環境衛生管理制度1.制定園區環境衛生清掃標準和流程,定期進行清掃。2.加強對公共區域的衛生管理,包括道路、廣場、樓道、電梯等。3.及時清運垃圾,保持垃圾容器清潔。4.做好衛生消毒工作,預防疾病傳播。5.鼓勵業主、租戶共同維護園區環境衛生,對不文明行為進行勸阻。(二)綠化養護管理制度1.制定綠化養護計劃,定期對園區內的花草樹木進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等。2.保持綠化植物的生長良好,景觀效果美觀。3.加強對綠化設施的維護和管理,確保設施完好。4.根據季節變化及時調整綠化養護措施。(三)設施設備維護管理制度1.建立設施設備檔案,記錄設施設備的型號、規格、購置時間、維修記錄等。2.制定設施設備維護保養計劃,定期進行維護保養。3.加強對設施設備的日常巡查,及時發現和處理故障隱患。4.對設施設備的維修、更換等情況進行詳細記錄。5.做好設施設備的更新改造工作,提高設施設備的性能和使用壽命。(四)客戶服務制度1.設立客戶服務中心,接受業主、租戶的咨詢、投訴和建議。2.及時回復業主、租戶的各類訴求,處理結果要及時反饋。3.定期回訪業主、租戶,了解服務質量和滿意度,不斷改進工作。4.組織開展社區文化活動,增強業主、租戶之間的溝通和交流。五、人員培訓與考核制度(一)培訓制度1.制定年度培訓計劃,包括安保業務培訓、物管技能培訓、服務意識培訓等。2.定期組織內部培訓,邀請外部專家進行講座。3.鼓勵員工參加各類培訓課程和學習交流活動。4.培訓結束后進行考核,考核結果與員工的績效掛鉤。(二)考核制度1.建立員工考核機制,包括工作業績考核、工作態度考核、業務能力考核等。2.每月進行一次月度考核,每季度進行一次季度考核,每年進行一次年度考核。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。六、薪酬福利制度(一)薪酬制度1.安保物管部員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等組成。2.基本工資根據員工的崗位、職級確定。3.績效工資根據員工的工作業績、工作態度等考核結果發放。4.獎金根據部門的工作表現和公司的獎勵政策發放。(二)福利制度1.按照國家規定為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假等法定假期。3.定期組織員工體檢。4.為員工提供節日福利、生日福利等。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.對工作表現優秀、為園區安保物管工作做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.獎勵方式包括表彰、獎金、晉升等。3.設立優秀員工獎、安全衛士獎
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