團支部團員信息管理制度一、總則（一）目的為加強團支部團員信息管理，確保團員信息的準確性、完整性和安全性，便于團支部開展各項工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團支部全體團員。（三）管理原則1.準確性原則：確保團員信息真實、準確，與團員實際情況相符。2.完整性原則：全面收集團員各項信息，避免信息缺失。3.安全性原則：嚴格保護團員信息安全，防止信息泄露。4.動態更新原則：隨著團員情況的變化，及時更新相關信息。二、團員信息內容（一）基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族。2.身份證號碼、籍貫、政治面貌。3.學歷、畢業院校、所學專業。4.入職時間、所在部門、崗位。（二）入團信息1.入團時間、入團地點、入團介紹人。2.入團申請書編號、入團志愿書編號。（三）組織關系信息1.團組織關系轉入時間、轉出時間。2.原團組織名稱、現團組織名稱。（四）獎懲信息1.獲得的團內獎勵，包括獎勵名稱、授予時間、授予單位。2.受到的團內處分，包括處分名稱、處分時間、處分原因、解除時間。（五）其他信息1.聯系方式，包括手機號碼、電子郵箱。2.個人特長、興趣愛好。3.參加團支部活動記錄、志愿服務記錄等。三、信息收集與錄入（一）新團員信息收集1.新團員在入團時，應按照團支部要求填寫《團員信息登記表》，提供準確、完整的個人信息。2.團支部指定專人負責收集新團員信息，對信息進行初步審核，確保信息真實、準確。（二）信息錄入1.團支部安排專人將審核通過的團員信息錄入團支部信息管理系統。2.錄入人員應認真核對錄入信息，確保與原始登記表一致，避免錄入錯誤。3.信息錄入完成后，錄入人員應進行自查，確認無誤后提交審核。四、信息審核與審批（一）初審1.團支部信息管理員對錄入的團員信息進行初審，重點審核信息的完整性、準確性和規范性。2.初審發現問題的，及時與團員本人或相關部門溝通核實，要求其補充或修正信息。（二）復審1.團支部書記對初審通過的團員信息進行復審，確保信息符合團支部管理要求。2.復審通過的信息，提交團支部委員會審批。（三）審批1.團支部委員會對復審通過的團員信息進行審批，審批通過后正式存檔。2.審批不通過的，注明原因，退回團支部信息管理員，要求其重新核實并修改信息。五、信息變更與修改（一）變更情形團員個人基本信息、入團信息、組織關系信息、獎懲信息等發生變化時，應及時辦理信息變更手續。（二）變更申請團員如需變更信息，應填寫《團員信息變更申請表》，詳細說明變更事項及原因，并提供相關證明材料。（三）變更流程1.團員將變更申請表及證明材料提交所在團支部。2.團支部信息管理員對變更申請進行初審，審核通過后提交團支部書記復審。3.團支部書記復審通過后，提交團支部委員會審批。4.團支部委員會審批通過后，信息管理員及時在團支部信息管理系統中更新團員信息，并將變更申請表及證明材料存檔。六、信息查詢與使用（一）查詢權限1.團支部書記有權查詢本支部全體團員信息。2.團支部委員根據工作需要，經團支部書記同意后，可查詢相關團員信息。3.其他人員因工作需要查詢團員信息的，須經團支部書記批準，并嚴格遵守信息保密規定。（二）查詢用途1.用于團支部日常管理工作，如組織活動、評選表彰等。2.為公司相關部門提供團員信息支持，如人力資源部門進行人員統計分析等。（三）信息使用規定1.嚴格按照規定的查詢權限和用途使用團員信息，不得擅自擴大使用范圍。2.不得將團員信息用于商業目的或其他非法用途。3.在使用團員信息過程中，應采取必要的安全措施，防止信息泄露。七、信息安全與保密（一）安全措施1.加強團支部信息管理系統的安全防護，設置用戶權限，定期進行數據備份。2.對存儲團員信息的計算機等設備，采取必要的物理安全措施，防止信息丟失或損壞。3.嚴格限制信息管理人員的操作權限，防止信息被誤刪除或篡改。（二）保密責任1.所有接觸團員信息的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露團員信息。2.因工作需要對外提供團員信息的，須經團支部書記批準，并與接收方簽訂保密協議。3.如發現團員信息泄露，應立即采取措施進行補救，并及時報告團支部委員會。八、信息存檔與保管（一）存檔方式1.團員信息以電子文檔形式存儲在團支部信息管理系統中，并定期進行備份。2.同時，將重要的團員信息紙質文檔打印存檔，按照檔案管理要求進行分類存放。（二）保管期限團員信息存檔保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀。（三）檔案查閱因工作需要查閱團員信息檔案的，須經團支部書記批準，并按照檔案查閱規定進行登記和查閱。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并確保檔案完好無損。九、監督與考核（一）監督機制1.團支部定期對團員信息管理工作進行自查，發現問題及時整改。2.公司團委不定期對團支部團員信息管理情況進行檢查，對存在問題的團支部提出整改意見。（二）考核辦法1.將團員信息管理工作納入團支部工作考核內容，對信息管理規范、工作成績突出的團支部和個人進行表彰獎