第十二章

供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化

學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)：了解供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的功能及應(yīng)用方案熟悉供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程掌握與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案的設(shè)置掌握供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是由若干個子系統(tǒng)成，主要包括合同管理、采購管理、委外管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、售前分析、質(zhì)量管理系統(tǒng)等。本章主要介紹其中的采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算系統(tǒng)。其主要作用是增加預(yù)測的準(zhǔn)確性，提高存貨的管理水平；減少工作流程周期，降低供應(yīng)鏈成本，加快市場響應(yīng)速度；加強(qiáng)了對采購、銷售等業(yè)務(wù)的控制，以及對存貨資金占用的控制。使企業(yè)的管理模式更具有實時性、安全性和科學(xué)性。

第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化一、供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程圖

1、采購管理向庫存管理系統(tǒng)傳遞采購入庫單，追蹤存貨的入庫情況，把握存貨的暢滯信息，減少盲目采購，避免存貨積壓；向應(yīng)付款系統(tǒng)傳遞采購發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)付賬款；應(yīng)付款系統(tǒng)為采購管理系統(tǒng)提供采購發(fā)票的核銷情況。

第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化

2、庫存管理接收在采購和銷售管理系統(tǒng)中填制的各種出入庫單；向存貨核算系統(tǒng)傳遞經(jīng)審核后的出入庫單和盤點數(shù)據(jù)；接收存貨核算系統(tǒng)傳遞過來的出入庫存貨的成本。

3、存貨核算接收采購、銷售和庫存管理系統(tǒng)中傳遞的已經(jīng)審核過的出入庫單，進(jìn)行記賬，并生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；向庫存管理系統(tǒng)傳遞出入庫存貨的成本；向采購和銷售管理系統(tǒng)傳遞存貨信息；接收成本管理系統(tǒng)中傳遞的產(chǎn)成品單位成本，進(jìn)行產(chǎn)成品成本的分配。

5、總賬系統(tǒng)在總賬系統(tǒng)中接收應(yīng)收款、應(yīng)付款和存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證，并進(jìn)行出納簽字、審核和記賬的操作。第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化

4、庫存管理向庫存管理系統(tǒng)傳遞銷售出庫單，沖減庫存管理系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量，同時庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可供銷售貨物的現(xiàn)存量；向應(yīng)收款系統(tǒng)傳遞銷售發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)收賬款；應(yīng)收賬系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售發(fā)票的核銷情況。二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的初始化第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)涉及到總賬系統(tǒng)和各子系統(tǒng)的結(jié)合，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較復(fù)雜，因此，在初始化設(shè)置時需要確定各項子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系和各業(yè)務(wù)規(guī)則，以決定這整個供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的處理流程。（一）各子系統(tǒng)的建賬根據(jù)企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)的實際情況，通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“選項”功能，設(shè)置各子賬套的參數(shù)及業(yè)務(wù)范圍。第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化（二）基礎(chǔ)檔案設(shè)置除前面案例涉及到的基礎(chǔ)信息之外，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)還需增設(shè)與業(yè)務(wù)處理、查詢統(tǒng)計、財務(wù)連接相關(guān)的基礎(chǔ)信息。如倉庫檔案、采購類型、銷售類型、收發(fā)類別、費用項目等。（三）設(shè)置存貨業(yè)務(wù)科目存貨核算系統(tǒng)是供應(yīng)鏈系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)系的橋梁，各種存貨的購進(jìn)、銷售及其他出入庫業(yè)務(wù)，均在存貨核算系統(tǒng)中生成憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)。為了快速、準(zhǔn)確地完成制單操作，應(yīng)事先設(shè)置憑證上的相關(guān)科目。包括設(shè)置存貨科目和對方科目。第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化（四）期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)名稱操作內(nèi)容說明采購管理錄入暫估入庫、在途存貨期初余額暫估入庫是指貨到票未到的在途存貨記賬采購期初數(shù)據(jù)沒有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬存貨核算錄入（取數(shù)）并記賬存貨期初余額及差異存貨和庫存共用期初數(shù)據(jù)庫存管理取數(shù)（錄入）并審核存貨期初余額及差異銷售管理錄入并審核委托代銷期初余額期初數(shù)據(jù)的錄入內(nèi)容及順序如表所示：1、供應(yīng)鏈管理中個子系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，期初數(shù)據(jù)錄入是一個非常重要的環(huán)節(jié)。第十二章供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化2、