2024年云南省墨江哈尼族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性都是在此基礎上衍生的。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.促進檔案事業發展答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的出發點和歸宿，是根本目的。維護完整與安全是手段，統一領導、分級管理是體制，促進事業發展是整體目標體現。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。4.歸檔文件整理的根本目的是（）A.保持文件之間的有機聯系B.便于保管和利用C.區分不同價值的文件D.規范文件整理流程答案：B分析：歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程，目的是便于保管和利用。5.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案；文書檔案是行政管理活動中形成的；科技檔案是科技活動產生的；人事檔案是關于人員人事信息的，但歸類上會計檔案更符合專門檔案概念。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年。7.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發行答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環節，決定了編研成果的方向和價值。8.檔案統計工作的基礎是（）A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案：A分析：統計調查是獲取檔案統計資料的基本途徑，是檔案統計工作的基礎。9.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息化建設圍繞檔案信息資源展開，核心是檔案信息資源建設，其他系統、網絡、人才建設都是為其服務。10.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.目錄B.索引C.指南D.報告答案：D分析：目錄、索引、指南都屬于檔案檢索工具，報告不屬于檢索工具范疇。11.檔案庫房的溫度應控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房溫度一般應控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。12.機關文件材料歸檔范圍不包括（）A.本機關職能活動中形成的重要文件B.上級機關普發性不需本機關辦理的文件C.本機關召開重要會議的文件D.本機關組織重大活動的文件答案：B分析：上級機關普發性不需本機關辦理的文件不屬于機關文件材料歸檔范圍。13.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即直接審查檔案內容來確定其價值。14.檔案編目時，卷內文件目錄的“文號”項應填寫（）A.發文字號B.文件編號C.檔案編號D.全宗號答案：A分析：卷內文件目錄的“文號”項應填寫文件的發文字號。15.檔案編研成果的表現形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案專題研究報告D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案史料匯編、文摘匯編、專題研究報告都屬于檔案編研成果表現形式，檔案銷毀清冊是記錄檔案銷毀情況的，不屬于編研成果。16.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.信息讀取依賴設備C.信息與載體不可分離D.易被修改和復制答案：C分析：電子檔案信息與載體可分離，存儲形式數字化、讀取依賴設備、易被修改和復制是其特點。17.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用工作方式包括提供原件、復制件、展覽等，檔案銷毀不屬于利用方式。18.檔案收集工作的原則不包括（）A.豐富和優化館（室）藏原則B.加強館（室）外調查和指導原則C.全面收集原則D.有選擇性收集原則答案：C分析：檔案收集工作原則有豐富和優化館藏、加強館外調查指導、有選擇性收集等，全面收集不現實也不符合實際工作要求。19.全宗是指（）A.一個國家全部檔案的總和B.一個機關、組織或個人形成的全部檔案C.一個檔案館保存的全部檔案D.一個地區所有檔案的集合答案：B分析：全宗是一個機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。20.檔案分類的基本要求不包括（）A.科學性B.實用性C.穩定性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要求科學性、實用性、穩定性等，隨意性不符合檔案分類要求。21.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.銷毀無價值檔案答案：D分析：檔案保管工作任務是防止損壞、延長壽命、維護完整與安全，銷毀無價值檔案屬于鑒定和處理環節。22.檔案信息化管理的關鍵是（）A.技術應用B.標準規范C.安全保障D.人員素質答案：B分析：標準規范是檔案信息化管理的關鍵，保障信息化建設的統一和有序。23.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護檔案原件D.傳播檔案信息答案：A分析：檔案編研工作主要作用是提高利用率、保護原件、傳播信息，便于保管不是其主要作用。24.檔案統計指標體系不包括（）A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案造假指標答案：D分析：檔案統計指標體系包括數量、質量、利用等指標，檔案造假指標不屬于正常統計指標。25.以下屬于檔案管理現代化內容的是（）A.手工管理檔案B.紙質檔案存儲C.檔案信息化建設D.傳統檔案編目答案：C分析：檔案信息化建設是檔案管理現代化的重要內容，手工管理、紙質存儲、傳統編目不屬于現代化范疇。26.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫房相對濕度一般應控制在45%-60%。27.檔案鑒定工作的組織是（）A.檔案鑒定小組B.檔案管理部門C.檔案利用部門D.檔案監督部門答案：A分析：檔案鑒定工作一般由檔案鑒定小組組織開展。28.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.編號D.裝訂答案：A分析：檔案整理工作第一步是區分全宗，確定檔案歸屬。29.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.口語檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言包括分類、主題、代碼檢索語言，口語檢索語言不屬于其類型。30.檔案利用效果的主要表現不包括（）A.經濟效益B.社會效益C.文化效益D.政治效益答案：D分析：檔案利用效果主要體現在經濟、社會、文化效益，政治效益表述不準確。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證和參考作用，是文化傳承的重要載體，雖對經濟有間接影響，但“經濟發展作用”表述不準確，故不選D。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面利用答案：ABCD分析：檔案工作基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區分全宗、分類、編號、編目等內容。4.檔案保管工作的措施有（）A.庫房建設B.溫濕度控制C.防蟲防霉D.安全保衛答案：ABCD分析：庫房建設、溫濕度控制、防蟲防霉、安全保衛都是檔案保管工作的措施。5.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.傳播檔案信息D.促進檔案管理科學化答案：ABCD分析：檔案編研工作能提高利用率、保護原件、傳播信息、促進管理科學化。6.檔案統計工作的任務包括（）A.準確反映檔案工作情況B.為檔案管理決策提供依據C.監督檔案工作執行情況D.預測檔案事業發展趨勢答案：ABCD分析：檔案統計工作任務是準確反映情況、為決策提供依據、監督執行情況、預測發展趨勢。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性和可讀性。8.檔案利用工作的要求包括（）A.依法利用B.方便利用C.有效利用D.有償利用答案：ABC分析：檔案利用工作要求依法、方便、有效利用，有償利用不是普遍要求。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現行、撤銷機關檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈檔案。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、網絡、人才隊伍建設等內容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿篡改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實性，不能篡改。2.檔案工作是一項管理性、服務性、科學性、文化性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作兼具管理、服務、科學、文化等多種屬性。3.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家所有的檔案。（）答案：錯誤分析：《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內所有的檔案，包括非國家所有的檔案。4.歸檔文件整理中，“件”是歸檔文件的整理單位。（）答案：正確分析：歸檔文件整理以“件”為單位進行裝訂、分類等操作。5.檔案保管期限的劃分主要依據檔案的價值。（）答案：正確分析：檔案保管期限根據檔案的保存價值分為永久、長期、短期。6.檔案編研工作就是簡單地將檔案材料匯編成冊。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅是材料匯編，還包括選題、選材、加工編纂等一系列過程。7.檔案統計工作只是為了統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作不僅統計數量，還包括質量、利用等多方面情況，為管理決策服務。8.電子檔案可以不考慮其原始性和真實性。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣要保證原始性和真實性，這是其價值的基礎。9.檔案利用工作就是將檔案提供給利用者使用。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作包括提供檔案、解答咨詢、開展編研等多種方式。10.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：檔案收集工作是獲取檔案資源的過程，是檔案工作的起點。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的主要任務。檔案保管工作的主要任務包括：（1）防止檔案的損壞。通過改善檔案保管條件，如建設合適的庫房，控制溫濕度，采取防蟲、防霉、防火、防盜等措施，避免檔案受到自然因素和人為因素的破壞。（2）延長檔案的壽命。運用科學的保管方法和技術，延緩檔案的老化、變質速度，保證檔案能夠長期保存。（3）維護檔案的完整與安全。完整是指檔案數量和內容的齊全，安全包括實體安全和信息安全，防止檔案的丟失、被盜、篡改等情況發生。2.簡述檔案信息化建設的重要意義。（1）提高檔案管理效率。實現檔案的數字化存儲和管理，可快速檢索和利用檔案信息，減少人工查找時間和工作量。（2）更好地保護檔案原件。將檔案數字化后，利用數字副本提供利用，減少原件的調閱和磨損，延長原件壽命。（3）促進檔案信息資源共享。通過網絡平臺，使不同地區、不同部門的用戶能夠方便地獲取檔案信息，提高檔案信息的利用價值。（4）適應社會信息化發展趨勢。在信息時代，檔案信息化建設是檔案工作適應時代發展的必然要求，有助于提升檔案工作的整體水平。（5）推動檔案事業創新發展。促使檔案工作在管理理念、技術手段、服務方式等方面進行創新，拓展檔案工作的發展空間。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作在檔案事業中的地位和作用。檔案利用工作在檔案事業中占據著核心和關鍵的地位，具有多方面重要作用：地位（1）是檔案工作的出發