2024年貴州省平壩縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性。信息性、文化性和價值性也是檔案的屬性，但不是本質屬性。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.為黨和國家各項工作服務答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的根本目的。維護檔案完整與安全是檔案工作的基本要求，統一領導、分級管理是檔案工作的組織原則，為黨和國家各項工作服務是檔案工作的宗旨。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年、2016年進行了修正，2020年進行了修訂。4.檔案收集工作的首要環節是（）A.制定收集計劃B.檔案的接收C.檔案的征集D.了解和掌握檔案的來源答案：D分析：了解和掌握檔案的來源是檔案收集工作的首要環節，只有清楚檔案的來源，才能有針對性地制定收集計劃，開展接收和征集等工作。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般按照區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、編目等步驟進行，區分全宗是第一步，它是檔案整理的基礎。6.下列哪種檔案保管期限為永久（）A.本機關一般性文件材料B.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料C.本機關召開會議的一般性通知D.本機關事務管理方面的一般性問題的文件材料答案：B分析：本機關職能活動中形成的重要業務文件材料保管期限為永久。一般性文件材料、一般性通知、一般性問題的文件材料保管期限通常為定期。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A分析：按照編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南等。書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類；館藏性、查考性、介紹性是按功能用途分類；手工檢索工具、機械檢索工具是按檢索手段分類。8.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題應遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題，所以隨意性原則不屬于選題原則。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的非紙質性B.信息的易更改性C.信息與載體的不可分離性D.信息的可共享性答案：C分析：電子檔案信息與載體具有可分離性，這是其特點之一。存儲介質非紙質、信息易更改、信息可共享都是電子檔案的特點。10.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.修復破損檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等內容，修復破損檔案屬于檔案保護和修復工作，不屬于鑒定工作。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域或專門業務活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案。文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標準劃分的常見檔案類型，但不屬于專門檔案的范疇。12.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.主觀性、隨意性、片面性C.模糊性、滯后性、單一性D.靈活性、多樣性、開放性答案：A分析：檔案統計工作要求做到準確性、及時性、全面性，以保證統計數據能真實、及時、完整地反映檔案工作的實際情況。13.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.5℃-15℃D.30℃-40℃答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，這樣的環境有利于檔案的長期保存。14.檔案編目時，卷內文件目錄中的“頁號”填寫的是（）A.文件首頁上標注的頁碼B.卷內文件的總頁數C.每份文件首頁在卷內的起止頁號D.以上都不對答案：C分析：卷內文件目錄中的“頁號”填寫的是每份文件首頁在卷內的起止頁號，便于準確查找文件。15.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.開展檔案宣傳D.維護檔案安全答案：B分析：檔案利用工作的核心是滿足利用者對檔案信息的需求，提供檔案信息是手段，開展檔案宣傳和維護檔案安全是保障利用工作順利進行的措施。16.以下不屬于檔案信息化建設內容的是（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案實體修復D.檔案網站建設答案：C分析：檔案信息化建設包括檔案數字化、管理系統建設、網站建設等內容，檔案實體修復屬于檔案保護的范疇，不屬于信息化建設內容。17.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）向社會開放。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C分析：國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限可以延長。18.檔案工作的物質基礎是（）A.檔案人員B.檔案法規C.檔案庫房D.檔案資源答案：D分析：檔案資源是檔案工作的物質基礎，沒有檔案資源，檔案的收集、整理、保管、利用等工作就無從談起。19.檔案著錄是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果形成（）A.檔案檢索工具B.檔案目錄C.檔案編研成果D.檔案統計報表答案：B分析：檔案著錄的結果形成檔案目錄，檔案目錄是檔案檢索工具的一種，它記錄了檔案的各種特征信息，便于查找和利用檔案。20.檔案編研成果的質量要求不包括（）A.準確性B.完整性C.娛樂性D.系統性答案：C分析：檔案編研成果應具備準確性、完整性、系統性等質量要求，娛樂性不是檔案編研成果的質量要求，檔案編研要保證內容的真實、全面和有條理。21.全宗卷是（）A.一個全宗內所有檔案的集合B.管理全宗的一種工具C.全宗內重要檔案的匯編D.以上都不對答案：B分析：全宗卷是管理全宗的一種工具，它記錄和反映全宗管理的有關情況，不是全宗內所有檔案的集合，也不是重要檔案的匯編。22.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.維護檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.提供檔案利用D.改善檔案的保管條件答案：C分析：檔案保管工作的基本任務是維護檔案的完整與安全、延長檔案的壽命、改善保管條件等，提供檔案利用是檔案利用工作的任務。23.檔案信息的二次開發是指（）A.檔案編研B.檔案統計C.檔案檢索D.檔案數字化答案：A分析：檔案編研是對檔案信息的二次開發，它通過對檔案資料的分析、研究和加工，形成新的信息產品。檔案統計、檢索和數字化是檔案管理的不同環節，不屬于二次開發。24.以下關于檔案整理的原則，表述正確的是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.按照文件的重要程度排序C.隨意組合文件D.以上都不對答案：A分析：檔案整理應遵循保持文件之間歷史聯系的原則，這樣才能反映檔案形成的歷史過程和全貌，而不是按重要程度排序或隨意組合文件。25.檔案工作的組織原則是（）A.集中統一管理B.分散管理C.條塊結合管理D.統一領導、分級管理答案：D分析：我國檔案工作實行統一領導、分級管理的組織原則，保證檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。26.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.維護檔案的完整與安全C.為檔案工作奠定物質基礎D.提高檔案人員的業務水平答案：D分析：檔案收集工作的意義在于豐富館藏、為檔案工作奠定物質基礎、維護檔案的完整與安全等，提高檔案人員業務水平主要通過培訓、實踐等方式，不是收集工作的直接意義。27.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.復制D.銷毀答案：D分析：檔案利用方式有閱覽、外借、復制等，銷毀是對無保存價值檔案的處理方式，不屬于檔案利用方式。28.檔案鑒定工作的原則是（）A.全面的觀點、歷史的觀點、發展的觀點B.主觀的觀點、片面的觀點、靜止的觀點C.隨意的觀點、模糊的觀點、單一的觀點D.以上都不對答案：A分析：檔案鑒定工作應遵循全面的觀點、歷史的觀點、發展的觀點，從多方面、多角度、動態地去評價檔案的價值。29.檔案信息化的關鍵是（）A.檔案數字化B.信息技術的應用C.檔案人員素質的提高D.以上都是答案：D分析：檔案信息化需要檔案數字化將檔案轉化為電子形式，應用信息技術進行管理和利用，同時也離不開具備相關知識和技能的檔案人員，所以以上選項都是關鍵因素。30.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，實物型不屬于檔案編研成果類型。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據；有參考作用，為各項工作提供信息和借鑒；能起到文化傳承作用，傳承歷史文化；還對經濟發展有一定促進作用，如為企業決策提供依據等。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統一領導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作的基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。3.檔案收集的渠道有（）A.接收現行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會組織和個人捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現行機關和撤銷機關的檔案、征集歷史檔案以及接收社會組織和個人捐贈的檔案等。4.檔案整理的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案分類、立卷和編目等工作。5.檔案保管的基本措施有（）A.建立檔案庫房B.采取防火、防潮、防蟲等措施C.對檔案進行定期檢查D.對破損檔案進行修復答案：ABCD分析：檔案保管需要建立合適的庫房，采取防火、防潮、防蟲等防護措施，定期檢查檔案狀況，對破損檔案及時修復。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.指導檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息，方便查找檔案，還能介紹館藏檔案情況，但一般不用于指導檔案整理。7.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的保管B.滿足社會對檔案信息的需求C.提高檔案人員的業務水平D.保護檔案原件答案：BCD分析：檔案編研工作能滿足社會對檔案信息的需求，在編研過程中可提高檔案人員業務水平，編研成果可以替代原件使用從而保護檔案原件，但與檔案保管沒有直接關系。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性，還要保證在不同系統和設備上的可讀性。9.檔案利用的方式有（）A.提供閱覽服務B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供閱覽服務、外借檔案、制發復制本以及開展咨詢服務等。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網站建設D.檔案信息化人才培養答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案數字化、管理系統建設、網站建設以及信息化人才培養等內容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發展到一定階段的產物。（）答案：正確分析：隨著人類社會的發展，人們需要記錄各種活動和信息，檔案便應運而生，所以檔案是人類社會發展到一定階段的產物。2.檔案工作是一項服務性、政治性和科學性都很強的工作。（）答案：正確分析：檔案工作要為社會各方面提供服務，具有服務性；要貫徹黨和國家的方針政策，體現政治性；在檔案管理的各個環節都有科學的方法和原則，具有科學性。3.《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內所有的檔案和檔案工作。（）答案：正確分析：《中華人民共和國檔案法》規定，該法適用于我國境內所有的檔案和檔案工作。4.檔案收集工作只要保證檔案數量就行，質量可以稍后考慮。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作既要保證數量，更要注重質量，收集有價值的檔案才能為后續工作奠定良好基礎。5.檔案整理可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系，不能隨意打亂原有順序，這樣才能準確反映檔案形成的歷史過程。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為10年、30年。7.檔案檢索工具只有手工檢索工具一種類型。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具包括手工檢索工具和機械檢索工具等類型。8.檔案編研工作可以不依據檔案原件進行編寫。（）答案：錯誤分析：檔案編研必須以檔案原件為依據，保證內容的真實性和準確性。9.電子檔案不需要進行保管，因為不會損壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要保管，雖然沒有紙質檔案的物理損壞問題，但存在數據丟失、被篡改等風險，需要采取相應的保管措施。10.檔案利用工作只需要滿足政府部門的需求。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要滿足社會各方面的需求，包括政府部門、企業、社會組織和個人等。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）為檔案工作奠定物質基礎。檔案收集是檔案工作的起點，只有收集到豐富的檔案資源，后續的整理、保管、利用等工作才能開展。如果沒有足夠的檔案收集，檔案工作就成了無米之炊。（2）豐富館藏。通過收集各種來源和類型的檔案，可以使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，滿足不同用戶對檔案信息的需求。（3）維護檔案的完整與安全。及時收集檔案可以避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整性和安全性，使檔案能夠長期保存和有效利用。（4）促進檔案信息的交流和共享。收集到的檔案集中管理后，便于進行整理、編目和檢索，促進檔案信息在不同地區、部門和用戶之間的交流和共享。（5）為歷史研究和社會發展提供資料。檔案是歷史的真實記錄，收集到的檔案可以為歷史研究、文化傳承、社會發展等提供重要的資料支持。2.簡述檔案編研工作的步驟。答案：（1）選題。根據社會需求、館藏檔案情況和檔案工作的重點，選擇有價值、有意義的編研題目。選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則。（2）制定計劃。確定編研的目標、內容范圍、時間安排、人員分工等，制定詳細的工作計劃，確保編研工作有序進行。（3）收集資料。圍繞選題廣泛收集相關的檔案資料，包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案等。收集資料要全面、系統，確保資料的完整性和準確性。（4）分析研究資料。對收集到的資料進行認真分析和研究，去粗取精、去偽存真，找出資料之間的內在聯系和規律，提煉出有價值的信息。（5）編輯加工。根據編研的要求和目的，對分析研究后的資料進行編輯加工，包括篩選、分類、排序、注釋、編排等，形成編研成果的初稿。（6）審核校對。對編研成果的初稿進行審核校對，檢查內容的準確性、完整性、邏輯性和規范性，確保編研成果質量。（7）出版發行或提供利用。經過審核校對后的編研成果，可以根據實際情況進行出版發行，或者以其他方式提供給用戶利用。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設的重要性及面臨的挑戰，并提出相應的對策。答案：重要性（1）提高檔案管理效率。信息化手段可以實現檔案的快速錄入、存儲、檢索和利用，大大節省了人力、物力和時間成本，提高了檔案管理的工作效率。例如，通過檔案管理系統可以快速查找所需檔案，而無需像傳統方式那樣在大量紙質檔案中逐一查找。（2）更好地保護檔案原件。檔案數