2024年貴州省劍河縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B答案分析：檔案工作的最終目標是讓檔案信息發揮作用，為社會各方面服務，即提供利用。保管、收集和整理檔案都是為提供利用做準備。2.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案是在會計活動中形成的專門檔案。文書檔案是行政管理活動產生的；科技檔案主要與科技活動相關；人事檔案是關于人員人事信息的，但不屬于典型的專門檔案概念范疇。3.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號C.編目D.區分全宗答案：D答案分析：全宗是一個獨立的社會組織在其活動中形成的檔案整體，區分全宗是檔案整理的基礎和首要步驟，之后才進行分類、編號和編目等工作。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B答案分析：根據檔案保管期限相關規定，長期保管期限為16-50年。5.我國檔案界將檔案工作的基本內容概括為（）個環節。A.5B.6C.7D.8答案：C答案分析：檔案工作基本內容包括收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、提供利用，共7個環節。6.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B答案分析：卷內文件目錄是對卷內每份文件進行登記的目錄，是檔案編目最基礎的形式，為后續編目提供基礎信息。7.檔案數字化的第一步是（）A.數據掛接B.圖像處理C.檔案整理D.目錄著錄答案：C答案分析：要進行檔案數字化，首先要對檔案進行整理，使其有序，便于后續的掃描、著錄等操作。8.《中華人民共和國檔案法》頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。9.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標準、確定保管期限和銷毀無價值檔案，整理檔案是獨立于鑒定工作之外的環節。10.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案指南B.分類目錄C.人名索引D.全宗卷答案：D答案分析：全宗卷是管理全宗的文件材料，不是用于檔案檢索的工具。檔案指南、分類目錄和人名索引都可用于查找檔案。11.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：檔案庫房適宜的相對濕度范圍是40%-60%，可有效保護檔案紙張等載體。12.電子檔案的特點不包括（）A.載體依賴性B.信息易變性C.保管壽命長D.信息共享性答案：C答案分析：電子檔案載體如磁盤等有使用壽命限制，保管壽命不一定長。其具有載體依賴性、信息易變性和信息共享性等特點。13.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保證檔案的安全D.保持全宗和全宗群的完整性答案：C答案分析：檔案收集工作要求豐富優化館藏、加強館外調查指導和保持全宗及全宗群完整性，保證檔案安全主要是保管環節的要求。14.全宗內檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.載體分類法答案：D答案分析：全宗內檔案分類常用年度、組織機構、問題分類法，載體分類法一般不是全宗內主要的分類方法。15.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案統計報表D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案編研成果有檔案文摘、匯編、參考資料等形式，檔案統計報表主要用于統計檔案相關數據，不屬于編研成果。16.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B答案分析：檔案信息化建設目的是讓檔案信息發揮作用，核心是信息資源開發利用，數字化、系統建設和網絡建設都是為其服務。17.檔案價值的特點不包括（）A.客觀性B.相對性C.時效性D.單一性答案：D答案分析：檔案價值具有客觀性、相對性和時效性等特點，不是單一的，其價值會因不同需求和時間等因素而變化。18.以下屬于檔案編研工作基本原則的是（）A.存真求實B.全面覆蓋C.形式多樣D.快速完成答案：A答案分析：檔案編研工作要保證檔案信息真實準確，存真求實是基本原則。19.檔案利用工作的方式不包括（）A.提供檔案原件B.制發檔案復制本C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案利用是讓檔案發揮作用，銷毀檔案與利用無關。提供原件、制發復制本和舉辦展覽都是利用方式。20.檔案工作的法律依據是（）A.《中華人民共和國憲法》B.《中華人民共和國檔案法》C.《檔案管理辦法》D.《檔案工作條例》答案：B答案分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的專門法律依據。21.檔案保管的物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.檔案檢索工具答案：D答案分析：檔案檢索工具用于查找檔案，不是保管的物質條件。庫房、裝具和保護設備是保管所需。22.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A答案分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法，直接審查檔案內容確定價值。23.檔案編目與檢索工作的關系是（）A.編目是檢索的基礎B.檢索是編目的基礎C.兩者沒有關系D.兩者相互獨立答案：A答案分析：編目形成的各種目錄等是進行檔案檢索的依據，編目是檢索的基礎。24.檔案信息資源開發利用的主體是（）A.檔案部門B.社會公眾C.政府部門D.企業單位答案：A答案分析：檔案部門負責對檔案信息進行開發整理并提供利用，是開發利用主體。25.檔案整理的原則不包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規律D.追求形式美觀答案：D答案分析：檔案整理要保持文件聯系、便于保管利用和遵循形成規律，形式美觀不是主要原則。26.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D答案分析：保管期限表有通用、專門和同系統機關等類型，不存在個人檔案保管期限表。27.檔案數字化加工過程中，圖像分辨率一般要求達到（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C答案分析：檔案數字化圖像分辨率一般要求300dpi以保證圖像質量。28.檔案編研成果的質量要求不包括（）A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C答案分析：檔案編研成果要具備思想性、科學性和實用性，藝術性不是主要質量要求。29.檔案統計工作的要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統計要求準確、及時和全面，保密性不是統計工作主要要求。30.檔案收集工作的渠道不包括（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買檔案D.檔案移交答案：C答案分析：檔案收集主要通過接收現行機關檔案、征集歷史檔案和檔案移交等渠道，一般不通過購買獲取檔案。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD答案分析：檔案是原始記錄，具有原始記錄性；包含大量信息，有信息性；反映一定文化，具文化性；還有價值可供利用。2.檔案整理的步驟包括（）A.區分全宗B.全宗內分類C.立卷或組卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理先區分全宗，再在全宗內分類，然后立卷或組卷，最后編目。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.方便檔案的利用答案：ABC答案分析：保管工作任務是防止損壞、延長壽命和維護完整安全，方便利用是利用環節任務。4.檔案利用工作的意義包括（）A.實現檔案的價值B.為社會服務C.促進檔案工作發展D.提高檔案人員素質答案：ABC答案分析：檔案利用能實現價值、為社會服務和促進檔案工作發展，與提高人員素質無直接關聯。5.檔案編研工作的作用有（）A.便于檔案利用B.保護檔案原件C.提高檔案工作水平D.傳播檔案文化答案：ABCD答案分析：編研成果便于利用、保護原件、提升工作水平和傳播檔案文化。6.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化包括數字化、系統建設、資源開發利用和網絡建設等方面。7.檔案鑒定工作的標準包括（）A.來源標準B.內容標準C.形式特征標準D.相對價值標準答案：ABCD答案分析：鑒定檔案價值可從來源、內容、形式特征和相對價值等方面確定標準。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.專題型檢索工具答案：ABC答案分析：按編制方法分目錄型、索引型和指南型，專題型是按內容分。9.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗和全宗群的完整性D.保證檔案的質量答案：ABCD答案分析：收集工作要豐富館藏、加強調查指導、保持完整性和保證質量。10.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保障真實性、維護完整性、管理安全性和保證可讀性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤答案分析：文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案整理工作的目的是保持檔案的系統完整。（）答案：正確答案分析：整理工作通過分類、組卷等使檔案有序，保持系統完整。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：隨著情況變化，保管期限可根據鑒定結果調整。4.檔案利用工作就是提供檔案原件供人查閱。（）答案：錯誤答案分析：利用方式還有制發復制本、展覽等，不只是提供原件。5.檔案編研工作只需要對檔案內容進行簡單摘抄。（）答案：錯誤答案分析：編研工作要對檔案加工整理、分析研究，不是簡單摘抄。6.檔案信息化建設就是檔案數字化。（）答案：錯誤答案分析：信息化建設還包括資源開發利用、系統建設和網絡建設等，數字化只是一部分。7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的內容價值。（）答案：錯誤答案分析：鑒定要綜合考慮來源、形式特征等多方面因素。8.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤答案分析：要根據實際需求合理編制檢索工具，不是越多越好。9.電子檔案不需要像紙質檔案那樣進行保管。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需保障安全、完整等，也需要保管。10.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確答案分析：先收集檔案，才有后續整理、保管等工作，是起點。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的原則和意義。答案：原則：-保持文件之間的歷史聯系。文件在形成過程中有一定的邏輯和時間等聯系，整理時要保持這種聯系，以便反映歷史原貌和工作流程。-便于保管和利用。整理要使檔案有序存放，方便查找和使用，提高工作效率。-充分利用原有的整理基礎。盡量保留和利用之前合理的整理成果，避免重復勞動。意義：-使檔案系統化、條理化。將零散檔案整理成有序整體，便于管理和查找。-為檔案保管提供良好條件。有序整理利于檔案科學存放，減少損壞風險。-為檔案利用創造有利前提。方便利用者快速獲取所需檔案信息，更好發揮檔案價值。2.簡述檔案信息化建設的主要內容和重要性。答案：主要內容：-檔案數字化。將紙質等傳統檔案轉化為電子形式，便于存儲和管理。-檔案信息資源開發利用。對檔案信息進行挖掘、分析，為社會提供有價值信息。-檔案管理系統建設。建立適合檔案管理的軟件系統，實現檔案信息化管理。-檔案網絡建設。搭建網絡平臺，實現檔案信息共享和遠程訪問。重要性：-提高檔案管理效率。信息化手段使檔案管理更便捷，節省人力和時間。-促進檔案信息資源共享。打破地域限制，讓更多人獲取檔案