快遞室出入管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司快遞室的管理，規(guī)范快遞的收發(fā)流程，確保公司快遞室的正常運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？爝f室物品存放安全，防止快遞丟失、損壞以及其他安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：明確快遞收發(fā)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：對(duì)快遞室的管理、快遞收發(fā)等環(huán)節(jié)明確責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、快遞室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)快遞室的整體規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備配置及日常維護(hù)管理。2.制定和完善快遞室出入管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期檢查快遞室的安全狀況，消除安全隱患。（二）快遞室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)快遞室的日常管理工作，包括快遞的接收、存放、發(fā)放等。2.嚴(yán)格執(zhí)行快遞室出入管理制度，對(duì)進(jìn)出快遞室的人員和物品進(jìn)行登記和檢查。3.保持快遞室的整潔衛(wèi)生，定期清理快遞室，確?？爝f存放有序。4.協(xié)助行政部門做好快遞室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門快遞的收發(fā)工作，并及時(shí)通知員工領(lǐng)取。2.督促本部門員工遵守快遞室出入管理制度，不得違規(guī)操作。3.配合行政部門和快遞室管理人員做好快遞室相關(guān)工作。三、快遞室出入管理規(guī)定（一）員工出入管理1.員工進(jìn)入快遞室時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，配合快遞室管理人員的檢查。2.員工在快遞室領(lǐng)取或寄發(fā)快遞時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行操作，不得隨意翻動(dòng)他人快遞。3.員工領(lǐng)取快遞后，應(yīng)及時(shí)離開快遞室，不得在快遞室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留、聊天或從事與快遞收發(fā)無關(guān)的活動(dòng)。4.員工寄發(fā)快遞時(shí)，應(yīng)按照快遞室管理人員的要求填寫寄件信息，并確保所寄物品符合相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁寄遞違禁物品。5.如員工因工作需要臨時(shí)借用快遞室物品或設(shè)施，應(yīng)提前向快遞室管理人員申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用，并在使用完畢后及時(shí)歸還。（二）來訪人員出入管理1.來訪人員因工作需要進(jìn)入快遞室時(shí)，應(yīng)先在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息，經(jīng)前臺(tái)人員與被訪部門及人員核實(shí)后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.來訪人員持臨時(shí)出入證進(jìn)入快遞室，快遞室管理人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行身份核實(shí)，并登記來訪時(shí)間、離開時(shí)間等信息。3.來訪人員在快遞室內(nèi)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自操作快遞室設(shè)備設(shè)施，不得干擾快遞室正常工作秩序。4.來訪人員離開快遞室時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給快遞室管理人員，并配合管理人員檢查所攜帶物品。（三）外部合作單位人員出入管理1.與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位人員進(jìn)入快遞室時(shí)，應(yīng)提前與公司對(duì)口部門或聯(lián)系人取得聯(lián)系，由對(duì)口部門或聯(lián)系人通知快遞室管理人員。2.外部合作單位人員進(jìn)入快遞室前，快遞室管理人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并進(jìn)行登記，記錄其所在單位、姓名、來訪目的、聯(lián)系方式等信息。3.外部合作單位人員在快遞室內(nèi)的活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格限制在與業(yè)務(wù)相關(guān)的范圍內(nèi)，不得隨意走動(dòng)或接觸與業(yè)務(wù)無關(guān)的區(qū)域和物品。4.外部合作單位人員離開快遞室時(shí)，快遞室管理人員應(yīng)再次核實(shí)其身份信息，并檢查其所攜帶物品，確保無違規(guī)行為后予以放行。四、快遞接收管理（一）接收流程1.快遞室管理人員收到快遞時(shí)，應(yīng)首先核對(duì)快遞面單信息，包括收件人姓名、部門、聯(lián)系電話、地址等，確保與公司內(nèi)部收件信息一致。2.對(duì)于收件信息不完整或不清楚的快遞，快遞室管理人員應(yīng)及時(shí)與發(fā)件人或公司收件部門取得聯(lián)系，核實(shí)準(zhǔn)確信息。3.快遞室管理人員在核對(duì)完收件信息后，對(duì)快遞進(jìn)行分類整理，按照收件部門或收件人進(jìn)行分區(qū)存放。4.整理完畢后，快遞室管理人員應(yīng)在快遞登記本上詳細(xì)記錄快遞的單號(hào)、發(fā)件人、收件人、快遞內(nèi)容等信息，并注明接收時(shí)間。（二）特殊情況處理1.如遇快遞破損、變形等情況，快遞室管理人員應(yīng)立即拍照留存證據(jù)，并及時(shí)通知收件人及發(fā)件人。2.對(duì)于疑似違禁物品的快遞，快遞室管理人員應(yīng)暫停接收，并及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.若收件人離職或調(diào)崗，快遞室管理人員應(yīng)根據(jù)行政部門提供的人員變動(dòng)信息，及時(shí)將該收件人的快遞轉(zhuǎn)交給新的收件人或相關(guān)部門，并做好記錄。五、快遞存放管理（一）存放要求1.快遞應(yīng)按照收件部門或收件人進(jìn)行有序存放，避免混亂。2.對(duì)于體積較大、重量較重的快遞，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，以防擠壓損壞其他快遞。3.易燃、易爆、有毒等違禁物品以及國(guó)家法律法規(guī)禁止寄遞的物品嚴(yán)禁存放在快遞室內(nèi)。（二）存放期限1.一般情況下，快遞在快遞室的存放期限為[X]個(gè)工作日。超過存放期限的快遞，快遞室管理人員應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。2.對(duì)于長(zhǎng)期無人領(lǐng)取的快遞，快遞室管理人員應(yīng)定期清理，并將清理情況記錄在案。清理后的快遞應(yīng)妥善保管一定期限，以備收件人查詢，保管期限屆滿后，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、快遞發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門指定的快遞收發(fā)人員應(yīng)定期到快遞室領(lǐng)取本部門的快遞，并在快遞發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。2.快遞收發(fā)人員領(lǐng)取快遞后，應(yīng)及時(shí)通知本部門員工前來領(lǐng)取，并做好發(fā)放記錄，記錄員工姓名、領(lǐng)取時(shí)間、快遞單號(hào)等信息。3.員工領(lǐng)取快遞時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件或工作證件，經(jīng)快遞收發(fā)人員核實(shí)身份后，方可領(lǐng)取快遞。4.如員工委托他人代領(lǐng)快遞，代領(lǐng)人應(yīng)出示委托人的有效身份證件、委托書以及代領(lǐng)人的有效身份證件，經(jīng)快遞收發(fā)人員核實(shí)無誤后，方可代領(lǐng)。（二）發(fā)放確認(rèn)1.快遞發(fā)放過程中，快遞收發(fā)人員應(yīng)確保快遞發(fā)放準(zhǔn)確無誤，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況發(fā)生。2.對(duì)于重要或貴重物品的快遞發(fā)放，快遞收發(fā)人員應(yīng)提醒收件人當(dāng)場(chǎng)核對(duì)快遞內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。如有問題，應(yīng)及時(shí)與快遞室管理人員或發(fā)件人聯(lián)系解決。七、安全管理（一）安全設(shè)施1.快遞室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.快遞室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入，保障快遞室安全。（二）安全檢查1.快遞室管理人員應(yīng)每天對(duì)快遞室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查快遞存放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況以及消防器材配備等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)快遞室進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知，要求快遞室管理人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急處理1.制定快遞室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.快遞室管理人員應(yīng)熟悉安全應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件，快遞室管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告，配合做好事件的處理工作。八、衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生1.快遞室管理人員應(yīng)每天對(duì)快遞室進(jìn)行清掃，保持地面干凈整潔，無雜物、灰塵。2.定期擦拭快遞架、桌椅等設(shè)施設(shè)備，保持其清潔衛(wèi)生。3.清理快遞室內(nèi)的垃圾和廢棄物，確?？爝f室環(huán)境整潔有序。（二）消毒管理1.根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)快遞室進(jìn)行消毒處理，特別是在疫情等特殊時(shí)期，要加強(qiáng)消毒頻次，確保快遞室衛(wèi)生安全。2.消毒時(shí)應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品，按照正確的消毒方法進(jìn)行操作，并做好消毒記錄。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)快遞室出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)違反快遞室出入管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，行政部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)處理舉報(bào)信息，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.將快遞室出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反快遞室出入管理制度的員工，視情節(jié)輕