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文檔簡介

成品倉存儲管理制度一、總則(一)目的為了加強公司成品倉的管理,確保成品的安全存儲、合理擺放、準確出入庫,提高倉儲運營效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司成品倉的所有存儲管理活動,包括成品的入庫、存儲、盤點、出庫等環節。(三)職責分工1.倉庫管理人員負責成品的日常入庫、存儲、盤點及出庫操作。確保成品倉庫的整潔、有序,做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對庫存成品進行核對,保證賬實相符。2.生產部門負責按照生產計劃及時生產成品,并確保成品質量合格。提前通知倉庫管理人員成品入庫時間及數量,配合倉庫做好入庫工作。3.銷售部門負責根據客戶訂單及時安排成品出庫,確保訂單按時交付。提前通知倉庫管理人員成品出庫時間及數量,配合倉庫做好出庫工作。4.質量部門負責對入庫成品進行質量檢驗,確保入庫成品符合質量標準。對庫存成品進行定期抽檢,發現質量問題及時通知相關部門處理。二、成品入庫管理(一)入庫流程1.生產部門完成成品生產后,填寫《成品入庫單》,注明成品名稱、規格、數量、生產批次等信息。2.質量部門對成品進行質量檢驗,檢驗合格后在《成品入庫單》上簽字確認。3.倉庫管理人員根據《成品入庫單》核對成品數量、規格、外觀等,無誤后辦理入庫手續,將成品存放到指定倉位,并在《成品入庫單》上簽字。4.倉庫管理人員將《成品入庫單》的一聯交生產部門留存,一聯交財務部門作為記賬憑證,一聯自己留存作為庫存管理依據。(二)入庫要求1.入庫成品必須是質量檢驗合格的產品,嚴禁不合格產品入庫。2.入庫成品應按照品種、規格、批次分別存放,不得混放。3.入庫成品應擺放整齊、有序,便于盤點和查找。4.倉庫管理人員應及時辦理入庫手續,確保入庫信息準確、及時錄入庫存管理系統。三、成品存儲管理(一)倉位規劃1.倉庫應根據成品的品種、規格、數量等因素進行倉位規劃,合理劃分存儲區域。2.倉位應設置明顯的標識牌,注明成品名稱、規格、批次等信息,便于查找和管理。3.不同規格、不同批次的成品應分開存放,避免混淆。(二)存儲環境要求1.倉庫應保持干燥、通風良好,溫度、濕度應符合成品存儲要求。2.倉庫應配備必要的消防設備和器材,定期進行檢查和維護,確保消防設施完好有效。3.倉庫應做好防蟲、防潮、防霉等工作,定期對庫存成品進行檢查,發現問題及時處理。(三)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存成品進行盤點,確保賬實相符。2.盤點周期為每月一次,盤點時間為每月最后一個工作日。3.盤點時,倉庫管理人員應根據庫存管理系統記錄,對庫存成品進行逐一核對,填寫《庫存盤點表》,注明實際庫存數量、規格、批次等信息。4.盤點結束后,倉庫管理人員應將《庫存盤點表》交財務部門審核,如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。(四)庫存預警1.倉庫管理人員應根據成品的銷售情況、生產計劃等因素,設定庫存預警指標。2.當庫存數量低于預警指標時,倉庫管理人員應及時通知生產部門安排生產,通知采購部門采購原材料,以確保成品的正常供應。3.當庫存數量高于預警指標時,倉庫管理人員應及時通知銷售部門加大銷售力度,以降低庫存水平。四、成品出庫管理(一)出庫流程1.銷售部門根據客戶訂單填寫《成品出庫單》,注明成品名稱、規格、數量、客戶名稱等信息。2.倉庫管理人員根據《成品出庫單》核對庫存數量,如庫存數量充足,辦理出庫手續,將成品從倉庫中取出,并在《成品出庫單》上簽字。3.倉庫管理人員將《成品出庫單》的一聯交銷售部門留存,一聯交財務部門作為記賬憑證,一聯自己留存作為庫存管理依據。4.倉庫管理人員應及時將出庫信息錄入庫存管理系統,更新庫存數據。(二)出庫要求1.出庫成品必須是經過質量檢驗合格的產品,嚴禁不合格產品出庫。2.出庫成品應按照《成品出庫單》的要求進行發貨,確保發貨數量、規格、客戶名稱等信息準確無誤。3.倉庫管理人員應及時辦理出庫手續,確保出庫信息準確、及時錄入庫存管理系統。4.對于客戶有特殊要求的出庫業務,倉庫管理人員應按照客戶要求進行操作,確??蛻魸M意度。五、成品倉安全管理(一)安全制度1.倉庫應建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程,嚴禁違規操作。3.倉庫應加強對火源、電源、水源的管理,嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。(二)安全檢查1.倉庫管理人員應定期對倉庫進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括消防設施、電器設備、通風設備、貨物存儲等方面。3.對于檢查中發現的安全隱患,倉庫管理人員應及時報告上級領導,并采取有效措施進行整改。(三)應急處理1.倉庫應制定應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.倉庫管理人員應定期組織應急演練,提高應急處理能力。3.發生火災、水災等突發事件時,倉庫管理人員應立即啟動應急預案,采取有效措施進行應急處理,確保人員生命安全和財產損失最小化。六、成品倉人員管理(一)人員配備1.倉庫應根據業務需要合理配備倉庫管理人員,確保倉庫工作的正常開展。2.倉庫管理人員應具備相關的倉儲管理知識和技能,熟悉倉庫業務流程。(二)培訓與考核1.倉庫應定期組織倉庫管理人員進行培訓,提高其業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括倉儲管理知識、安全知識、操作技能等方面。3.倉庫應建立倉庫管理人員考核制度,定期對倉庫管理人員的工作表現進行考核,考核結果與績效掛鉤。(三)工作紀律1.倉庫管理人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.

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