機關通訊錄管理制度一、總則（一）目的為了加強機關內部溝通與協作，規范機關通訊錄的管理，確保信息傳遞的及時、準確和順暢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。（三）管理原則1.準確性原則：通訊錄信息應真實、準確、完整，確保能準確聯系到相關人員。2.及時性原則：通訊錄信息如有變動，應及時更新，保證信息的時效性。3.保密性原則：嚴格保護通訊錄中涉及的個人隱私信息，未經授權不得泄露。二、通訊錄內容（一）基本信息1.姓名2.部門3.職務4.辦公電話5.手機號碼（根據個人意愿決定是否公開）6.電子郵箱（二）其他信息（可根據實際情況添加）1.緊急聯系人姓名及聯系方式2.特殊崗位備注信息（如值班安排等）三、通訊錄編制（一）信息收集1.各部門負責收集本部門人員的通訊錄信息，并確保信息的準確性和完整性。2.新入職人員應在入職后[X]個工作日內將個人通訊錄信息提交至所在部門。（二）信息審核1.部門負責人對本部門提交的通訊錄信息進行審核，確保信息無誤后提交至人事部門。2.人事部門對各部門提交的通訊錄信息進行匯總審核，重點審核聯系方式的準確性和保密性要求的執行情況。（三）通訊錄發布1.經審核通過的通訊錄由人事部門統一發布，發布方式可根據實際情況選擇內部辦公系統、郵件等。2.發布后的通訊錄應明確標注“未經允許，請勿隨意轉發”等保密提示。四、通訊錄更新（一）定期更新1.人事部門應定期（每[X]個月）對通訊錄進行全面梳理，核實人員信息的變動情況。2.各部門應在規定時間內將本部門人員信息的變動情況反饋至人事部門。（二）即時更新1.人員崗位調動、離職等情況發生后，所在部門應在[X]個工作日內將變動信息告知人事部門。2.個人聯系方式發生變更時，應及時向所在部門報告，部門審核后提交至人事部門進行更新。（三）更新流程1.信息變更人員填寫《機關通訊錄信息變更申請表》，詳細說明變更內容。2.所在部門負責人對申請表進行審批。3.審批通過后，申請表提交至人事部門，人事部門進行信息更新并重新發布通訊錄。五、使用規范（一）查詢使用1.機關工作人員因工作需要可查詢機關通訊錄，但僅限于工作相關用途。2.未經他人同意，不得擅自使用他人聯系方式進行非工作性質的聯系。（二）信息保密1.嚴格遵守保密規定，不得將通訊錄信息泄露給無關人員。2.如因工作需要對外提供通訊錄部分信息，須經相關領導批準，并做好登記備案。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要聯系通訊錄中未公開手機號碼的人員，可通過所在部門負責人或相關領導協調獲取聯系方式。2.對于離職人員的通訊錄信息，應及時進行標注并停止使用。六、監督與考核（一）監督檢查1.人事部門負責對通訊錄管理制度的執行情況進行定期監督檢查。2.各部門應積極配合人事部門的監督檢查工作，如實提供相關信息。（二）考核措施1.對于違反通訊錄管理制度的行為，視情節輕重給予相應的批評教育或績效考核扣分處理。2.因違反制度導致信息泄露或造成不良影響的，將依法依規追究相關人員的責任。七、附則（一）解釋權本制度由人事部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據國家法律法規、公司政策