機務部工具管理制度一、總則1.目的為加強機務部工具管理，確保工具的正常使用、維護和保養，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機務部所有工具的管理，包括但不限于維修工具、檢測工具、量具等。3.職責分工機務部負責人：全面負責機務部工具管理工作的領導和監督。工具管理員：負責工具的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收、盤點等具體管理工作。各維修班組組長：負責本班組工具的日常使用、維護和保養，并配合工具管理員做好相關工作。維修人員：負責正確使用和愛護所領用的工具，發現問題及時報告。二、工具采購1.需求申請各維修班組根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途等信息，經班組長簽字后報工具管理員。2.審核審批工具管理員對《工具采購申請表》進行審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或重要工具的采購申請，需報機務部負責人審批。3.采購實施工具管理員根據審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司采購流程進行，確保采購工具的質量和價格合理。4.驗收入庫工具到貨后，工具管理員會同相關技術人員按照采購合同和技術要求進行驗收。驗收合格的工具辦理入庫手續，填寫《工具入庫單》；驗收不合格的工具及時與供應商聯系退換貨。三、工具保管1.倉庫設置機務部應設置專門的工具倉庫，用于存放各類工具。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，具備必要的防火、防潮、防盜等安全設施。2.分類存放工具應按照類別、規格型號、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。貴重工具、精密工具應單獨存放，采取特殊的防護措施。3.庫存管理工具管理員定期對工具庫存進行盤點，確保賬物相符。發現工具短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。同時，根據工具的使用頻率和庫存情況，合理控制工具庫存數量，避免積壓或缺貨。4.環境要求倉庫溫度應保持在適宜范圍內，避免因溫度過高或過低影響工具性能。對于易受潮的工具，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。四、工具發放1.領用流程維修人員因工作需要領用工具時，填寫《工具領用單》，注明工具名稱、規格型號、數量等信息，經班組長簽字后到工具管理員處領取。2.發放原則工具管理員按照“以舊換新”的原則發放工具，對于損壞無法修復的工具，維修人員應及時交回舊工具，否則不予發放新工具。同時，嚴格控制工具的發放數量，避免浪費。3.特殊情況處理如遇緊急維修任務，維修人員可先領用工具，但事后必須及時補辦領用手續。對于長期借用工具的情況，需經機務部負責人批準，并簽訂借用協議。五、工具使用與維護1.使用培訓新工具發放后，工具管理員應組織相關維修人員進行使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作方法和注意事項。2.正確使用維修人員在使用工具時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。如發現工具存在故障或損壞，應立即停止使用，并報告班組長和工具管理員。3.日常維護維修人員負責對所領用工具進行日常維護保養，保持工具的清潔、完好。定期對工具進行檢查、潤滑、緊固等維護工作，發現問題及時處理。4.定期保養工具管理員按照規定的時間和要求，組織對工具進行定期保養。對于精密工具和關鍵設備，應委托專業機構進行保養和校準。5.維修與報廢工具出現故障或損壞時，維修人員應填寫《工具維修申請表》，交工具管理員安排維修。經維修后仍無法正常使用的工具，由工具管理員填寫《工具報廢申請表》，報機務部負責人審批后進行報廢處理。報廢工具應統一存放，定期進行清理。六、工具借用與歸還1.借用規定因工作需要，其他部門或個人借用機務部工具時，需填寫《工具借用申請表》，經機務部負責人批準后，到工具管理員處辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。2.借用責任借用人員應妥善保管借用的工具，不得轉借他人或用于其他非工作用途。如因保管不善造成工具損壞或丟失，借用人員應照價賠償。3.歸還驗收借用工具歸還時，工具管理員應進行驗收。如發現工具損壞或丟失，借用人員應按照規定進行賠償。驗收合格后，辦理歸還手續，在《工具借用登記表》上注明歸還情況。七、工具盤點與清查1.定期盤點工具管理員每月末對工具進行一次全面盤點，編制《工具盤點表》，詳細記錄工具的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。盤點結果與工具臺賬進行核對，如有差異，應及時查明原因并進行調整。2.不定期清查機務部負責人可根據工作需要，不定期組織對工具進行清查。清查內容包括工具的數量、質量、使用狀況等，發現問題及時整改。3.盤點報告工具管理員在盤點結束后，撰寫盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。盤點報告經機務部負責人審核后存檔。八、工具報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的工具，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作要求的；因技術進步或設備更新，已被淘汰或不再使用的；損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；其他原因導致工具無法正常使用的。2.報廢申請維修人員發現工具符合報廢條件時，填寫《工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并附上工具照片等相關資料，經班組長簽字后報工具管理員。3.審核審批工具管理員對《工具報廢申請表》進行初審，核實報廢原因和工具情況。初審通過后，報機務部負責人審批。對于價值較高的工具報廢，需報公司主管領導批準。4.報廢處理經批準報廢的工具，由工具管理員統一登記造冊，妥善保管。定期對報廢工具進行清理，可根據實際情況進行變賣或回收處理，變賣收入上繳公司財務。九、違規處理1.對于違反本制度規定，有下列行為之一的，視情節輕重給予相應處罰：未經批準擅自采購工具的；工具保管不善，造成工具損壞、丟失或被盜的；違規使用工具，導致工具損壞或影響工作質量的；未按規定辦理工具領用、借用、歸還手續的；虛報工具需求，騙取工具的；其他違反工具管理制度的