機場登記牌管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工機場登記牌的使用與管理，確保出行安排的有序性、安全性和合規性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公務出行乘坐飛機時涉及機場登記牌的相關事宜。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、民航相關規定以及公司內部政策要求。2.安全性原則：保障員工出行安全，確保登記牌信息準確無誤，符合安全檢查標準。3.高效性原則：優化登記牌辦理流程，提高工作效率，避免因登記牌問題影響出行。二、登記牌申請與審批（一）申請流程1.員工因公務需要乘坐飛機出行時，應至少提前[X]個工作日填寫《機場登記牌申請表》。申請表應詳細注明出行日期、航班信息（包括航班號、起降時間、出發地和目的地）、出行事由等內容。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人進行審核。部門負責人應根據工作實際情況，對出行必要性和合理性進行評估，并簽署審核意見。（二）審批權限1.部門負責人審批權限：負責審核本部門員工的出行申請，對于一般性公務出行申請，應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批。2.分管領導審批權限：對于涉及重要項目、大額業務或跨部門合作等出行申請，部門負責人審核通過后，需提交至分管領導審批。分管領導應在[X]個工作日內完成審批，并簽署明確意見。3.總經理審批權限：對于特殊情況或涉及公司重大戰略決策等出行申請，經分管領導審核通過后，報總經理審批。總經理應在[X]個工作日內做出審批決定。（三）申請變更與取消1.若員工出行計劃發生變更，如航班時間調整、行程取消等，應及時填寫《機場登記牌申請變更/取消表》，并按照原申請審批流程進行提交。2.申請變更時，需詳細說明變更內容及原因；申請取消時，應注明取消原因及預計恢復出行時間（如有）。相關審批人應根據實際情況盡快做出審批回復。三、登記牌辦理（一）自行辦理1.經審批通過的員工，可根據航班信息自行前往機場辦理登機手續。建議提前到達機場，預留足夠的時間辦理登記牌、通過安檢等流程。2.在辦理登記牌時，員工應主動出示有效身份證件，并確保提供的個人信息與購票信息一致。如有信息不符，應及時與航空公司工作人員溝通更正。3.根據航空公司規定和航班實際情況，選擇合適的座位。如需特殊座位安排（如靠窗、靠過道、緊急出口等），應在辦理登記牌時向工作人員提出申請，并按照相關要求提供必要的證明材料（如殘疾證明等）。（二）委托辦理1.如員工因特殊原因無法自行辦理登機手續，可書面委托他人代為辦理。委托書應明確委托人姓名、身份證號、航班信息、委托事項以及受托人姓名、身份證號等內容，并由委托人簽字確認。2.受托人應攜帶委托人有效身份證件及委托書前往機場辦理登記牌。辦理過程中，受托人應嚴格按照委托人要求及本制度規定進行操作，確保登記牌信息準確無誤。（三）特殊情況處理1.若因航空公司系統故障、航班延誤或其他不可抗力因素導致無法正常辦理登記牌，員工應及時與航空公司工作人員溝通協調解決方案。同時，應將相關情況反饋至公司行政部門備案。2.對于遺失有效身份證件的員工，應立即前往機場公安機關辦理臨時身份證明，并憑臨時身份證明辦理登記牌。在此期間，員工應及時向公司報告情況，并按照公司要求補辦相關手續。四、登記牌信息管理（一）信息準確性1.員工在辦理登記牌時，應仔細核對登記牌上的個人信息（包括姓名、性別、身份證號、航班信息等）是否準確無誤。如發現信息有誤，應立即要求航空公司工作人員更正。2.公司行政部門負責對員工提交的《機場登記牌申請表》及相關出行信息進行整理歸檔，并確保信息的準確性和完整性。同時，應定期對登記牌信息進行核對，發現問題及時與員工及相關部門溝通解決。（二）信息保密1.機場登記牌上包含員工個人隱私信息，公司員工應嚴格遵守信息保密規定，不得隨意泄露他人登記牌信息。2.在辦理登機手續過程中，員工應注意保護個人信息安全，避免在公共場所隨意展示登記牌或透露敏感信息。如因工作需要查閱他人登記牌信息，應經過相關人員授權，并在規定的范圍內使用。（三）信息留存1.員工應妥善保管登機牌原件，作為出行憑證和報銷依據。登機牌應至少保存至本次出行結束后[X]個月，以備公司內部審計或其他相關檢查。2.公司行政部門應定期收集員工的登機牌復印件（或電子掃描件），與《機場登記牌申請表》等相關資料一并歸檔保存。歸檔資料應按照年份、月份等進行分類整理，便于查詢和管理。五、登記牌報銷（一）報銷流程1.員工完成公務出行后，應在規定時間內（一般為出行結束后[X]個工作日內）填寫《差旅費報銷單》，并將登機牌原件（如有需要，還應附上行程單、發票等相關憑證）粘貼在報銷單后。2.將填寫完整的報銷單提交至所在部門財務人員進行初審。財務人員應根據公司差旅費報銷標準和相關規定，對報銷內容的真實性、合理性和合規性進行審核，并簽署初審意見。3.初審通過后，報銷單依次提交至部門負責人、分管領導進行審批。審批通過后，再由財務部門進行終審報銷。（二）報銷標準1.公司根據不同職級和出行目的地制定相應的機場登記牌報銷標準。具體標準如下：職級[X]：國內航班經濟艙登記牌費用實報實銷，但不得超過[X]元；國際航班經濟艙登記牌費用實報實銷，但不得超過[X]元。如因特殊情況需要乘坐商務艙或頭等艙，需提前經分管領導批準，并按照相應標準報銷。職級[X]及以上：國內航班經濟艙登記牌費用實報實銷，但不得超過[X]元；國際航班經濟艙登記牌費用實報實銷，但不得超過[X]元。乘坐商務艙或頭等艙的報銷標準按照公司相關規定執行。2.對于超出報銷標準的部分，原則上由員工個人承擔。如有特殊情況，需經總經理批準后，方可按照特批標準報銷。（三）報銷注意事項1.員工應確保報銷的登機牌與《差旅費報銷單》上填寫的航班信息一致，不得虛報、冒報或重復報銷。2.如登機牌遺失或損壞，無法提供原件作為報銷憑證，應提供由航空公司出具的相關證明材料，并按照公司規定的審批流程進行說明和申請報銷。證明材料應包含航班信息、乘客姓名等關鍵內容，且需加蓋航空公司公章。3.財務部門在審核報銷時，如發現登機牌或其他報銷憑證存在疑問，有權要求員工提供進一步的說明或證明材料。員工應積極配合，如實提供相關信息。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對機場登記牌管理制度的執行情況進行日常監督檢查。定期對員工的登記牌申請、辦理、信息管理及報銷等環節進行抽查，發現問題及時督促整改。2.公司財務部門在報銷審核過程中，應嚴格按照本制度規定對登記牌報銷情況進行把關，如發現違規報銷行為，應及時制止并向相關部門反饋。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。情節較輕的，給予警告處分；情節較重的，給予記過、記大過處分；情節嚴重的，給予降職、撤職、解除勞動合同等處分。2.如因員工違規行為導致公司遭受經濟損失或聲譽損害的，公司將依法追究其賠償責任。同時，對于涉及違法犯罪行為的，將移交司法機關處理。（三）制度完善1.公司將根據機場登記牌管理制度的執行情況和實際工作中出現的問題，定期對制度進行評估和修訂，確保制度的科學性、合理性