幼兒園自助設備管理制度總則1.目的為了加強幼兒園自助設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有自助設備，包括但不限于自助圖書借閱機、自助晨檢設備、自助繳費機、自助多媒體教學設備等。3.管理原則遵循“統一管理、規范操作、安全第一、高效使用”的原則，確保自助設備的管理工作科學、有序、合理。設備采購與配置1.需求評估每學年末，由各部門根據教學、生活實際需求，提出下一年度自助設備采購申請。申請內容應包括設備名稱、型號、數量、用途、預算等詳細信息。后勤部門對各部門的申請進行匯總、分析，結合幼兒園發展規劃和資金狀況，形成年度設備采購需求報告。2.采購流程根據年度設備采購需求報告，由后勤部門負責制定采購計劃，報園領導審批。審批通過后，按照幼兒園采購相關規定，通過招標、詢價等方式確定設備供應商。與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。設備到貨后，由后勤部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理設備入庫手續，并建立設備臺賬。3.配置標準根據幼兒園規模、班級數量、幼兒人數等因素，合理配置自助設備的數量和種類。確保設備的配置能夠滿足教學、生活的實際需求，提高設備的使用效率。對于不同功能的自助設備，制定相應的配置標準，如自助圖書借閱機的藏書量、自助晨檢設備的檢測項目等。設備使用與操作1.使用培訓設備安裝調試完畢后，由后勤部門組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的功能介紹、操作方法、注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。對于新入職的教職工和幼兒，應及時進行設備使用培訓，使其了解設備的使用方法和流程。2.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。在操作過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止操作，并及時報告后勤部門。對于一些需要輸入密碼、刷卡等操作的設備，使用人員應妥善保管好個人密碼和卡片，不得泄露給他人。使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備周邊環境，保持設備整潔。3.使用記錄建立設備使用記錄制度，使用人員應如實記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。使用記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式，記錄應保存完整、清晰，便于查詢和統計分析。后勤部門定期對設備使用記錄進行檢查和分析，了解設備的使用情況和需求，為設備的管理和維護提供依據。設備維護與保養1.維護計劃后勤部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括設備的維護內容、維護時間、維護人員等詳細信息。對于一些重要的自助設備，應制定專項維護計劃，確保設備的正常運行。2.日常維護使用人員在使用設備過程中，應注意觀察設備的運行情況，如發現設備出現故障或異常情況，應及時報告后勤部門。后勤部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀是否完好、連接是否正常等。對設備進行清潔、保養，如擦拭設備表面、清理設備內部灰塵等，確保設備的整潔和正常運行。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現象和發生時間，并提交給后勤部門。后勤部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對于一些復雜的故障，維修人員應及時與設備供應商或專業技術人員聯系，共同進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。4.保養周期根據設備的使用說明和性能特點，制定設備保養周期。定期對設備進行保養，如更換設備的耗材、潤滑油等，確保設備的性能和使用壽命。對于一些需要定期校準的設備，應按照規定的時間和要求進行校準，確保設備的準確性和可靠性。設備安全管理1.安全制度建立設備安全管理制度，明確設備安全管理的責任人和職責。制定設備安全操作規程，規范使用人員的操作行為，確保設備的安全運行。加強對設備安全的宣傳教育，提高使用人員的安全意識和防范能力。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查，檢查設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面是否符合要求。對設備的安全防護裝置進行檢查，確保其完好有效。檢查設備的接地、接零是否良好，防止設備漏電事故的發生。3.安全防范加強對設備存放場所的安全防范，安裝必要的防盜、防火、防潮等設施。對設備的重要部件和數據進行備份，防止數據丟失和設備損壞造成的損失。制定設備應急預案，明確在設備發生安全事故時的應急處理措施和流程，確保能夠及時、有效地應對安全事故。設備報廢與更新1.報廢條件設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。設備因技術進步或其他原因，已被淘汰，不再適用。設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。2.報廢流程由使用部門提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。后勤部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。審核通過后，報園領導審批。園領導審批同意后，后勤部門負責辦理設備報廢手續，將設備進行報廢處理，并做好相關記錄。3.更新原則根據幼兒園的發展需求和設備的使用情況，適時對自助設備進行更新。優先更新技術先進、性能優良、功能齊全的設備，以提高教學、生活的質量和效率。在更新設備時，應充分考慮設備的兼容性和擴展性，確保新設備能夠與現有設備和系統良好配合。4.更新流程由后勤部門根據設備的使用情況和發展需求，提出設備更新計劃，報園領導審批。審批通過后，按照設備采購流程進行設備更新，確保新設備能夠及時投入使用。設備檔案管理1.檔案建立為每臺自助設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、使用說明書、維護記錄、維修記錄、故障報修單、報廢申請表等相關資料。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案保管設立專門的設備檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、滅火器、除濕機等，確保檔案的安全保管。定期對設備檔案進行整理、歸檔，確保檔案的分類清晰、編號準確、裝訂整齊。對電子檔案進行備份，防止數據丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案保管室，并做好查閱記錄。監督與考核1.監督檢查后勤部門定期對自助設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。對發現的問題及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。定期對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立設備管理考核評價制度，