培訓(xùn)班師生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班師生檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為培訓(xùn)教學(xué)、學(xué)員管理、師資評估等提供有力依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司舉辦的各類培訓(xùn)班的師生檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)班師生檔案由專門部門或人員集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映師生的實際情況，保證信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案信息安全，防止檔案資料泄露、丟失或損壞。4.規(guī)范有序原則：檔案管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理、歸檔、查閱等工作有序進(jìn)行。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)班師生檔案管理制度，并組織實施。2.集中收集、整理、保管培訓(xùn)班師生的各類檔案資料，確保檔案的齊全完整。3.建立檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行分類、編號、存儲，方便查詢和利用。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案質(zhì)量，并對破損、褪色等檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.按照規(guī)定的程序和要求，為有關(guān)部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)。6.做好檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露。（二）培訓(xùn)部門職責(zé)1.在培訓(xùn)過程中，負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)員的基本信息、培訓(xùn)表現(xiàn)、考核成績等相關(guān)資料，并及時移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門對學(xué)員檔案進(jìn)行審核，確保檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)教學(xué)需要，提出查閱學(xué)員檔案的申請，并配合檔案管理部門做好查閱工作。（三）師資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集和整理教師的個人信息、教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)資質(zhì)、教學(xué)成果等資料，建立教師檔案，并及時更新。2.對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估，將評估結(jié)果反饋給檔案管理部門，作為教師檔案的補(bǔ)充信息。3.根據(jù)師資管理需要，提出查閱教師檔案的申請，并配合檔案管理部門做好查閱工作。（四）其他部門職責(zé)1.涉及培訓(xùn)班師生檔案管理工作的其他部門，應(yīng)按照本制度的要求，配合檔案管理部門做好相關(guān)工作。2.在工作中形成的與培訓(xùn)班師生有關(guān)的文件、資料等，應(yīng)及時移交檔案管理部門歸檔。三、師生檔案內(nèi)容（一）學(xué)員檔案內(nèi)容1.個人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。身份證號碼、聯(lián)系方式（手機(jī)號碼、電子郵箱）。家庭住址、緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。2.培訓(xùn)報名信息培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)期次、入學(xué)時間、畢業(yè)時間。報名渠道、繳費(fèi)情況。3.學(xué)習(xí)情況記錄課程學(xué)習(xí)成績、考核結(jié)果（出勤情況、作業(yè)完成情況、考試成績等）。學(xué)習(xí)表現(xiàn)評價（包括課堂表現(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作能力、學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的評語）。獲得的獎勵與處罰記錄。4.培訓(xùn)反饋與評價學(xué)員對培訓(xùn)課程、教學(xué)方法、師資水平等方面的評價意見。學(xué)員提出的建議和改進(jìn)措施。5.其他相關(guān)材料學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書等復(fù)印件。個人簡歷、培訓(xùn)需求調(diào)查表等。（二）教師檔案內(nèi)容1.個人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。身份證號碼、聯(lián)系方式（手機(jī)號碼、電子郵箱）。家庭住址、婚姻狀況。2.教育背景最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。3.教學(xué)經(jīng)歷曾授課的培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間。在各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)擔(dān)任的職務(wù)及工作職責(zé)。4.培訓(xùn)資質(zhì)與榮譽(yù)教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、培訓(xùn)師證書等復(fù)印件。獲得的教學(xué)成果獎、優(yōu)秀教師等榮譽(yù)證書復(fù)印件。5.教學(xué)質(zhì)量評估材料學(xué)員對教師教學(xué)質(zhì)量的評價結(jié)果匯總。同行及上級對教師教學(xué)能力、專業(yè)水平等方面的評價意見。6.教學(xué)研究與成果發(fā)表的與培訓(xùn)教學(xué)相關(guān)的論文、著作。參與的教學(xué)研究項目及成果。7.其他相關(guān)材料個人簡歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、專業(yè)技能證書等。四、檔案的收集與整理（一）收集1.培訓(xùn)部門應(yīng)在學(xué)員入學(xué)時，指導(dǎo)學(xué)員填寫個人基本信息表，并收集學(xué)員的相關(guān)證明材料復(fù)印件。在培訓(xùn)過程中，及時記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、考核成績、獎懲情況等，并定期整理成冊移交檔案管理部門。2.師資管理部門應(yīng)在教師入職時，收集教師的個人基本信息、教育背景、教學(xué)經(jīng)歷等資料，并在教師教學(xué)過程中，及時收集教師的教學(xué)質(zhì)量評估材料、教學(xué)研究成果等，定期更新教師檔案。3.各部門在工作中形成的與培訓(xùn)班師生有關(guān)的文件、資料，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理部門。（二）整理1.檔案管理部門收到移交的檔案資料后，應(yīng)及時進(jìn)行整理。按照學(xué)員和教師檔案的內(nèi)容分類，對每份檔案進(jìn)行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。2.對收集到的資料進(jìn)行核對，確保資料的真實性和完整性。對于不完整或不符合要求的資料，及時與相關(guān)部門或人員溝通補(bǔ)充。3.將整理好的檔案資料按照編號順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、姓名等信息。同時，建立檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案的編號、名稱、內(nèi)容摘要等，方便查詢和管理。五、檔案的歸檔與存儲（一）歸檔1.整理好的師生檔案應(yīng)及時歸檔，按照年度、培訓(xùn)期次等分類存放。2.對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速查找和調(diào)用。（二）存儲1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保存。2.檔案架應(yīng)排列整齊，標(biāo)識清晰，便于檔案的存放和查找。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱培訓(xùn)班師生檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，對于符合查閱規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。3.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱培訓(xùn)班師生檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限、歸還時間等。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，檔案管理部門方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案時，借閱人員應(yīng)出具本人有效身份證件，并在檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案借閱憑證。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。如檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、檔案的保密與安全（一）保密1.檔案管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對培訓(xùn)班師生檔案信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱、借閱過程中，查閱人員和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案內(nèi)容。3.對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。（二）安全1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案庫房的安全。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色等檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。3.做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)丟失。八、檔案的保管期限與銷毀（一）保管期限1.學(xué)員檔案的保管期限為自培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年。2.教師檔案的保管期限為自教師離職或不再承擔(dān)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)之日起[X]年。（二）銷毀1.檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應(yīng)定期對到期檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見。2.銷毀檔案須填寫《檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出擬銷