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文檔簡介

產房所需要設備管理制度產房設備管理制度總則1.目的產房設備是保障產婦安全分娩、提供優質醫療服務的關鍵物質基礎。為加強產房設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率和使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產房內所有設備的管理,包括但不限于分娩床、胎心監護儀、超聲診斷儀、新生兒復蘇設備等。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,實現設備管理的規范化、科學化、制度化。設備采購與驗收1.采購計劃根據產房業務發展需要和設備實際狀況,由產房負責人定期提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途及預算等。申請表經科室主任審核后,報醫院設備管理部門匯總,納入醫院年度設備采購計劃。2.采購流程醫院設備管理部門依據年度采購計劃,按照醫院采購相關規定組織采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購過程中,嚴格執行招投標程序(如需),確保采購活動的公開、公平、公正。與供應商簽訂詳細的采購合同,明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收要求設備到貨前,產房應提前做好驗收準備工作,安排熟悉設備性能的專業人員參與驗收。設備到貨時,由設備管理部門、使用科室共同依據采購合同和設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。對設備進行通電、試機等功能測試,檢查設備運行是否正常,性能指標是否符合要求。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,參與驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或退換貨。設備登記與檔案管理1.設備登記產房設備管理人員負責建立《產房設備臺賬》,詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置日期、生產廠家、價格、使用科室、設備編號等信息。設備臺賬應及時更新,確保賬物相符。設備發生調入、調出、報廢等變動時,應在臺賬中及時準確記錄。2.檔案管理為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄等。設備檔案由專人負責保管,按照檔案管理要求進行分類存放,便于查閱和使用。定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前,設備管理部門應組織相關操作人員進行專業培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。培訓結束后,操作人員應通過考核,取得操作資格證書后方可獨立操作設備。對于新上崗的操作人員,科室應安排經驗豐富的人員進行帶教,確保其正確使用設備。2.操作規程設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規操作。在操作過程中,如發現設備運行異常或出現故障,應立即停止操作,及時報告科室負責人和設備維修人員,并做好記錄。3.使用記錄操作人員每次使用設備后,應認真填寫《設備使用記錄》,記錄設備使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析設備使用情況。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用頻率、性能特點等制定年度維護保養計劃,并下達給產房設備管理人員。維護保養計劃應明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。2.日常維護保養操作人員負責設備的日常清潔、擦拭、潤滑等保養工作,確保設備外觀整潔,運行正常。每日開機前,操作人員應檢查設備的電源、線路、連接部件等是否正常,發現問題及時處理。定期對設備進行功能檢查,如胎心監護儀的探頭靈敏度、超聲診斷儀的圖像質量等,確保設備性能穩定。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。保養內容包括對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查電氣系統、液壓系統、氣壓系統等。一級保養后,填寫《設備一級保養記錄》。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。保養內容包括對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,電氣系統的維護保養等。二級保養后,填寫《設備二級保養記錄》。5.故障維修設備發生故障時,操作人員應立即停止使用,并及時報告科室負責人和設備維修人員。維修人員接到故障報告后,應及時趕到現場進行維修。對于一般性故障,應在規定時間內修復;對于復雜故障,應組織技術人員進行會診,制定維修方案,盡快恢復設備正常運行。維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。對設備故障原因進行分析總結,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。設備安全管理1.安全制度建立健全產房設備安全管理制度,明確設備安全管理責任,加強對設備操作人員的安全教育。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,確保設備的安全防護裝置齊全有效,電氣系統、機械部件等無安全隱患。2.安全操作操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程,正確使用個人防護用品。在設備運行過程中,不得擅自離開崗位,如遇緊急情況應立即采取緊急停機等措施,并及時報告。設備使用完畢后,應按規定關閉電源、氣源等,清理設備周圍環境。3.應急管理制定產房設備應急預案,明確設備突發故障、停電、火災等緊急情況下的應急處置流程。定期組織應急演練,提高操作人員的應急處置能力。確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障產婦和設備的安全。設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要;設備技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差;設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高;因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法正常使用。由設備管理部門組織相關專家對擬報廢設備進行技術鑒定,填寫《設備報廢鑒定表》,提出鑒定意見。2.報廢審批經鑒定確需報廢的設備,由產房填寫《設備報廢申請表》,附上設備報廢鑒定表、設備檔案等資料,報醫院設備管理部門審核。設備管理部門審核后,報醫院主管領導審批。經批準報廢的設備,方可進行后續處理。3.報廢處理報廢設備由醫院統一處理,可采用拍賣、拆解、捐贈等方式,但應確保設備處理過程符合環保要求,防止造成環境污染。設備報廢后,應及時在設備臺賬和檔案中注銷,并做好相關記錄。設備盤點與清查1.定期盤點產房設備管理人員應定期對設備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點時間一般安排在年末或年初。盤點時,應逐一核對設備臺賬與實物,檢查設備的數量、規格、型號、使用狀況等是否相符。對盤點中發現的問題,應及時查明原因,進行記錄,并提出處理意見。2.不定期清查根據工作需要,醫院設備管理部門可組織不定期的設備清查,對重點設備、貴重設備或存在問題的設備進行專項檢查。清查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全狀況等。清查結果應及時反饋給相關科室和人員,并督促整改。設備績效評估1.評估指標建立產房設備績效評估指標體系,包括設備完好率、使用率、故障率、維修費用率等。設備完好率=(完好設備數量÷設備總臺數)×100%設備使用率=(實際使用設備時間÷設備應使用時間)×100%故障率=(設備故障次數÷設備運行總時間)×100%維修費用率=(設備維修費用÷設備固定資產原值)×100%2.評估方法定期收集設備運行數據,按照績效評估指標體系進行計算和分析。

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