古樹名木身份證管理制度一、總則（一）目的為加強對古樹名木的保護與管理，建立科學、規范、有效的古樹名木信息管理體系，確保每一株古樹名木都有詳細的記錄和可追溯的身份標識，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管轄范圍內所有古樹名木的身份標識管理工作，包括古樹名木的登記、編號、標識牌制作與安裝、信息更新與維護等相關活動。（三）管理原則1.科學性原則：運用科學的方法和技術手段，對古樹名木進行準確的身份標識和信息管理，確保數據的真實性、完整性和準確性。2.唯一性原則：每一株古樹名木都擁有唯一的身份編號和標識，避免混淆和重復。3.動態管理原則：隨著古樹名木生長情況、養護狀況等信息的變化，及時更新其身份信息，保證信息的時效性。4.保護優先原則：在進行身份標識管理過程中，充分考慮對古樹名木的保護，避免因管理活動對古樹名木造成損害。二、管理職責（一）公司綠化管理部門1.負責組織實施古樹名木身份證管理制度，制定具體的工作流程和操作規范。2.牽頭開展古樹名木的普查登記工作，對每一株古樹名木進行詳細的現場勘查，記錄其樹種、樹齡、生長位置、生長狀況等基礎信息。3.負責古樹名木身份編號的編制、標識牌的設計與制作，并組織安裝標識牌。4.建立古樹名木信息數據庫，將每一株古樹名木的詳細信息錄入數據庫，實現信息化管理。5.定期對古樹名木進行巡查，及時更新其身份信息，包括生長變化、養護情況、病蟲害防治等信息，并將更新后的信息錄入數據庫。6.配合其他相關部門開展古樹名木的保護與管理工作，如協調養護單位進行養護作業、參與應急處置等。（二）公司財務部門負責古樹名木身份證管理制度實施所需經費的預算編制、審核和支付，確保經費及時足額到位，保障各項管理工作的順利開展。（三）公司養護單位1.按照綠化管理部門的要求，對管轄范圍內的古樹名木進行日常養護管理，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.在養護過程中，如發現古樹名木的生長狀況發生變化或出現異常情況，及時向綠化管理部門報告，并協助進行現場勘查和信息記錄。3.負責保護古樹名木的標識牌，如發現標識牌損壞或丟失，及時通知綠化管理部門進行更換或補充。（四）其他相關部門1.公司行政部門負責協調與古樹名木保護相關的外部關系，如與政府林業部門、社區等的溝通協調，爭取各方對古樹名木保護工作的支持。2.公司安全管理部門負責將古樹名木保護納入公司安全管理體系，制定相應的安全防范措施，防止因人為因素或自然災害對古樹名木造成破壞。三、古樹名木普查登記（一）普查范圍公司管轄范圍內所有樹齡在[具體樹齡]年以上的樹木，以及具有重要歷史、文化、科學價值或特殊紀念意義的樹木。（二）普查內容1.基本信息：包括樹種、樹齡、胸圍、樹高、冠幅、生長位置（具體地址、經緯度）等。2.生長狀況：如樹干健康狀況、樹枝生長情況、樹葉顏色及密度等。3.周邊環境：記錄古樹名木周邊的地形地貌、土壤條件、水源情況、周邊建筑物及其他植物分布等。4.歷史文化價值：是否具有歷史典故、傳說或與重要事件相關聯，是否為名人所植等。（三）普查方法1.現場勘查：組織專業技術人員對每一株古樹名木進行實地查看，采用測量工具準確獲取各項數據信息。2.查閱資料：查閱公司歷史檔案、地方志、相關文獻資料等，了解古樹名木的歷史背景和相關信息。3.走訪調查：與周邊居民、社區工作人員、老專家等進行交流，收集有關古樹名木的口碑信息和歷史記憶。（四）登記要求1.普查人員要認真填寫《古樹名木普查登記表》，確保各項信息準確、完整、清晰。2.對于每一株古樹名木，要拍攝多角度的數碼照片，包括整體外觀、局部特征、生長環境等，照片要注明拍攝時間、地點、拍攝人等信息。3.將普查登記表和照片等資料進行整理歸檔，建立紙質檔案和電子檔案，以便后續查詢和管理。四、身份編號編制（一）編號規則1.古樹名木身份編號采用[X]位數字編碼，前[X]位代表公司代碼（由公司統一制定），中間[X]位為區域代碼（根據古樹名木所在區域劃分），后[X]位為順序號，從001開始依次編排。2.例如，公司代碼為1234，某區域代碼為05，該區域內第一株古樹名木的編號為123405001。（二）編號分配1.根據普查登記的結果，按照編號規則為每一株古樹名木分配唯一的身份編號。2.在編號分配過程中，要確保編號的連續性和系統性，便于管理和查詢。（三）編號通知1.綠化管理部門將編制好的古樹名木身份編號及時通知到養護單位及相關部門，確保各部門對每一株古樹名木的編號有清晰的了解。2.在古樹名木標識牌上明確標注其身份編號，以便公眾識別和監督。五、標識牌制作與安裝（一）標識牌設計1.標識牌材質應選用耐久性好、不易損壞的材料，如不銹鋼、防腐木等。2.標識牌正面應標明古樹名木的編號、樹種、樹齡、保護級別、二維碼等信息，字體應清晰、規范、易于辨認。3.標識牌背面可簡要介紹古樹名木的歷史文化價值、保護意義及養護責任單位等信息。4.標識牌應設計簡潔大方，與古樹名木周邊環境相協調，不得影響古樹名木的正常生長。（二）標識牌制作1.綠化管理部門根據設計要求，選擇具有資質的制作廠家進行標識牌制作。2.制作廠家要嚴格按照設計圖紙和質量標準進行生產，確保標識牌的質量和規格符合要求。3.標識牌制作完成后，綠化管理部門要組織專人進行驗收，檢查標識牌的內容是否準確、材質是否合格、制作工藝是否精細等，驗收合格后方可進行安裝。（三）標識牌安裝1.安裝位置應選擇在古樹名木樹干基部明顯且不易被破壞的地方，高度以方便公眾查看為宜。2.安裝標識牌時，要確保其牢固可靠，不得對古樹名木造成損傷。3.在安裝過程中，如發現標識牌與古樹名木的實際情況存在沖突或影響其生長，應及時調整安裝位置或對標識牌進行修改。六、信息數據庫建立與管理（一）數據庫建設1.綠化管理部門負責建立古樹名木信息數據庫，數據庫應具備數據錄入、查詢、統計、分析、備份等功能。2.數據庫結構應包括古樹名木的基本信息、身份編號、生長狀況記錄、養護記錄、病蟲害防治記錄、歷史文化資料、照片及視頻資料等字段。3.采用專業的數據庫管理軟件進行數據管理，確保數據的安全性和穩定性。（二）數據錄入1.將普查登記的古樹名木信息按照數據庫字段要求準確錄入數據庫，確保數據的完整性和準確性。2.對于每一次巡查、養護、病蟲害防治等工作記錄，要及時錄入數據庫，保證數據的時效性。3.數據錄入人員要認真核對錄入的數據，錄入完成后進行自查，確保數據無誤。（三）數據查詢與統計1.公司內部各部門可根據工作需要，通過授權訪問數據庫，查詢古樹名木的相關信息。2.綠化管理部門要定期對數據庫中的數據進行統計分析，如古樹名木的數量分布、生長狀況變化趨勢、養護工作成效等，為制定科學的保護管理措施提供依據。（四）數據備份與恢復1.定期對古樹名木信息數據庫進行備份，備份方式可采用磁帶備份、硬盤備份或云存儲備份等。2.備份數據應妥善保存，保存期限不少于[具體年限]年。3.建立數據恢復機制，在數據庫出現故障或數據丟失時，能夠及時進行數據恢復，確保古樹名木信息的連續性和完整性。七、信息更新與維護（一）定期巡查1.綠化管理部門制定古樹名木巡查計劃，定期組織人員對管轄范圍內的古樹名木進行巡查，巡查周期為[具體巡查周期]。2.巡查內容包括古樹名木的生長狀況、標識牌完好情況、周邊環境變化等，詳細記錄巡查結果。（二）信息更新1.根據巡查結果，如發現古樹名木的生長狀況發生變化（如樹干出現新的損傷、樹枝生長異常、樹葉顏色改變等）、標識牌損壞或丟失、周邊環境有重大改變等情況，及時更新數據庫中的相關信息。2.對于古樹名木的養護情況、病蟲害防治情況等信息，要在每次工作完成后及時錄入數據庫，保持信息的實時性。（三）動態監測1.建立古樹名木動態監測體系，可采用定期測量、遠程監控等技術手段，對古樹名木的生長狀況進行長期跟蹤監測。2.利用監測數據，分析古樹名木的生長趨勢和健康狀況，及時發現潛在問題，并采取相應的保護措施。（四）維護管理1.定期對古樹名木標識牌進行檢查和維護，如發現標識牌有褪色、變形、損壞等情況，及時進行修復或更換。2.加強對古樹名木周邊環境的管理，清理周邊雜物，防止對古樹名木造成不利影響。3.對因自然災害、人為破壞等原因導致古樹名木受損的情況，要及時組織專業人員進行搶救和修復，并做好記錄和信息更新工作。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立古樹名木保護監督小組，定期對古樹名木身份證管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括普查登記工作的準確性和完整性、身份編號編制與標識牌安裝情況、信息數據庫管理情況、信息更新與維護情況等。3.對監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.制定古樹名木保護工作考核評價標準，對公