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文檔簡介

杭州招聘宿舍管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司杭州招聘員工宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,確保員工的正常生活和工作秩序,同時促進(jìn)員工之間的交流與團(tuán)結(jié),增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和凝聚力。2.適用范圍本制度適用于因杭州招聘工作而入住公司宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、安全第一、文明管理、節(jié)約資源的原則,為員工提供優(yōu)質(zhì)的宿舍管理服務(wù)。二、宿舍入住與退宿管理1.入住流程員工接到杭州招聘通知后,需提前向公司人事部門提交宿舍入住申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、預(yù)計入住時間等。人事部門審核申請信息,確認(rèn)無誤后,為員工分配宿舍,并通知員工入住時間和宿舍房號。員工在規(guī)定時間內(nèi)憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要入住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向人事部門提交退宿申請,填寫《宿舍退宿申請表》。人事部門通知宿舍管理員安排人員對宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,辦理退宿手續(xù)。員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清宿舍水電費等費用后,方可離開宿舍。3.特殊情況處理若員工因特殊原因需提前入住或延遲退宿,應(yīng)提前向人事部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如員工未按規(guī)定時間辦理入住或退宿手續(xù),且未提前通知人事部門,人事部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如暫停其宿舍使用權(quán)限等。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或私自拆卸。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報告,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔(dān)維修費用;對于正常使用過程中出現(xiàn)的自然損壞,由公司負(fù)責(zé)維修。3.設(shè)施設(shè)備更換如宿舍設(shè)施設(shè)備使用年限較長或損壞嚴(yán)重,無法正常維修時,宿舍管理員應(yīng)及時向人事部門報告,申請更換。人事部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后安排采購和更換事宜。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等,不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)充電瓶車等。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。定期組織消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,疏散通道暢通無阻。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,員工應(yīng)立即撥打火警電話“119”,并按照宿舍內(nèi)的應(yīng)急疏散指示進(jìn)行逃生。2.人身安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜內(nèi),不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員。宿舍門應(yīng)隨時關(guān)閉并鎖好,防止外來人員隨意進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或可疑人員,應(yīng)及時向宿舍管理員或公司保衛(wèi)部門報告。3.安全檢查宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、用電安全、門窗鎖具等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,確保宿舍安全。公司保衛(wèi)部門有權(quán)對宿舍進(jìn)行不定期的安全抽查,對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。床上用品應(yīng)保持整潔,定期清洗更換。衣物應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗漱臺等。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得在宿舍內(nèi)堆放。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理員應(yīng)通知該宿舍員工進(jìn)行整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。公司將不定期組織衛(wèi)生評比活動,對衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎勵,對衛(wèi)生較差的宿舍進(jìn)行批評和督促整改。六、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免打擾其他員工。2.公共秩序愛護(hù)宿舍公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。保持宿舍內(nèi)的良好秩序,不得妨礙他人正常生活和工作。3.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,禮貌待人,不得使用侮辱性語言。尊重宿舍管理員的工作,積極配合宿舍管理工作。七、宿舍水電費管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實際使用情況,制定合理的宿舍水電費收費標(biāo)準(zhǔn),并向員工公布。2.費用核算宿舍水電費由宿舍管理員每月抄表核算,統(tǒng)計各宿舍的水電費使用情況。核算結(jié)果經(jīng)公示無異議后,由財務(wù)部門從員工工資中扣除相應(yīng)的水電費。3.費用查詢與異議處理員工如有疑問,可向宿舍管理員查詢水電費明細(xì)。如員工對水電費核算結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向宿舍管理員提出,宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行核實和解釋。如仍有異議,可向人事部門反映,人事部門將進(jìn)行調(diào)查處理。八、附則

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