暖氣設(shè)施改造管理制度一、總則（一）目的為加強公司暖氣設(shè)施改造管理，確保改造工作安全、有序、高效進行，滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營及員工工作生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有暖氣設(shè)施的改造項目，包括但不限于供暖管道更換、暖氣片維修或更換、暖氣設(shè)備升級等。（三）基本原則1.安全第一：始終將安全放在首位，確保改造過程中無安全事故發(fā)生，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量可靠：選用合格的材料和設(shè)備，嚴格按照施工規(guī)范進行操作，保證改造后的暖氣設(shè)施質(zhì)量達標，運行穩(wěn)定可靠。3.經(jīng)濟合理：在滿足使用功能和質(zhì)量要求的前提下，合理控制改造成本，提高資金使用效率。4.統(tǒng)籌規(guī)劃：綜合考慮公司整體布局、生產(chǎn)經(jīng)營需求和未來發(fā)展規(guī)劃，對暖氣設(shè)施改造進行統(tǒng)籌規(guī)劃，避免重復(fù)施工和資源浪費。二、職責分工（一）管理部門職責1.行政部門負責暖氣設(shè)施改造項目的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作。審核改造項目方案，確保方案符合公司整體布局和安全、質(zhì)量要求。監(jiān)督改造項目的實施進度，協(xié)調(diào)解決改造過程中出現(xiàn)的各種問題。負責與施工單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，維護公司利益。組織對改造項目進行驗收，確保項目達到預(yù)期目標。2.財務(wù)部門負責審核改造項目預(yù)算，合理安排資金，保障改造項目資金需求。對改造項目費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)、合理。參與改造項目的竣工驗收，對項目財務(wù)情況進行審查。3.安全管理部門負責制定改造項目安全管理制度和安全操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員安全意識。定期對改造項目施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。參與改造項目安全事故的調(diào)查和處理，提出整改措施和建議。（二）使用部門職責1.提出改造需求：根據(jù)本部門實際情況，及時向行政部門提出暖氣設(shè)施改造需求，詳細說明改造原因、地點、范圍、時間要求等。2.配合改造工作：協(xié)助行政部門做好改造項目的前期準備工作，如提供相關(guān)資料、安排人員配合施工等。3.監(jiān)督改造質(zhì)量：在改造過程中，對改造質(zhì)量進行監(jiān)督，及時提出意見和建議，確保改造后的暖氣設(shè)施滿足本部門使用要求。4.參與項目驗收：參與改造項目的竣工驗收，對驗收結(jié)果進行確認。（三）施工單位職責1.編制項目方案：根據(jù)公司要求和現(xiàn)場實際情況，編制詳細的改造項目施工方案，包括施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等，并報公司審核。2.組織施工：按照審核通過的施工方案組織施工，確保施工進度和質(zhì)量達到合同要求。3.遵守安全規(guī)定：嚴格遵守公司安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強施工現(xiàn)場安全管理，確保施工安全。4.保證材料質(zhì)量：選用符合國家標準和設(shè)計要求的材料和設(shè)備，并提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。5.做好施工記錄：在施工過程中，做好施工記錄，包括施工日志、材料使用記錄、質(zhì)量檢驗記錄等，為項目竣工驗收提供依據(jù)。6.提交竣工資料：工程竣工后，及時向公司提交竣工資料，包括竣工圖紙、施工報告、質(zhì)量檢驗報告、材料設(shè)備合格證等。（四）監(jiān)理單位職責（如有）1.審查項目方案：對改造項目施工方案進行審查，提出意見和建議，確保方案合理可行。2.監(jiān)督施工過程：對施工全過程進行監(jiān)理，監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范和合同要求進行施工，確保施工質(zhì)量和進度。3.檢查材料設(shè)備：對進場的材料和設(shè)備進行檢查，確保其質(zhì)量符合要求。4.協(xié)調(diào)各方關(guān)系：協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位等各方關(guān)系，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。5.出具監(jiān)理報告：定期向建設(shè)單位提交監(jiān)理報告，匯報施工情況和存在的問題。工程竣工后，出具監(jiān)理工作總結(jié)報告。三、項目申報與審批（一）需求提出使用部門應(yīng)提前[X]個月向行政部門提交暖氣設(shè)施改造需求申請，申請內(nèi)容包括但不限于：1.改造原因：詳細說明現(xiàn)有暖氣設(shè)施存在的問題及對工作、生活造成的影響。2.改造地點：明確具體的改造位置，如辦公樓某樓層、車間某區(qū)域等。3.改造范圍：界定改造涉及的暖氣設(shè)施類型和數(shù)量，如供暖管道長度、暖氣片數(shù)量等。4.時間要求：提出預(yù)計改造開始時間和完成時間，以及對正常工作、生活的影響最小化的要求。5.預(yù)算估算：根據(jù)改造內(nèi)容初步估算所需費用。（二）初步審核行政部門收到使用部門的改造需求申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核。審核內(nèi)容包括：1.需求合理性：評估改造需求是否真實、必要，是否符合公司整體發(fā)展規(guī)劃。2.技術(shù)可行性：判斷改造方案在技術(shù)上是否可行，是否具備實施條件。3.預(yù)算合理性：對預(yù)算估算進行初步審查，確保費用估算基本合理。經(jīng)初步審核，如需求合理且具備實施條件，行政部門將組織相關(guān)部門進行進一步論證；如需求不合理或不具備實施條件，行政部門應(yīng)及時與使用部門溝通，說明原因，并提出改進建議。（三）方案論證行政部門組織管理部門（包括財務(wù)、安全等）、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員對改造項目方案進行論證。論證內(nèi)容包括：1.技術(shù)方案：審查改造方案是否科學合理，是否采用先進適用的技術(shù)和工藝。2.安全措施：評估改造過程中的安全風險及相應(yīng)的安全保障措施是否完善。3.質(zhì)量保證：確定改造后的暖氣設(shè)施質(zhì)量是否能夠滿足要求，質(zhì)量控制措施是否有效。4.成本效益：分析改造項目的成本投入和預(yù)期效益，確保項目經(jīng)濟合理。5.施工進度：審核施工進度計劃是否合理，能否滿足公司使用需求。論證通過的改造項目方案由行政部門整理形成正式文件，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批決策公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)論證結(jié)果對改造項目方案進行審批決策。審批結(jié)果分為同意實施、修改后實施、不同意實施三種情況：1.同意實施：改造項目方案符合公司要求，具備實施條件，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，項目進入實施階段。2.修改后實施：改造項目方案存在部分問題，需要進一步修改完善。使用部門和施工單位應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)意見對方案進行修改，修改后的方案經(jīng)重新審核論證通過后，報領(lǐng)導(dǎo)再次審批，審批通過后方可實施。3.不同意實施：改造項目方案不符合公司要求或不具備實施條件，公司領(lǐng)導(dǎo)不同意實施。行政部門應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給使用部門，并說明原因。四、項目實施（一）施工單位選擇1.招標或議標：對于改造項目金額較大、技術(shù)要求較高的項目，采用招標方式選擇施工單位；對于金額較小、技術(shù)相對簡單的項目，可采用議標方式選擇施工單位。2.資質(zhì)審查：對參與投標或議標的施工單位進行資質(zhì)審查，確保其具備相應(yīng)的施工資質(zhì)和經(jīng)驗，信譽良好。3.合同簽訂：確定中標或中選施工單位后，行政部門應(yīng)與其簽訂改造項目施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括施工內(nèi)容、質(zhì)量標準、施工進度、費用支付、安全責任等條款。（二）施工準備1.施工交底：施工單位在施工前應(yīng)組織施工人員進行技術(shù)交底，使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標準和安全注意事項等。2.材料設(shè)備準備：根據(jù)施工進度計劃，及時準備所需的材料和設(shè)備。材料和設(shè)備應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件，并按要求進行檢驗、試驗。3.現(xiàn)場清理：施工單位在進入施工現(xiàn)場前，應(yīng)與使用部門共同對施工區(qū)域進行清理，確保施工場地整潔，不影響正常工作和生活。（三）施工過程管理1.進度管理：施工單位應(yīng)按照施工合同約定的施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。行政部門應(yīng)定期檢查施工進度，及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。2.質(zhì)量管理：施工單位應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工，確保改造工程質(zhì)量。管理部門和使用部門應(yīng)加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。3.安全管理：施工單位應(yīng)遵守公司安全管理制度，加強施工現(xiàn)場安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。安全管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促施工單位整改。4.協(xié)調(diào)管理：施工過程中，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)好施工單位與使用部門之間的關(guān)系，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工順利進行。施工單位應(yīng)積極主動與相關(guān)部門溝通，接受監(jiān)督管理。（四）變更管理在改造項目實施過程中，如因特殊原因需要對施工內(nèi)容、施工進度、施工質(zhì)量等進行變更，應(yīng)按照以下程序進行：1.提出變更申請：由施工單位或使用部門提出變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容、變更對工程進度和費用的影響等。2.審核變更方案：行政部門組織管理部門（包括財務(wù)、安全等）對變更申請進行審核，評估變更的必要性、可行性和合理性，以及對工程進度、質(zhì)量和費用的影響。3.審批變更方案：經(jīng)審核通過的變更方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可實施變更。4.調(diào)整合同：如變更涉及費用調(diào)整，行政部門應(yīng)與施工單位協(xié)商調(diào)整施工合同價款，并簽訂補充協(xié)議。五、項目驗收（一）驗收準備1.資料整理：施工單位在工程竣工后，應(yīng)及時整理竣工資料，包括竣工圖紙、施工報告、質(zhì)量檢驗報告、材料設(shè)備合格證等，并裝訂成冊，提交給行政部門。2.自查整改：施工單位應(yīng)對改造工程進行自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工程質(zhì)量符合要求。3.申請驗收：施工單位整改完成后，向行政部門提交項目驗收申請，申請內(nèi)容包括工程概況、施工情況、自查整改情況等。（二）驗收組織1.成立驗收小組：行政部門組織管理部門（包括財務(wù)、安全等）、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員組成驗收小組，負責對改造項目進行驗收。2.制定驗收方案：驗收小組根據(jù)改造項目特點和要求，制定詳細的驗收方案，明確驗收內(nèi)容、驗收標準、驗收方法和驗收流程等。（三）驗收內(nèi)容1.工程質(zhì)量：檢查改造后的暖氣設(shè)施是否符合設(shè)計要求和施工規(guī)范，工程質(zhì)量是否合格。2.安全性能：檢查暖氣設(shè)施的安全性能是否達標，是否存在安全隱患。3.運行效果：對改造后的暖氣設(shè)施進行試運行，檢查其運行效果是否良好，供暖溫度、壓力等參數(shù)是否符合要求。4.資料審查：審查施工單位提交的竣工資料是否齊全、真實、有效，是否與工程實際情況相符。（四）驗收程序1.施工單位匯報：施工單位向驗收小組匯報工程施工情況、自查整改情況及工程竣工情況。2.現(xiàn)場檢查：驗收小組對改造工程進行現(xiàn)場檢查，按照驗收方案對工程質(zhì)量、安全性能、運行效果等進行逐一檢查。3.資料審查：驗收小組對施工單位提交的竣工資料進行審查，核實資料的完整性和真實性。4.形成驗收意見：驗收小組根據(jù)現(xiàn)場檢查和資料審查情況，形成驗收意見。驗收意見分為合格、不合格兩種情況：合格：改造工程質(zhì)量符合要求，安全性能達標，運行效果良好，竣工資料齊全，驗收小組同意通過驗收。不合格：改造工程存在質(zhì)量問題、安全隱患或其他不符合驗收要求的情況，驗收小組不同意通過驗收，并提出整改意見。施工單位應(yīng)按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。（五）驗收備案驗收合格的改造項目，行政部門應(yīng)及時將驗收情況進行備案，并存檔相關(guān)資料。備案資料包括驗收報告、竣工資料等。六、費用管理（一）預(yù)算編制施工單位應(yīng)根據(jù)改造項目方案編制詳細的費用預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括直接費用（如材料費用、設(shè)備費用、人工費用等）、間接費用（如管理費、利潤、稅金等）。行政部門組織財務(wù)部門對施工單位提交的預(yù)算進行審核，審核通過后的預(yù)算作為項目費用控制的依據(jù)。（二）費用支付1.預(yù)付款：合同簽訂后，根據(jù)合同約定，支付一定比例的預(yù)付款，預(yù)付款比例一般不超過合同總價的[X]%。2.進度款：施工單位按照施工進度計劃完成一定工作量后，向行政部門提交進度款申請。行政部門審核后，按照合同約定支付進度款，進度款支付比例一般不超過已完工作量的[X]%。3.驗收款：工程竣工驗收合格后，施工單位提交驗收款申請。行政部門審核后，支付至合同總價的[X]%。4.質(zhì)保金：合同總價的[X]%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為[X]年。質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，質(zhì)保金一次性無息支付給施工單位。（三）費用結(jié)算工程竣工后，施工單位應(yīng)及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算內(nèi)容包括合同價款、變更價款、索賠價款等。行政部門組織財務(wù)部門對施工單位提交的結(jié)算資料進行審核，審核通過后方可辦理結(jié)算支付手續(xù)。（四）費用監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期對改造項目費用支出情況進行監(jiān)督檢查，確保費用支出合規(guī)、合理。發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改，對違規(guī)行為按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、維護與保修（一）維護管理1.建立維護檔案：行政部門負責建立公司暖氣設(shè)施改造后的維護檔案，記錄暖氣設(shè)施的型號、規(guī)格、改造時間、維護情況等信息。2.定期維護檢查：制定暖氣設(shè)施定期維護檢查計劃，由專業(yè)人員按照計劃對暖氣設(shè)施進行維護檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。3.日常維護保養(yǎng)：使用部門負責暖氣設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作，包括保持設(shè)施清潔、檢查設(shè)備運行狀況、及時處理簡單故障等。（二）保修管理1.質(zhì)保期規(guī)定：改造項目質(zhì)保期按照合同約定執(zhí)行，一般為[X]年。質(zhì)保期內(nèi)，施工單位負