施工加強資料管理制度一、總則1.目的為加強公司施工資料管理，確保施工資料真實、完整、有效、及時，滿足工程竣工驗收及公司內部管理需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工資料管理，包括但不限于工程前期資料、施工過程資料、工程竣工資料等。3.基本原則施工資料管理應遵循以下原則：真實性原則：資料應如實反映工程建設實際情況。完整性原則：涵蓋工程建設全過程各項資料，無缺失。有效性原則：資料符合相關標準、規范及合同要求，具有法律效力。及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，不得拖延。二、管理職責1.公司管理層職責總經理：全面領導施工資料管理工作，確保資料管理工作所需資源的配備。分管副總經理：指導、監督施工資料管理工作，協調解決資料管理工作中的重大問題。2.各部門職責工程管理部：負責組織、指導、監督項目部施工資料的收集、整理、歸檔工作。對項目部施工資料的完整性、準確性、規范性進行檢查和考核。負責與建設單位、監理單位、檔案管理部門等相關單位就施工資料管理工作進行溝通協調。項目部：具體負責工程項目施工資料的收集、整理、編制、審核、歸檔等工作。配備專職或兼職資料員，明確資料員崗位職責，確保施工資料管理工作落到實處。按照工程進度及時將整理好的施工資料移交公司工程管理部。質量安全部：負責審核施工過程中的質量檢驗資料、安全資料等，確保資料符合相關標準、規范要求。對質量安全問題整改資料進行審核把關，保證資料真實、有效。物資設備部：負責提供物資采購合同、物資質量證明文件、設備開箱驗收記錄等資料。協助項目部做好物資資料的整理、歸檔工作。3.資料員職責收集職責：負責收集、積累本項目施工過程中形成的各類資料，包括文件、圖紙、報表、記錄等。整理職責：對收集到的資料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作，確保資料整齊、規范。編制職責：根據相關標準、規范及工程實際情況，編制部分施工資料，如施工組織設計、專項施工方案等。審核職責：對自己編制及收集整理的資料進行自審，確保資料內容準確無誤。保管職責：妥善保管施工資料，防止資料丟失、損壞。移交職責：按照規定的時間和要求，將整理好的施工資料移交公司工程管理部或其他相關部門。三、施工資料分類及內容1.工程前期資料項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。建設用地文件：土地使用證、建設用地規劃許可證、國有土地出讓合同等。工程規劃文件：建設工程規劃許可證、規劃設計方案、施工圖審查合格書等。招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。合同文件：工程施工合同、監理合同、物資采購合同等。2.施工過程資料施工管理資料施工組織設計、專項施工方案及審批表。工程開工報審表、工程復工報審表。施工進度計劃及調整資料。工程質量事故報告及處理記錄。工程安全事故報告及處理記錄。施工技術資料施工圖紙會審記錄。技術交底記錄。設計變更通知單、工程洽商記錄。施工日志。工程測量放線記錄。材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告。混凝土、砂漿配合比設計及試驗報告?；炷痢⑸皾{試件抗壓強度試驗報告。隱蔽工程驗收記錄。分項工程質量驗收記錄。分部工程質量驗收記錄。施工質量驗收資料單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。施工安全資料安全生產許可證。安全生產責任制。安全檢查記錄。安全教育培訓記錄。安全技術交底記錄。應急預案及演練記錄。安全事故應急預案及救援記錄。施工進度資料工程月、周進度報表。工程進度照片、影像資料。3.工程竣工資料竣工圖：包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業竣工圖。工程竣工驗收報告：由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位共同編制，內容包括工程概況、工程建設程序執行情況、合同履約情況、工程質量驗收情況等。工程質量保修書：明確工程質量保修范圍、保修期限、保修責任等內容。工程結算資料：包括工程結算書、工程量計算清單、工程變更及簽證資料等。四、施工資料管理流程1.資料收集項目部各部門應指定專人負責及時收集本部門工作中形成的資料，并移交資料員。資料員應主動與建設單位、監理單位、設計單位等相關部門溝通，及時收集外來文件及資料。對于施工過程中形成的各類記錄，如試驗報告、檢驗批驗收記錄等，應在規定時間內完成填寫、簽字、蓋章等手續，并及時收集。2.資料整理資料員收到資料后，應按照資料分類標準進行分類，確定資料所屬類別、編號。對每份資料進行編號登記，填寫資料目錄清單，確保資料的可追溯性。對紙質資料進行裝訂，要求整齊、牢固，采用A4紙規格，左側裝訂，裝訂厚度不宜超過20mm。對電子資料進行分類存儲，建立電子資料文件夾結構，按照資料類別、年份、月份等進行細分，確保電子資料存儲規范、有序。3.資料編制根據工程實際情況及相關標準、規范要求，資料員負責編制部分施工資料，如施工組織設計、專項施工方案等。編制完成后，應按照規定的程序進行審核、審批，確保資料內容符合要求。4.資料審核資料員對自己編制及收集整理的資料進行自審，發現問題及時修改。項目部技術負責人對施工技術資料、質量驗收資料等進行審核，確保資料真實、完整、準確。質量安全部對質量檢驗資料、安全資料等進行審核，提出審核意見。工程管理部對項目部施工資料進行全面審核，對不符合要求的資料責令項目部限期整改。5.資料歸檔項目部應按照工程進度及時將審核通過的施工資料進行歸檔。歸檔資料應填寫歸檔目錄，一式兩份，一份隨資料裝訂成冊，一份單獨存放。歸檔后的資料應妥善保管，便于查閱和利用。6.資料移交工程竣工后，項目部應在規定時間內將整理好的工程竣工資料移交公司工程管理部。工程管理部對項目部移交的竣工資料進行審核，審核通過后移交建設單位、檔案管理部門等相關單位。五、施工資料管理要求1.資料填寫要求資料應使用碳素墨水、藍黑墨水或黑色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的筆填寫。資料內容應完整、準確，不得有空項、漏項，簽字、蓋章手續齊全。資料中的數字、日期等應填寫規范，數字采用阿拉伯數字，日期按照年、月、日順序填寫。2.資料編號要求資料編號應按照公司統一規定的編號規則進行編制，確保編號的唯一性。編號應包含資料類別、年份、順序號等信息，便于資料的分類、查找和管理。3.資料簽字蓋章要求資料簽字應使用真實姓名，不得代簽。簽字應清晰可辨，不得潦草、模糊。資料蓋章應使用單位公章、項目章、專用章等有效印章，蓋章位置應符合規定要求。4.資料保管要求項目部應設立專門的資料室，配備必要的檔案柜、辦公桌等設施，用于存放施工資料。資料室應保持清潔、干燥、通風良好，防止資料受潮、發霉、損壞。對電子資料應定期進行備份，存儲在不同介質上，如硬盤、光盤等，防止電子資料丟失。嚴格限制非資料管理人員進入資料室，確因工作需要進入的，應經項目部負責人批準，并進行登記。5.資料借閱要求因工作需要借閱施工資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息，經項目部負責人批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、亂畫。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。借閱人員歸還資料時，資料員應認真檢查資料的完整性、準確性，如發現資料有損壞、丟失等情況，應及時報告項目部負責人，并追究借閱人員的責任。六、施工資料考核與獎懲1.考核標準工程管理部定期對項目部施工資料管理工作進行檢查和考核，考核內容包括資料的完整性、準確性、規范性、及時性等方面。資料完整率達到[X]%以上，準確率達到[X]%以上，規范性符合要求，資料及時歸檔率達到[X]%以上為合格。對于資料管理工作中存在的問題，按照問題的嚴重程度進行扣分處理，具體扣分標準如下：資料缺失一項扣[X]分。資料內容錯誤一處扣[X]分。資料簽字蓋章不齊全一處扣[X]分。資料未按時歸檔一份扣[X]分。2.獎勵措施對于在施工資料管理工作中表現突出的項目部或個人，公司給予表彰和獎勵。