日常收貨現場管理制度一、總則（一）目的為規范公司日常收貨現場管理，確保收貨工作的高效、準確、有序進行，保障公司貨物安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及貨物接收的部門及人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、質檢部門等。（三）基本原則1.準確性原則：確保所收貨物的數量、規格、質量等與采購訂單或相關合同要求一致。2.及時性原則：及時完成貨物的驗收、入庫等工作，避免因收貨延誤影響生產或銷售。3.安全性原則：保障收貨現場貨物及人員的安全，防止貨物損壞、丟失及人員傷亡事故發生。4.責任明確原則：明確各部門及人員在收貨過程中的職責，做到責任到人。二、收貨流程（一）到貨通知1.采購部門在貨物發出后，應及時將預計到貨時間、貨物名稱、規格、數量、供應商等信息通知倉庫管理部門及相關使用部門。2.倉庫管理部門根據到貨通知，提前做好收貨準備工作，包括安排收貨人員、清理收貨場地、準備收貨工具等。（二）貨物驗收1.收貨人員在貨物到達時，應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規格、數量、供應商等信息。2.對貨物的外觀、包裝進行檢查，如有破損、變形、污染等情況，應及時記錄并拍照留存。3.按照相關質量標準或檢驗規范，對貨物的質量進行檢驗。對于需要抽樣檢驗的貨物，應按照規定的抽樣方法進行抽樣，并送質檢部門進行檢驗。4.質檢部門應在規定時間內完成檢驗工作，并出具檢驗報告。如貨物質量合格，質檢部門應在送貨單上簽字確認；如貨物質量不合格，質檢部門應注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應商協商處理。（三）數量清點1.收貨人員按照送貨單上的數量，對貨物進行逐件清點。如發現數量不符，應及時與送貨人員溝通，并要求其提供準確的數量信息。2.對于散裝貨物或難以逐件清點的貨物，收貨人員應采用稱重、量方等方法進行數量確認，并做好記錄。（四）入庫手續辦理1.經檢驗、清點無誤的貨物，收貨人員應及時辦理入庫手續。在入庫單上填寫貨物名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息，并簽字確認。2.倉庫管理人員根據入庫單，將貨物搬運至指定的倉庫區域，并按照貨物的類別、規格、批次等進行分類存放。3.倉庫管理人員在貨物入庫后，應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確無誤。（五）異常情況處理1.如在收貨過程中發現貨物短缺、損壞、質量不合格等異常情況，收貨人員應立即停止收貨，并及時通知采購部門、倉庫管理部門及相關領導。2.采購部門應與供應商聯系，協商解決異常問題。如需要退換貨，采購部門應及時辦理相關手續，并跟蹤處理進度。3.對于因異常情況造成的損失，應按照公司相關規定進行責任認定和賠償處理。三、收貨現場人員職責（一）采購部門職責1.負責與供應商溝通協調，確保貨物按時、按質、按量供應。2.及時將到貨信息通知倉庫管理部門及相關使用部門。3.跟蹤處理收貨過程中的異常情況，與供應商協商解決問題。（二）倉庫管理部門職責1.安排收貨人員，做好收貨準備工作。2.組織貨物的驗收、清點、入庫等工作，確保收貨工作的順利進行。3.負責貨物的存儲管理，確保貨物安全、完好。4.定期對庫存貨物進行盤點，保證庫存信息的準確無誤。（三）質檢部門職責1.按照相關質量標準或檢驗規范，對貨物進行質量檢驗。2.及時出具檢驗報告，對貨物質量負責。3.協助處理收貨過程中的質量異常問題。（四）收貨人員職責1.嚴格按照收貨流程進行操作，確保收貨工作的準確性和及時性。2.認真核對送貨單與采購訂單的一致性，對貨物的數量、外觀、包裝等進行檢查。3.配合質檢部門進行貨物質量檢驗，協助倉庫管理人員辦理入庫手續。4.及時反饋收貨過程中發現的問題，如貨物短缺、損壞、質量不合格等。四、收貨現場環境與設施管理（一）收貨場地要求1.收貨場地應保持整潔、干燥、通風良好，不得堆放雜物。2.收貨場地應劃分明確的區域，包括待檢區、合格區、不合格區等，并設置明顯的標識。3.收貨場地應配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和貨物的安全。（二）收貨設備管理1.收貨人員應正確使用收貨設備，如叉車、托盤、磅秤等，確保設備的正常運行。2.定期對收貨設備進行維護保養，檢查設備的性能和安全性，及時發現并排除故障。3.對于損壞或老化的收貨設備，應及時報修或更換，確保收貨工作的順利進行。五、收貨現場安全管理（一）安全培訓1.公司應定期組織收貨人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括收貨現場安全操作規程、消防知識、應急處理等方面。3.收貨人員應參加安全培訓，并通過考核后方可上崗作業。（二）安全操作規程1.收貨人員在操作叉車、托盤等設備時，應嚴格遵守操作規程，確保設備的安全運行。2.在貨物搬運過程中，應注意輕拿輕放，避免貨物損壞。3.嚴禁在收貨現場吸煙、明火作業等，如需動火作業，應辦理相關審批手續，并采取相應的防火措施。4.如發現安全隱患，應及時報告并采取措施進行處理，確保收貨現場的安全。（三）應急處理1.公司應制定收貨現場應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.在發生火災、貨物倒塌、人員傷亡等突發事件時，收貨人員應立即啟動應急預案，并采取相應的應急措施。3.及時向上級領導報告事件情況，并配合相關部門進行救援和處理工作。六、收貨現場質量管理（一）質量標準制定1.采購部門應根據公司的業務需求和產品特點，制定明確的貨物質量標準，并在采購合同中明確約定。2.質量標準應包括貨物的外觀、規格、性能、材質等方面的要求。（二）質量檢驗流程1.收貨人員在貨物到達時，應首先按照質量標準對貨物的外觀、包裝進行初步檢查。2.對于需要抽樣檢驗的貨物，收貨人員應按照規定的抽樣方法進行抽樣，并送質檢部門進行檢驗。3.質檢部門應按照質量標準對抽樣貨物進行檢驗，并出具檢驗報告。4.如貨物質量合格，質檢部門應在送貨單上簽字確認；如貨物質量不合格，質檢部門應注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應商協商處理。（三）質量問題處理1.對于檢驗不合格的貨物，采購部門應及時與供應商聯系，協商退換貨等處理事宜。2.如因質量問題給公司造成損失，采購部門應按照合同約定要求供應商承擔相應的賠償責任。3.對質量問題進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。七、收貨現場記錄與檔案管理（一）記錄要求1.收貨人員應認真填寫收貨相關記錄，如送貨單、入庫單、檢驗報告等，確保記錄的真實、準確、完整。2.記錄應包括貨物名稱、規格、數量、供應商、到貨時間、檢驗結果等信息。3.記錄應妥善保存，以備查閱。（二）檔案管理1.倉庫管理部門應建立收貨檔案，將收貨相關記錄、文件等進行分類歸檔。2.收貨檔案應包括采購訂單、送貨單、入庫單、檢驗報告、質量問題處理記錄等。3.收貨檔案應妥善保管，保存期限按照公司相關規定執行。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對收貨現場管理情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.監督檢查內容包括收貨流程執行情況、人員職責履行情況、現場環境與設施管理情況、安全管理情況、質量管理情況等。（二）考核機制1.建立收貨現場管理考核機制，對各部門及人員的收貨現場管理工作進行考核評價。2.考核指標包括收貨準確性、及時性、安全性、質量控制等方面。3.根據