培訓學校就業部管理制度總則目的為規范培訓學校就業部的工作流程，提高就業服務質量，確保學員能夠順利就業，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于培訓學校就業部全體工作人員。基本原則1.以學員為中心：始終將學員的就業需求放在首位，提供全方位、個性化的就業服務。2.公平公正公開：在就業推薦、崗位分配等環節，遵循公平、公正、公開的原則，確保每位學員都有平等的機會。3.專業高效：就業部工作人員應具備專業的知識和技能，高效地開展各項工作，提高工作效率和質量。部門職責就業指導1.為學員提供職業規劃和就業指導，幫助學員了解就業市場動態和行業發展趨勢。2.根據學員的專業和個人特點，制定個性化的就業指導方案，提高學員的就業競爭力。企業合作1.積極拓展就業渠道，與各類企業建立長期穩定的合作關系，為學員提供豐富的就業崗位。2.定期回訪合作企業，了解企業的用人需求和反饋意見，不斷優化合作模式。就業推薦1.根據學員的就業意向和企業的招聘要求，進行精準的就業推薦，確保學員與崗位的匹配度。2.協助學員準備求職材料，如簡歷、求職信等，提高學員的求職成功率。就業跟蹤1.對已就業學員進行跟蹤服務，了解學員的工作情況和職業發展狀況，及時解決學員在工作中遇到的問題。2.收集學員的就業反饋意見，為學校的教學改革和就業工作提供參考依據。人員管理人員配置1.就業部設部長一名，負責部門的全面管理工作；設就業指導老師、企業合作專員、就業推薦專員、就業跟蹤專員若干名，根據工作需要進行合理分工。2.定期對就業部工作人員進行崗位培訓和考核，確保工作人員具備勝任崗位的能力和素質。崗位職責1.部長崗位職責負責就業部的整體規劃和日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與學校其他部門的工作關系，確保就業工作的順利開展。拓展就業渠道，維護與企業的合作關系，提高就業質量和數量。定期向上級領導匯報就業工作進展情況，及時解決工作中出現的問題。負責就業部工作人員的培訓、考核和績效評估工作。2.就業指導老師崗位職責為學員提供職業規劃和就業指導課程，幫助學員樹立正確的就業觀念和職業目標。分析學員的就業需求和職業發展方向，制定個性化的就業指導方案。開展就業形勢和政策解讀，為學員提供就業信息和求職技巧培訓。協助學員進行職業測評，了解學員的優勢和不足，為就業推薦提供參考依據。3.企業合作專員崗位職責負責拓展就業渠道，與各類企業建立合作關系，收集企業招聘信息。定期回訪合作企業，了解企業的用人需求和招聘計劃，及時調整合作策略。組織企業進校招聘活動，負責招聘活動的策劃、組織和協調工作。維護企業合作關系，處理企業與學校之間的合作事宜，確保合作的順利進行。4.就業推薦專員崗位職責根據學員的就業意向和企業的招聘要求，進行精準的就業推薦。協助學員準備求職材料，如簡歷、求職信等，提高學員的求職成功率。組織學員參加面試，負責面試的安排和協調工作，為學員提供面試指導和建議。跟蹤學員的求職進展情況，及時反饋求職結果，解決學員在求職過程中遇到的問題。5.就業跟蹤專員崗位職責對已就業學員進行跟蹤服務，了解學員的工作情況和職業發展狀況。收集學員的就業反饋意見，及時解決學員在工作中遇到的問題，維護學員的合法權益。定期回訪企業，了解學員的工作表現和企業的滿意度，為學校的教學改革和就業工作提供參考依據。建立學員就業檔案，記錄學員的就業情況和職業發展軌跡，為后續的就業服務提供數據支持。工作紀律1.遵守學校的各項規章制度，按時上下班，不得遲到早退。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露學員的個人信息和企業的商業機密。4.樹立良好的服務意識，熱情接待學員和企業，耐心解答問題，不得與學員和企業發生爭吵。5.積極參加學校組織的各項培訓和會議，不斷提高自身的業務水平和綜合素質。就業服務流程入學指導1.在學員入學時，就業部工作人員向學員介紹學校的就業服務體系和就業流程，讓學員了解就業部的工作職責和服務內容。2.為學員提供職業規劃和就業指導課程，幫助學員樹立正確的就業觀念和職業目標。就業指導1.根據學員的專業和個人特點，制定個性化的就業指導方案，包括職業規劃、求職技巧、面試技巧等方面的指導。2.定期開展就業形勢和政策解讀，為學員提供就業信息和求職技巧培訓。3.協助學員進行職業測評，了解學員的優勢和不足，為就業推薦提供參考依據。企業合作1.積極拓展就業渠道，與各類企業建立長期穩定的合作關系，包括但不限于實地拜訪、電話溝通、郵件往來等方式。2.定期回訪合作企業，了解企業的用人需求和招聘計劃，及時調整合作策略。3.組織企業進校招聘活動，負責招聘活動的策劃、組織和協調工作，包括發布招聘信息、安排面試場地、組織面試等環節。就業推薦1.根據學員的就業意向和企業的招聘要求，進行精準的就業推薦，確保學員與崗位的匹配度。2.協助學員準備求職材料，如簡歷、求職信等，提高學員的求職成功率。3.組織學員參加面試，負責面試的安排和協調工作，為學員提供面試指導和建議，包括面試前的準備、面試過程中的注意事項、面試后的跟進等環節。就業跟蹤1.對已就業學員進行跟蹤服務，了解學員的工作情況和職業發展狀況，包括工作崗位、工作內容、工作待遇、職業發展前景等方面的情況。2.收集學員的就業反饋意見，及時解決學員在工作中遇到的問題，維護學員的合法權益，包括工作環境、工作強度、薪資待遇、職業發展等方面的問題。3.定期回訪企業，了解學員的工作表現和企業的滿意度，為學校的教學改革和就業工作提供參考依據，包括學員的工作態度、工作能力、團隊合作精神、職業素養等方面的表現。就業推薦管理推薦原則1.遵循公平、公正、公開的原則，確保每位學員都有平等的機會獲得就業推薦。2.根據學員的專業、技能水平、就業意向和企業的招聘要求，進行精準推薦，提高推薦成功率。3.優先推薦綜合素質高、專業技能強、就業意向明確的學員。推薦流程1.企業發布招聘信息后，就業推薦專員對招聘信息進行篩選和整理，確定符合學員就業意向的崗位。2.根據學員的簡歷和面試表現，對學員進行綜合評估，確定推薦名單。3.將推薦名單提交給企業，并與企業溝通推薦學員的情況，確保企業對推薦學員有充分的了解。4.協助學員準備求職材料，如簡歷、求職信等，并指導學員進行面試準備。5.組織學員參加面試，負責面試的安排和協調工作，為學員提供面試指導和建議。6.跟蹤學員的求職進展情況，及時反饋求職結果，解決學員在求職過程中遇到的問題。推薦記錄1.建立就業推薦記錄檔案，記錄每位學員的推薦崗位、推薦時間、面試情況、求職結果等信息。2.定期對就業推薦記錄進行整理和分析，總結推薦工作中的經驗和教訓，不斷改進推薦工作方法和流程。企業合作管理合作原則1.選擇信譽良好、實力雄厚、發展前景廣闊的企業作為合作對象。2.與企業建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏。3.遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。合作流程1.企業合作專員通過多種渠道收集企業信息，篩選出有意向與學校合作的企業。2.與企業進行初步溝通，了解企業的基本情況、用人需求和合作意向。3.邀請企業到學校進行實地考察，介紹學校的教學情況、學員情況和就業服務體系。4.與企業洽談合作事宜，簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括合作方式、合作期限、就業崗位數量、招聘要求、培訓內容、費用支付等方面的內容。5.定期回訪合作企業，了解企業的用人需求和招聘計劃，及時調整合作策略。6.組織企業進校招聘活動，負責招聘活動的策劃、組織和協調工作。7.與企業保持密切溝通，及時解決合作過程中出現的問題，確保合作的順利進行。合作協議管理1.簽訂合作協議前，對協議內容進行審核，確保協議條款符合學校和企業的利益，明確雙方的權利和義務。2.合作協議簽訂后，妥善保管協議原件，并將協議副本分發給相關部門和人員。3.定期對合作協議進行評估和審查，根據實際情況及時調整協議內容，確保合作協議的有效性和適應性。就業跟蹤管理跟蹤內容1.了解學員的工作崗位、工作內容、工作待遇等情況。2.收集學員的工作反饋意見，包括對工作環境、工作強度、薪資待遇、職業發展等方面的評價。3.了解學員在工作中遇到的問題和困難，及時提供幫助和支持。4.跟蹤學員的職業發展狀況，了解學員的晉升情況、培訓需求等。跟蹤方式1.定期通過電話、郵件、問卷調查等方式與學員進行溝通，了解學員的工作情況和職業發展狀況。2.不定期到學員工作單位進行實地走訪，與學員和企業進行面對面交流，了解學員的工作表現和企業的滿意度。3.建立學員就業檔案，記錄學員的就業情況和職業發展軌跡，為后續的就業跟蹤提供數據支持。跟蹤記錄1.建立就業跟蹤記錄檔案，記錄每位學員的跟蹤時間、跟蹤方式、跟蹤內容、學員反饋意見等信息。2.定期對就業跟蹤記錄進行整理和分析，總結就業跟蹤工作中的經驗和教訓，為學校的教學改革和就業工作提供參考依據。考核與激勵考核指標1.就業推薦成功率：考核就業推薦專員成功推薦學員就業的比例。2.企業合作滿意度：考核企業合作專員與企業合作的滿意度，包括企業對招聘服務、合作協議履行情況等方面的評價。3.就業跟蹤反饋率：考核就業跟蹤專員對已就業學員的跟蹤反饋情況，包括跟蹤時間、跟蹤內容、學員反饋意見等方面的記錄。4.學員滿意度：考核就業部整體工作的學員滿意度，包括就業指導、就業推薦、就業跟蹤等方面的評價。考核方式1.定期考核：每月對就業部工作人員進行一次考核，考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.年度考核：每年對就業部工作人員進行一次年度考核，考核結果作為晉升、獎勵、調薪等方面的依據。激勵措施1.設立績效獎金：根據考核結果