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文檔簡介
安保類公司企業(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范安保工作流程,提高安保服務(wù)質(zhì)量,保障公司及客戶的安全與利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及所有參與公司安保服務(wù)項(xiàng)目的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障安全放在首位,預(yù)防為主,確保公司及客戶場(chǎng)所不發(fā)生安全事故。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法開展安保工作。3.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)滿足客戶需求,樹立公司良好形象。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位安保人員職責(zé),確保各項(xiàng)安保工作落實(shí)到人。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立安保管理部門,下設(shè)安保隊(duì)長、各安保分隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員等崗位。安保管理部門接受公司管理層的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)公司安保工作的整體規(guī)劃、組織實(shí)施與監(jiān)督管理。(二)職責(zé)1.安保管理部門職責(zé)制定和完善公司安保管理制度、工作流程及應(yīng)急預(yù)案。負(fù)責(zé)安保人員的招聘、培訓(xùn)、考核與調(diào)配。組織開展安保工作的日常檢查、巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,處理安保工作中的突發(fā)事件。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安保工作情況,提出改進(jìn)建議。2.安保隊(duì)長職責(zé)負(fù)責(zé)安保分隊(duì)的日常管理工作,組織隊(duì)員完成各項(xiàng)安保任務(wù)。制定安保分隊(duì)工作計(jì)劃,合理安排隊(duì)員崗位與工作時(shí)間。對(duì)隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),提高隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。檢查隊(duì)員工作執(zhí)行情況,及時(shí)糾正違規(guī)行為,處理工作中的問題。協(xié)助安保管理部門開展安保工作的檢查、考核等活動(dòng)。3.安保分隊(duì)隊(duì)長職責(zé)帶領(lǐng)分隊(duì)隊(duì)員執(zhí)行具體的安保任務(wù),確保任務(wù)完成質(zhì)量。負(fù)責(zé)分隊(duì)隊(duì)員的考勤管理,做好隊(duì)員請(qǐng)假、調(diào)休等工作。了解隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),關(guān)心隊(duì)員工作與生活,及時(shí)解決隊(duì)員的實(shí)際問題。協(xié)助安保隊(duì)長開展分隊(duì)的培訓(xùn)、考核等工作。向安保隊(duì)長匯報(bào)分隊(duì)工作情況,提出工作建議。4.安保隊(duì)員職責(zé)遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)公司及客戶場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏檢查、安全監(jiān)控等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患、異常情況,協(xié)助處理突發(fā)事件。維護(hù)公司及客戶場(chǎng)所的秩序,制止各類違法違規(guī)行為。做好工作記錄,保守公司機(jī)密。三、安保人員招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.招聘標(biāo)準(zhǔn)年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,品行端正,無違法犯罪記錄。具備初中及以上文化程度,有安保工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備良好的溝通能力、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。能夠適應(yīng)倒班工作制度。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。報(bào)名:應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表,提交個(gè)人簡歷及相關(guān)證明材料。面試:對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,了解其基本情況、工作經(jīng)驗(yàn)、求職意向等。背景調(diào)查:對(duì)通過面試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其身份信息、工作經(jīng)歷等。錄用:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)使安保人員熟悉公司安保管理制度和工作流程。提高安保人員的安全防范意識(shí)和應(yīng)急處置能力。提升安保人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容公司規(guī)章制度:包括考勤制度、保密制度、獎(jiǎng)懲制度等。安保業(yè)務(wù)知識(shí):如安全防范知識(shí)、消防知識(shí)、治安管理知識(shí)等。應(yīng)急處置技能:火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等的應(yīng)急處置方法。服務(wù)禮儀:安保人員的形象、言行規(guī)范等。3.培訓(xùn)方式入職培訓(xùn):新入職安保人員參加為期[X]天的入職培訓(xùn),由公司安保管理部門統(tǒng)一組織。定期培訓(xùn):每月組織一次定期培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要確定。專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)特定的安保任務(wù)或突發(fā)事件,組織專項(xiàng)培訓(xùn)。線上培訓(xùn):利用公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)或在線學(xué)習(xí)資源,供安保人員自主學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)安保人員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試和實(shí)際操作考核。考核成績與績效掛鉤,考核不合格者進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),仍不合格者予以辭退。四、安保工作流程(一)門禁管理1.公司及客戶場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng),安保人員負(fù)責(zé)門禁的日常管理。2.對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行身份核實(shí),要求出示有效證件(如工作證、出入證等),經(jīng)確認(rèn)后予以放行。3.對(duì)來訪人員進(jìn)行登記,記錄來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人等信息,并通知被訪人確認(rèn)。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司及客戶場(chǎng)所,對(duì)強(qiáng)行闖入者進(jìn)行制止,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。(二)巡邏檢查1.制定巡邏路線和巡邏時(shí)間,安保人員按照規(guī)定進(jìn)行巡邏。2.巡邏過程中,注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否正常。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施,如記錄情況、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。4.對(duì)巡邏情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(三)安全監(jiān)控1.公司及客戶場(chǎng)所安裝安全監(jiān)控設(shè)備,安保人員負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常查看與維護(hù)。2.實(shí)時(shí)關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.定期對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行備份,保存期限不少于[X]天,以備查閱。(四)應(yīng)急處置1.制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、暴力襲擊等。2.安保人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置流程和技能。3.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),安保人員應(yīng)立即采取措施,如報(bào)警、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。五、安保工作考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.考核周期:每月進(jìn)行一次考核,每年進(jìn)行一次年度綜合考核。2.考核內(nèi)容:包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核方式:采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(二)獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員,給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳,樹立榜樣,激勵(lì)其他員工。2.懲罰對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作失職的安保人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。對(duì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究其責(zé)任。六、物資與裝備管理(一)物資管理1.安保工作所需的物資,如辦公用品、防護(hù)用品、通訊設(shè)備等,由公司統(tǒng)一采購與發(fā)放。2.建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損,如有短缺或損壞及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(二)裝備管理1.安保裝備包括警棍、對(duì)講機(jī)、盾牌、頭盔等,由公司統(tǒng)一配備與管理。2.建立裝備臺(tái)賬,記錄裝備的型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等。3.對(duì)裝備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保裝備性能良好,能夠正常使用。4.裝備的領(lǐng)用、歸還應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或挪用裝備。七、保密制度(一)保密范圍1.公司及客戶的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.在安保工作中獲取的涉及安全防范、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)部資料。(二)保密措施1.對(duì)安保人員進(jìn)行保密教育,
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